Сводная номенклатура дел (стр. 42 )

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности, Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106-02	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия сти факультета		5 лет ЭПК(1) Ст. 104	(1)- после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
106-03	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1)-после замены новым Подлинник в Юридическом управлении
106-04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
106-05 Т.1	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т.2	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т. 3	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т. 4	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т. 5	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т. 6	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-05 Т. 7	Документация по системе менеджмента качества		Д. з.н.
106-06	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. н.м. Ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106-07	Руководство по качеству факультета		Д. з.н.
106-08	Отчет СМК		Д. з.н.
106-10	Правила внутреннего распорядка. Копия		З г (1) Ст. 27	(1)-после замены новым Подлинник в службе делопроизводства
106-11	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
106-12	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
106-13 Т. 1	Приказы ректора по личному составу студентов ( о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр). Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
106-13 Т.2	Приказы ректора по личному составу студентов (о зачислении, отчислении, переводе и пр.) Копии		Д. м.н. Ст. 19(1)	Подлинники в службе делопроизводства
106-14	Приказы декана факультета		75 л. ЭПК Ст. 19 Б
106-15	Распоряжения декана факультета		5 л. Ст. 19 в
106-16	Положение о факультете и структурных подразделениях. Копии		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	(1) – 3 года после замены новыми Подлинники в службе делопроизводства
106-17	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п. 2 «б»	(2) – 3 года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
106-18	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 5 в	Дело формируется в течение учебного года
106-19	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.572
106-20	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст. 575а
106-21	Входящие служебные записки		5л. ЭПК Ст. 87
106-22	Исходящие служебные записки		5л. ЭПК Ст. 84
106-23	Входящие письма		5л. ЭПК Ст. 84
106-24	Исходящие письма		5л. ЭПК Ст. 84
106-25	Документация по инновационной деятельности факультета (программы). Копии		Д. з.н.
106-26	Документация по внеучебной и воспитательной работе факультета		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-27	Документы по профориентации и набору студентов		Д. м.н.
106-28	Журнал регистрации отчетов, программ и планов-графиков аудита		Постоянно
106-29	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст. 258 г
106-30	Журнал регистрации претензий		5 лет Ст. 258 г
106-31	Журнал регистрации корректирующих и предупреждающих действий		5 лет СТ. 258 г
106-32	Журнал учета проведенных экспертиз		10 лет	Резервный номер
106-33	Номенклатура дел деканата факультета		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учетных в номенклатуре дел
106-34	Описи на дела, переданные в архив вуза		3 года (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи
106-35	Акты о выделении к уничтожению документов		3 года (1) Ст. 248 а	(1) – после утверждения сводной описи

ИНЖЕНЕРНО-КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЦЕНТР