Сводная номенклатура дел (стр. 37 )

ДЕКАНАТ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
117/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
117/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
117/03	Устав вуза. Копия		3 г.(1) Ст.50б	(1) после замены новым Подлинник в юридическом управлении
117/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК(1) Ст.104	(1) после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
117/05	Документация по системе менеджмента качества. Копии		Д. з.н.
117/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст.104	(1) после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
117/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
117/08	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/09	Приказы ректора по личному составу сотрудников (об установлении надбавок). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/10	Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/11	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/12	Приказы ректора по личному составу студентов очной формы обучения. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/13	Приказы ректора по личному составу студентов заочной формы обучения. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/14	Приказы ректора по личному составу студентов (о переводе студентов с курса на курс). Копии		Д. м.н. Ст	Подлинник в службе делопроизводства
117/15	Распоряжения декана факультета		5л. Ст.19в
117/16	Положение о факультете. Копия		3 г.(1) Ст.56 п.1»б»	года после замены новыми. Подлинник в службе делопроизводства
117/17	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г.(2) Ст.77 п.2»б»	года после замены новыми Подлинник в управлении по работе с кадрами
117/18	Протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст.5в	Дело формируется в течение учебного года
117/19	Протоколы заседания стипендиальной комиссии факультета		Д. м.н.
117/20	Годовой план работы факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.572
117/21	Годовой отчет факультета по учебно-методической работе		Постоянно Ст.575а
117/22	Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2, ВПБ). Копия		Д. м.н. Ст.294	Подлинник в учебно-методическом управлении
117/23	Ежемесячный отчет по контингенту студентов. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
117/24	Сводные ведомости успеваемости студентов очной формы обучения		Не менее 25 лет Ст.11-18 п. н.
117/25	Сводные ведомости успеваемости студентов заочной формы обучения		Не менее 25 лет Ст.11-18 п. н.
117/26	Ведомости государственного экзамена, зачетные и экзаменационные ведомости		5л. Ст.597
117/27	Учебные карточки студентов		75л.-ЭПК Ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
117/28	Учебно-производственный график. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
117/29	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
117/30	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
117/31	Копии академических справок, выданных студентам		75л.-«В» ЭПК Ст.658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
117/32	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета.		5л. ЭПК Ст.84
117/33	Служебные, докладные, объяснительные записки		5л. ЭПК Ст.87
117/34	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно Ст.11-20 п. н.	Хранятся в каб.401а
177/35	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5л. Ст.258г
117/36	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5л. Ст.258г
117/37	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5л. Ст.706
117/38	Журнал учета выдачи дубликатов зачетных книжек, студенческих билетов		5л.
117/39	Журналы учета посещаемости студентов за текущий учебный год		5л.
117/40	Журнал учета выдачи справок о месте учебы студентов		5л. Ст.258 б(2)
117/41	Журнал учета выдачи справок-вызовов		3г.
117/42	Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты		5л. Ст.606
117/43	Журнал регистрации актов		5 л.
117/44	Журнал регистрации представлений об отчислении студентов		5л. Ст.258 г
117/45	Списки студентов по группам (очная форма обучения) за текущий учебный год		10л. Ст.729
117/46	Списки студентов по группам (заочная форма обучения) за текущий учебный год		10л. Ст.729
117/47	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов за текущий учебный год		5 л. ЭПК	Хранится в каб.401а
117/48	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы за текущий учебный год		5 лет Ст. 183 б
117/49	Заявления студентов на выдачу дубликатов зачетных книжек, студенческих билетов за текущий учебный год		1г.
117/50	Заявления студентов на перевод с курса на курс за текущий учебный год		1г.
117/51	Заявления студентов на оказание дополнительных платных образовательных услуг за текущий учебный год		1г.
117/52	Заявления на выдачу академических справок		5л.	Хранятся в каб.401a
117/53	Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в вуз		1г.1	1После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы – 50 лет. Хранятся в каб.400
117/54	Ведомости оплаты дополнительного информационно-справочного обслуживания. Копии		5 л.
117/55	Списки студентов по оплате контрактов (очная форма обучения) за текущий учебный год. Копии		5 л.	Подлинник в УОВОД
117/56	Списки студентов по оплате контрактов (заочная форма обучения) за текущий учебный год. Копии		5 л.	Подлинник в УОВОД
117/57	Акты на списание бланков академических справок, справок с места учебы, акты о невыходе студентов из академического отпуска. Копии		3г.
117/58	Документы по организации внеучебной и воспитательной работы		Д. м.н. Не менее 5 лет
117/59	Журнал регистрации справок о временной нетрудоспособности студентов		5 лет Ст.258 Г
117/60	Журнал учета проведения экспертиз по материалам, предназначенным к открытому опубликованию		10 л
117/61	Номенклатура дел деканата факультета		Д. з.н.(1) Cт.200 п.1	(1)-и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых в номенклатуре дел
117/62	Описи на дела, переданные в архив вуза		3г.(1) ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи
117/63	Акты о выделении к уничтожению документов		3г.(1) ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА СЕРВИСА И ТЕХНОЛОГИИ ХУДОЖЕСТВЕННОЙ ОБРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ