Сводная номенклатура дел (стр. 51 )

индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-21/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106-21/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ (вопросы аттестации и лицензирования специальностей). Копии		д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106-21/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	Подлинник в Юридическом управлении
106-21/04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) СТ. 104	Подлинник в УМУ
106-21/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) СТ. 104	Подлинник в УМУ
106-21/06	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	Подлинник в службе делопроизводства
106-21/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106-21/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		д. м.н. ст. 19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
106- 21/09	Положение о кафедре. Копия			Подлинник в службе делопроизводства

106-21/10	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	После замены новыми. Подлинник в Управлении по работе с кадрами
106-21/11	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии		д. м.н.	Подлинники документов представлены в Рособрнадзор
106-21/12-Т1	Документированные процедуры и стандарты СМК. Документация по подтверждению и улучшению СМК		д. з.н.	http://ouk. susu. *****/
106-21/12-Т2	Нормативные документы: стандарты ЮурГУ по учебной деятельности		д. з.н.	http://ouk. susu. *****/
106-21/12-Т3	Документы по подтверждению и улучшению СМК		д. з.н.
106-21/13	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		д. м.н.
106-21/14	Служебные записки заведующего кафедрой		5 лет ст.19 «в»
106-21/15	Распоряжения заведующего кафедрой		5 лет ст.19 «в»
106-21/16	Протоколы заседаний кафедры за учебный год.		Пост. ст. 23-02 п. н.	Дело формируется в течении учебного года
106-21/17	План работы кафедры на учебный год		Пост. ст. 23-04
106-21/18	Отчет кафедры за учебный год		Пост. ст. 23-09 п. н.	Подлинник в ОКЛАОД
106-21/19	Отчеты о работе преподавателей		5 лет ЭПК
106-21/20	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами		5 лет Ст. 36-12 П. н.
106-21/21	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		5 лет, ЭПК	Спец. полочка в шкафу
106-21/22	Учебные планы по специальности (очная форма обучения)		Д. м.н.
106-21/23	Учебные планы по специальности (заочная форма обучения)		Д. м.н.
106-21/24	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в УМУ
106-21/25	Рабочие программы дисциплин по специальности, утвержденные в УМО		10 лет ЭПК
106-21/26	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
106-21/27	Учебно-методические комплексы по специальности		10 лет ЭПК
106-21/28	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
106-21/29	Курсовые проекты и работы студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
106-21/30	Экзаменационные билеты по лекционным курсам		Д. м.н.
106-21/31	Документы по научно-исследовательской работе кафедры		Д. м.н.
106-21/32	Документы по научно-исследовательской работе студентов		Д. м.н.
106-21/33	Документы по учебно-методической работе кафедры		5 лет ЭПК
106-21/34	Документы по организации всех видов практики		5 лет ЭПК
106-21/35	Документы по воспитательной работе студентов (планы, отчеты кураторов)		Д. м.н. Не менее 5 лет
106-21/36	Приказы и распоряжения декана, копии		5 лет ЭПК
106-21/37	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (входящая)		5 лет ЭПК
106-21/38	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы кафедры (исходящая)		5 лет ЭПК
106-21/439	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 «г»	В электронном виде
106-21/40	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов, отчетов по лабораторным работам. Семестровых заданий, курсовых работ/проектов		2 года
106-21/41	Журнал регистрации предупреждающих действий		Д. м.н.
106-21/42	Журнал регистрации корректирующих действий		5 лет Ст.258 г
106-21/43	Личные документы сотрудников (копии). Копии свидетельства о повышении квалификации преподавателей		Д. м.н.
106-21/44	Копии индивидуальных планов аспирантов и соискателей учёной степени кандидатов наук.		Д. м.н.
106- 21/45	Индивидуальные планы-отчёты преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
106- 21/46	Документы (лист контрольного посещения занятия, оценочная таблица преподавателя) по направлению подготовки		Д. м.н.
106-21/47	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н. (1) ст. 200 п. 1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи делв архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
106-21/48	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) Ст.248 а	(1)-после утверждения сводной описи