Сводная номенклатура дел (стр. 27 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
114-06/03	Устав университета. Копия		3 г.(1) Ст.50б	1-после замены новым Подлинник в ЮУ
114-06/04	Свидетельство о государственной аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии В УМУ - постоянно
114-06/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копии		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)после прекращения аккредитации, лицензии Подлинник в УМУ- постоянно
114-06/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми
114-06/08	Приказы ректора по основной деятельности Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
114-06/09	Приказы ректора по личному составу Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в Службе делопроизводства
114-06/10	Распоряжения заведующего кафедрой по учебному процессу		5 л. Ст.6в
114-06/11	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
114-06/12	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 п.2 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК
114-06/13	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников		Д. з.н.
114-06/14	Документы по лицензированию специальностей		Д. м.н. Ст.19
114-06/15	Государственные образовательные стандарты направлений, магистерских программ и специальностей. Копии		Д. м.н.
114-06/16	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно Ст.571
114-06/17	Протоколы научно-методических конференций Программы научно-технических конференций		Постоянно Ст.571
114-06/18	Решения Ученого совета ЮУрГУ, совета факультета Копии		До м. н.	Подлинники ученом совете, в деканате факультета
114-06/19	План работы кафедры		Постоянно Ст. 572а т. п
114-06/20	Отчет кафедры		Постоянно Ст. 575а
114-06/21	Отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии. Копии		Д. м.н. Ст.595	Подлинник в УМУ
114-06/22	Отчеты о работе преподавателей		5л. ст.577
114-06/23	Документы по практикам (программы практик, договоры о базах практик). копии		дмн
114-06/24	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов		5 л. ст.610
114-06/25	Отчеты студентов о прохождении производственной практики		3 г. ст.611
114-06/26	Учебные планы по специальностям		Постоянно ст.568
114-06/27	Семестровые учебные планы по специальностям на текущий учебный год		3 г. ст.568
114-06/28	Рабочие учебные планы на текущий учебный год и графики учебного процесса		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
114-06/29	Рабочие программы дисциплин по специальностям (по дисциплинам, читаемым сторонними кафедрами и дисциплинам, читаемым сторонним кафедрам)		Постоянно Ст.569
114-06/30	Учебно-методические комплексы дисциплин по специальностям		10л. ЭПК ст.581
114-06/31	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры на текущий учебный год		5 л. ст.23-11 п. н.
114-06/32	Дипломные работы и проекты студентов		5 л. ст.591
114-06/33	Курсовые проекты и работы студентов		2 г. ст.590
114-06/34	Документы по ППС кафедры и аспирантуре (приказы, распоряжения, списки)		75 л.	Подлинники в службе делопроизводства
114-06/35				Резерв
114-06/36	Служебные записки Копии		До м. н.
114-06/37	Документы по методической работе кафедры (планы на издание литературы, отчеты об изданной литературе)		Д. м.н. Ст.906
114-06/38	Документы по личному составу аспирантов (приказы, личные сведения, программы специальностей) .		5 л.1	1После защиты диссертации Подлинники в отделе аспирантуры
114-06/39	Документы по распределению выпускников (переписка, базы данных, протоколы распределения). Копии		Д. м.н.	Подлинники в отделе практики
114-06/40	Сведения о кафедре. Материалы рекламного характера (для абитуриентов)		Д. з.н.
114-06/41	Система менеджмента качества (руководство по качеству)		Д. з.н.	Подлинник у декана
114-06/42	Стандарты СТУ, СТП по СМК		Д. з.н.	Подлинники в ОУК
114-06/43	Стандарты и положения (СТУ, СТП) по вопросам образовательной деятельности		Д. з.н.	Подлинники в УМУ
114-06/44	Документы по аттестации		Д. з.н.
114-06/45	Документы (лист посещаемости, анкета по посещению занятий заведующем)		Д. м.н.
114-06/46	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		3 г. ст.72 г.
114-06/47	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ, рефератов		3 г. ст.734
114-06/48	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	1- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
114-06/49	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

Кафедра ЭВМ