Сводная номенклатура дел (стр. 49 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
	Устав университета. Копия		3 г. (1) ст.50 б	(1) После замены новым
	Правила внутреннего распорядка. Копия		Д. м. н. ст. 407 н. п.	Подлинник в УРК
	Приказы ректора и распоряжения проректоров по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
	Приказы ректора по личному составу. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в службе делопроизводства
	Руководство факультета и документированные процедуры университета по СМК. Копии		Д. з. н.	Подлинники в УМУ
	Охрана труда (нормативные документы, инструкции). Копии		Д. з. н.
	Протоколы проверки знаний по охране труда		5 л. ст. 315 н. п.
	Противопожарная безопасность (нормативные документы, инструкции, акты, предписания). Копии		Д. м.н.
	Приказы и распоряжения декана факультета по административно-хозяйственным вопросам. Копии		Д. м.н. Ст	Подлинники в деканате
	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	2 - 3 года после замены новыми Подлинники в УРК-
	Положение о хозяйственном отделе факультета Коммерции ЮУрГУ. Копия		3 г. (1) Ст.56 «б»	1 -3 года после замены новыми Подлинник в СД
	Положения (ЮУрГУ, факультета). Копии		Д. з. н. Ст. 21 Н. п.
	Документы о состоянии помещений факультета (список и карточки учета аудиторного фонда, паспорта лабораторий, строительные планы и экспликации помещений). Копии		д. м.н.
	Документы о проведении капитального и текущего ремонта помещений факультета (технические задания, государственные контракты, сметы, акты, акты-допуски). Копии		Д. м. н.	Подлинники в УКР ЮУрГУ
	Документы об оборудовании факультета (квартальные заявки, государственные контракты, счета, накладные, авансовые отчеты, акты). Копии		Д. м. н.
	Учет движения материальных ценностей (списки складских запасов, инвентаризационные описи, ведомости выдачи материальных запасов, акты списания, акты приема-передачи). Копии		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
	Акты аварийных комиссий		10 л. Ст. 311 н. п.
	Служебные записки (начальника хозяйственного отдела, входящие). Копии		Д. м. н.
	Журнал инструктажа по технике безопасности		10 л. ст. 626 б
	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г	Электронно
	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет Ст.258 г	Электронно
				резервный номер
				резервный номер
				резервный номер
	Журнал регистрации предупреждающих и корректирующих действий		5 лет Ст.258 г
	Номенклатура дел хозяйственного отдела		Д. з. н. Ст. 67б Н. п.
	Описи на дела, переданные в отдел хранения документов, акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
106-УО/03	Устав вуза. Копия		3 г. (1) Ст. 50б	(1) После замены новым Подлинник в юридическом управлении
106-УО/04	Свидетельство об аккредитации вуза. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
106-УО/05	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1) после истечения срока действия Подлинник в учебно-методическом управлении
106-УО/06	Привила внутреннего распорядка. Копия		3 г. (1) Ст. 27	(1) После замены новыми Подлинник в СД
106-УО/07	Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в СД
106-УО/08	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в СД
106-УО/09	Приказы ректора по личному составу студентов (о назначении стипендии, командировках, награждениях и пр.). Копии.		Д. м.н. Ст.	Подлинники в СД
106-УО/10 Т.1	Приказы ректора по личному составу студентов. Очное отделение. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в СД
106-УО/10 Т.2	Приказы ректора по личному составу студентов. Заочное отделение. Копии		Д. м.н. Ст.	Подлинники в СД
106-УО/11	Положение о факультете. Копия		3 г. (1) Ст. 56 «б»	(1)-3 года после замены новыми Подлинник в СД
106-УО/12	Положение об учебном отделе факультета. Копия		Постоянно	Подлинник в СД
106-УО/13	Должностные инструкции сотрудников. Копии		3 г. (2) Ст. 77 «б»	(2)-3 года после замены новыми Подлинник в СД
106-УО/14 Т. 1	Распоряжения декана факультета по административно-хозяйственным и учебным вопросам. Очное отделение		5 лет Ст. 19в	Подлинники в деканате
106-УО/14 Т. 2	Распоряжения декана факультета по административно-хозяйственным и учебным вопросам. Заочное отделение		5 лет Ст. 19в	Подлинники в деканате
106-УО/15 Т.1	Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, СПО-2, ВПБ). Очное отделение. Копии		Д. м.н. Ст. 294	Подлинник в УМУ
106-УО/15 Т.2	Статистический отчет (форма ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, СПО-2, ВПБ). Заочное отделение. Копии		Д. м.н. Ст. 294	Подлинник в УМУ
106-УО/16	Учебные планы по специальностям и направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в УМУ
106-УО/17	Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
106-УО/18	Учебно-производственный график. Копия		5 лет ЭПК	Подлинник в Учебно-методическом управлении
106-УО/19	Протоколы заседаний стипендиальной комиссии		Д. м.н.
106-УО/20	Сводные ведомости успеваемости студентов		Не менее 25 л. Ст. 11-18 п. н.
106-УО/21	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 597
106-УО/22	Ведомости государственного экзамена		не менее 5 лет ст. 11-22
106-УО/23	Учебные карточки студентов		75 лет ЭПК Ст. 658	После окончания или отчисления хранятся в личном деле
106-УО/24 Т.1	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов. Очное отделение		5 лет, ЭПК
106-УО/24 Т.2	Расписание учебных занятий, зачетов, экзаменов. Заочное отделение		5 лет, ЭПК
106-УО/25	Списки студентов по группам		10 лет Ст. 729
106-УО/26	Копии академических справок, выданных студентам		75 л.–«В» ЭПК ст. 658
106-УО/27	Журнал учета выдачи академических справок		Постоянно Ст. 11-20 П. н.
106-УО/28	Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.		5 лет Ст. 258 г	В электронном виде
106-УО/29	Журнал учета выдачи зачетных книжек, студенческих билетов		5 лет Ст. 706
106-УО/30	Журнал учета выдачи справок о месте учебы		5 лет Ст. 258 Б(2)
106-УО/31	Журнал учета выдачи повесток студентам и сотрудникам		5 лет Ст. 258 г
106-УО/32	Журнал учета передачи учебных карточек на другие факультеты		5 лет Ст. 606
106-УО/33	Журнал регистрации справок-вызовов		5 лет Ст. 526б
106-УО/34	Журнал учета посещаемости студентов		5 лет Ст. 706
106-УО/35	Ведомости по текущей аттестации студентов.		5 лет
106-УО/36 Т.1	Журнал регистрации зачетных и экзаменационных ведомостей. Очное отделение		5 лет Ст. 526 б
106-УО/36 Т.2	Журнал регистрации зачетных и экзаменационных ведомостей. Заочное отделение		5 лет Ст. 526 б
106-УО/37	Журнал регистрации корректирующих и предупреждающих действий		5 лет Ст. 258 г
106-УО/38 Т.1	Документация системы менеджмента качества. Копии		Д. з.н.
106-УО/38 Т.2	Документация системы менеджмента качества. Копии		Д. з.н.
106-УО/39	Нормативно-правовые документы университета. Копии		Д. м.н.	Подлинник в СД
106-УО/40
106-УО/41
106-УО/42	Номенклатура дел учебного отдела		Д. з.н. (1) Ст. 200 п.1	1-и не ранее 3 лет после передачи дев в архив или уничтожения учтенных в НД
106-УО/43	Описи на дела, переданные в архив,		3 года (1) Ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи
106-УО/44	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (1) Ст. 248 а	1-после утверждения сводной описи

КАФЕДРА ОЦЕНКА БИЗНЕСА И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ