Сводная номенклатура дел (стр. 36 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
116-06/01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по организации образовательной деятельности Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
116-06/02	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по лицензированию и аккредитации) Копии		Д. м.н. Ст.19(1)	Подлинник в службе делопроизводства
116-06/03	Устав университета. Копия		3 г. (1) Ст.50 б	(1)- после замены новым Подлинник в юридическом управлении
116-06/04	Свидетельство об аккредитации университета. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)-после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
116-06/05				Резервный номер
116-06/06	Лицензия на право ведения образовательной деятельности. Копия		5 лет ЭПК (1) Ст. 104	(1)- после после истечения срока действия. Подлинник в учебно-методическом управлении
116-06/07	Правила внутреннего распорядка. Копия		3г (1) Ст.27	(1) после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
116-06/08	Приказы ректора по основной деятельности. Копии		Д. м.н. Ст	(1) Подлинники в службе делопроизводства
116-06/09	Приказы ректора по личному составу (сотрудники). Копии		Д. м.н. Ст	(1) Подлинники в службе делопроизводства
116-06/10	Распоряжения ректора, проректора по основной деятельности		Д. м.н. Ст	(1) Подлинники в службе делопроизводства
116-06/11	Положение о кафедре. Копия		3 г. (1) Ст.56 п.1 «б»	года после замены новыми Подлинник в службе делопроизводства
116-06/12	Должностные инструкции сотрудников кафедры. Копии		3 г. (2) Ст.77 «б»	года после замены новыми Подлинники в управлении по работе с кадрами
116-06/13	Распоряжения по кафедре		5 лет ст.19 «в»
116-06/14	Годовой план работы кафедры		Пост. ст.23-04 П. н.
116-06/15	Протоколы заседаний кафедры		Пост. ст.23-02 п. н.	Дело формируется в течение учебного года
116-06/16	Годовой отчет о работе кафедры Часть 1, 2 . Отчеты по научной работе кафедры		Пост. ст.23-09 п. н.	Подлинники в ОКЛАОД
116-06/17				Резервный номер
116-06/18	Отчёт председателя Государственной аттестационной комиссии.		Д. м.н. не менее 5 лет	Подлинники в ОКЛАОД
116-06/19	Протоколы заседаний Государственных аттестационных комиссий		75 л.-«В» ЭПК ст.658	После окончания хранятся в личном деле выпускника
116-06/20	Протоколы научно-методических конференций		Пост. ст.18 «д»	Дело формируется в течении учебного года
116-06/21	Государственные образовательные программы, стандарты высшего профессионального образования. Копии		Д. м.н.
116-06/22	Документы системы менеджмента качества (альбом процессов, руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники в службе делопроизводства и в ОКЛАОД
116-06/23	Документы по лицензированию специальностей (справки, акты и др.). Копии		Д. м.н.	Подлинники документов предоставляются в Рособрнадзор
116-06/24	Положение об итоговой государственной аттестации выпускников. Копия		Д. м.н.	Подлинник в учебно-методическом управлении
116-06/25	Учебные планы по специальностям/направлениям. Копии		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
116-06/26	Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса. Копии		5 лет ЭПК	Подлинник в учебно-методическом управлении
116-06/27	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		10 лет ЭПК
116-06/28	Рабочие программы дисциплин по специальностям/направлениям		10 лет ЭПК
116-06/29	Сведения о педагогической нагрузке преподавателей кафедры		5 лет ЭПК
116-06/30	Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей кафедры		Не менее 5 лет Ст. 291
116-06/31	Документы по контролю качества обучения (лист контрольного посещения занятий, оценочные таблицы преподавателей)		Не менее 5 лет ЭПК
116-06/32	Документы о практиках студентов (программы практик, договоры о базах практик (копии), представления в приказ).		Д. м.н.	Подлинники в учебно-методическом управлении
116-06/33	Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентами. Отчёты студентов о прохождении практики		5 лет ЭПК ст. 36-12 п. н.
116-06/34	Служебные записки заведующего кафедрой		5 лет ЭПК Ст.87
116-06/35	Дипломные работы и проекты студентов кафедры		5лет Ст. 23-13 п. н.
116-06/36	Курсовые работы и проекты студентов кафедры, пояснительные записки к ним		2 года ст. 23-14 п. н.
116-06/37	Документы о трудоустройстве выпускников (заявки предприятий и др )		Д. м.н. ЭПК
116-06/38	Инструкции по охране труда. Копии		Д. м.н. ст. 603	Оригиналы хранятся в отделе охраны труда
116-06/39	Инвентаризационные ведомости, акты на списание основных средств и материальных запасов кафедры, акты приёма - передач (приложения к ним), составленные при смене материально - ответственных лиц кафедры. Копии		5 лет после смены материально – ответственного лица ст. 79 «б»	Оригиналы хранятся в главной бухгалтерии
116-06/40	Журнал регистрации курсовых работ/проектов		2 года
116-06/41	Журнал регистрации дипломных работ/проектов		5 лет
116-06/42	Документы (лист контрольного посещения занятий, оценочная таблица преподавателя) посещения занятий заведующим кафедрой		дмн, не менее 5 лет ЭПК
116-06/43	Номенклатура дел кафедры		Д. з.н.(1) ст.200 п.1	(1)- и не ранее 3 лет после передачи дел а архив или уничтожения учтенных в номенклатуре дел
116-06/44	Описи дел, переданных в архив университета		3 года (1) ст. 248 а	(1)-после утверждения сводной описи
116-06/45	Акты о выделении дел к уничтожению		3 года (4) ст. 248 в	(4)- после уничтожения дел

ФАКУЛЬТЕТ СЕРВИСА И ТУРИЗМА