Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях (стр. 19 )

Учётный лист ф. подписывают тракторист-машинист и агроном.

В сельскохозяйственных организациях значительная часть кормов перевозится тракторным парком.

Путевой лист ф. применяется для учёта работы тракторов на транспортных работах. Путевой лист ф. выписывается диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и регистрируется в Журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора из машинного двора без Путевого листа ф. запрещается.

В Путевом листе ф. должен быть указан регистрационный номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние исправности трактора в Путевом листе ф. должны подтвердить механик (бригадир) и тракторист-машинист.

Путевой лист ф. состоит из двух частей. В первой части отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение транспортных работ, а во второй – результаты его выполнения. Полученное и израсходованное топливо в Путевом листе ф. отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора топливом удостоверяется подписью заправщика.

Во второй части Путевого листа ф. указывается количество километров, пройденных за смену, в т. ч. с грузом, количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры и нормо-смены. После выполнения задания Путевой лист ф. подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдаётся в бухгалтерию организации, где производится начисление заработной платы механизатору.

Путевой лист ф. является основанием для отражения записей в Накопительной ведомости учёта работы машинно-тракторного парка ф. .

По учёту труда и начисленной заработной платы за выполненные транспортные работы в кормопроизводстве, грузовыми автомобилями, первичным документом является путевой лист грузового автомобиля (3 (с) – для осуществления работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате перевозок по сдельным тарифам; 3(п) – для работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по повременным тарифам; 4 – для работы грузового автомобиля в международном сообщении).

Путевой лист грузового автомобиля является основным первичным документом, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке грузов или актов замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов показатели для учёта работы грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчётов за перевозки грузов и формирования статистической отчётности. В нём также отражаются расход топлива, сумма начисленной заработной платы, объём выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза), задания шофёру и его выполнение.

Запрещается использование форм путевых листов грузового автомобиля, отличных от вышеназванных типовых форм.

Путевые листы форм 3(с) и 3(п) выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицам только на один рабочий день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы выдаются только в случае, если выполняются междугородние перевозки в течение более суток.

При работе автомобиля вне места расположения перевозчика сроком более суток в составе группы автомобилей (2 и более) путевые листы на весь срок работы (как правило, не более чем на 7 суток) получает старший группы (бригадир, диспетчер и т. д.), который ежедневно выдаёт путевые листы каждому водителю в отдельности после сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Если срок работы автомобилей вне места расположения перевозчика превышает 7 суток, то старший группы сдаёт отработанные путевые листы перевозчику и получает новые на следующий 7-дневный срок. Порядок учёта и отчётности страшим группы за бланки путевых листов устанавливается перевозчиком.

Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать перевозчика. Путевые листы грузового автомобиля хранятся вместе с товарно-транспортными документами для их одновременной проверки.

Данные путевых листов переносят в накопительную ведомость учёта работы грузового автотранспорта. В ней обобщаются данные путевых листов по каждому шофёру и закреплённой за ним грузовой автомашине. Отражается также количество отработанных часов, пробег общий и с грузом, перевезено груза, сделано тонно-километров, расход горючего по норме и фактически, начислено заработной платы. Здесь же распределяется объём выполненных работ по объектам учёта затрат. Распределенные тонно-километры по объектам служат базой для отнесения затрат по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта на объекты калькуляции себестоимости.

В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и выполненной автотранспортом работы, при необходимости составляют сводную ведомость, а затем данные переносят в производственных отчёт (ф. № 18в). На их основании производят записи в журнале-ордере 10-АПК.

В документах по учёту затрат предметов труда отражают расход в кормопроизводстве различных материальных ценностей.

Основным документом на выдачу со склада материальных ценностей являются требование-накладная ф. и лимитно-заборная карта ф. .

Требование-накладная ф. используется при разовом отпуске ценностей. Она выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе «Цена» – их учётную цену. Первый экземпляр предназначен материально-ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который, после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными но то руководителем организации, предъявляет её материально-ответственному лицу для получения материальных ценностей.

В графе «Отпущено» Требования-накладной материально- ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей.

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально-ответственное лицо, в экземпляре материально-ответственного лица – получатель ценностей.

По истечении месяца материально-ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов сдаёт требование-накладную в бухгалтерию организации.

Лимитно-заборная карта ф. применяется для многократного (в течение месяца) отпуска семян, посадочного материала и других материальных ценностей со склада и других мест хранения и является оправдательным документом для списания их с подотчёта материально-ответственного лица.

Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчётного месяца находится у материально-ответственного лица, второй – у получателя материальных ценностей.

В лимитно-заборной карте на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, ветврача и др.) бухгалтер проставляет, при необходимости, лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц). Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется руководителем и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» проставляется дополнительный лимит и удостоверяется соответствующими подписями.

Материальные ценности отпускаются материально-ответственным лицом при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Отпуск материальных ценностей производит материально-ответственное лицо в присутствии получателя и отмечает в лимитно-заборной карте дату отпуска и количество выдаваемых материальных ценностей. При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально-ответственное лицо.

По истечении месяца материально-ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов сдаёт лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.

Отнесение на издержки производства по возделыванию кормовых культур вышеназванных ценностей оформляют актом об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов ф. .

Акт ф. составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после завершения работ по внесению в почву удобрений или обработке посевов гербицидами.

Оформляется Акт ф. в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности. В Акте указываются наименование использованных удобрений и гербицидов, номер поля, на котором проводились работы, наименование культур, площадь обработанных посевов, количество израсходованных минеральных и органических удобрений в физическом весе и в пересчёте на действующее вещество. Подписывается Акт ф. главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) и материально-ответственным лицом, у которого на подотчете находились указанные удобрения и гербициды. Акт ф. утверждается руководителем организации или его заместителем.

Правильность учётной цены использованных минеральных и органических удобрений подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учёт производственных запасов.

По истечении месяца материально-ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов представляет Акт ф. в бухгалтерию организации.

Списание химических средств защиты растений (пестицидов), использованных на протравливание семян, химическую обработку посевов в затраты производства осуществляют на основании акта об использовании химических средств защиты растений ф. .

Акт составляется руководителем подразделения организации с участием главного агронома после окончания обработки семян или посевов ядохимикатами. Оформляется Акт ф. в одном экземпляре на каждое производственное подразделение в отдельности и подписывается главным агрономом и руководителем того подразделения организации, где эти пестициды применялись.