Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях (стр. 31 )

=

где У – естественная убыль; Н – наличие корма на начало периода хранения, ц; О – остаток корма на конец периода хранения, ц; К- корма естественной убыли, %.

Пример. В организации на 1 октября оприходовано 1800т силоса. Проверяя правильность списания силоса израсходованного на корм скоту контрольно-ревизионная служба установила, что на 1 января остаток его составлял 1200т. на 1 апреля 400т и на 1 мая 50т. хотя фактически силос был полностью израсходован.

Норма естественной убыли по силосу при сроке хранения в бетонных траншеях до 3 месяцев – 1,3%, до 6 месяцев – 2,0% до 9 месяцев – 4,0% и свыше 9 месяцев – 5%.

1. Находим количество силоса которое можно списать на естественную убыль при хранении его до 3-х месяцев.

=

2. Определяем количество силоса которое можно списать на естественную убыль при хранении его до 6 месяцев.

=

3. Определяем количество силоса которое можно списать на естественную убыль при хранении его до 9 месяцев.

=

4. Находим количество силоса списанного на естественную убыль при его хранении:

7,8т+16т+14т=37,8т,

5. Определяем количество недостающего силоса:

50т-37,8т=12,2т,

Недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. С них взыскивается стоимость недостающих или похищенных материалов в размере установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь «О размере вреда, причинённого государственному имуществу» от 01.01.2001г. № 22 (с изменениями и дополнениями, Инструкцией о порядке определения размера причинённого государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждённая постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 01.01.2001г. № 39/69 с изменениями и дополнениями. Вышеназванная инструкция может применяться при определении размера вреда, причинённого имуществу негосударственных юридических лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) норм в соответствии с решением руководителя организации согласно подпункта 15.6 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль утверждённой Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь, относятся к расходам от внереализационных операций, учитываемых для определения налогооблагаемой прибыли.

Нереальные ко взысканию долги, списываются по распоряжению руководителя организации, на внереализационные расходы или за счёт резерва по сомнительным долгам.

Подтверждением невозможности погашения должником задолженности могут служить выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о ликвидации должника, решение суда об отказе во взыскании соответствующей задолженности, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов, утверждённой коллегией Министерства финансов 10.05.2003г. № 89 дебиторская задолженность, списанная в убыток в следствии неплатёжеспособности должников, учитывается на счёте 007 «Списания в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания с целью наблюдения за изменением имущественного положения должников.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета приведены в таблице.

Т а б л и ц а

№ операции	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	Сумма, тыс. руб.
Дебет	Кредит
1	Выявлены излишки комбикорма на складе	10-6	92-1	3000
2	Выявлена недостача кормов (по учетным ценам)	94	10-6	85000
3	Списана недостача в пределах норм естественной убыли по каналам использования кормов	20-2, 90-2	94	55000
4	Начислены к уплате суммы НДС по выявленным недостачам сверх норм естественной убыли	94	68-2	5400
5	Отнесена недостача сверх норм естественной убыли на материально-ответственное лицо	73-2	94	35400
6	Отнесена разница между учетной и рыночной ценой кормов относимая на материально ответственное лицо	73-2	98-4	6000
7	Начислен НДС на сумму разницы между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих кормов	73-2	68-2	1080
8	Погашена недостача материально-ответственным лицом	50,51,70	73-2	42480
9	Списана разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих кормов	98-4	92-1	6000

Списание недостачи сверх норм естественной убыли если суд отказал во взыскании иска с материально ответственного лица вследствие его необоснованности отражается бухгалтерской записью дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализационные расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если в ходе инвентаризации в текущем году выявляются недостачи, которые относятся к прошлым периодам их отражают бухгалтерской записью дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы».

Результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.

В целях усиления ответственности лиц за сохранность вверенных им материальных ценностей администрация организации заключает письменные договоры о материальной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Договор составляется по установленной форме в двух экземплярах, подписывается руководителем организации материально ответственным лицом, скрепляется печатью. Первый экземпляр договора находится у администрации, второй – у работника.

Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его замещающим).

3.5. Учётная политика организации в части кормов

Современный бухгалтерский учёт должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребности внутренних и внешних пользователей информации, способствовать созданию эффективной системы контроля и управления затратами на всех этапах хозяйственной деятельности, а также выявлять резервы повышения эффективности использования кормов.

В связи с этим возрастает роль бухгалтерского учёта, так как требуется соизмерять произведенные затраты с количеством полученной продукции и доходами от её реализации.

Содержание учётной информации оказывает влияние на принятие управленческих решений, так как её анализ даёт возможность выбора оптимальных действий оптимального для получения результата деятельности организации.

Согласно статье 5 «Государственное регулирование бухгалтерского учёта и отчётности» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» организации, руководствуясь законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учёте и отчётности, нормативными правовыми актами органов государственного управления, регулирующими бухгалтерский учёт и отчётность, самостоятельно формируют свою учётную политику исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учётной политики организации, являющихся юридическими лицами по законодательству Республики Беларусь устанавливаются Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённым постановлением Министерством финансов Республики Беларусь г., а также статьёй 6 «Организация бухгалтерского учёта. Учётная политика организации» Закона Республики Беларусь»О бухгалтерском учёте и отчётности».

В соответствии с вышеназванными нормативными документами ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется согласно учётной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утверждённой решением руководителя организации.