Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях (стр. 27 )

2.6. Определение и списание разниц между фактической и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости продукции кормов

После исчисления фактической себестоимости продукции растениеводства составляется расчёт на списание разницы между фактической и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимостью, по которой продукция растениеводства была учтена в течение отчётного периода.

Калькуляционные разницы списываются с кредита счёта 20 «Основное производство», субсчёт 1 «Растениеводство» в дебет счетов: 10 «Материалы», субсчёт 1 «Продукция растениеводства» в части продукции, оставшейся на складах на конец отчётного периода и счёта 90 «Реализация», по реализованной продукции отчётного года, 20 «Основное производство», субсчёт 2 «Животноводство», кормам скормленным скоту путём выпаса.

Калькуляционная разница списывается на соответствующие счета пропорционально массе продукции, по каналам её использования.

Для этого необходимо сопоставить нормативно-прогнозную (плановую) себестоимость и фактическую сумму затрат по каждому виду продукции в целом по организации и на основе такого сопоставления выявить общую калькуляционную разницу, а затем общую разницу по видам продукции необходимо разделить на количество центнеров продукции. При этом получим величину на массу продукции по направлениям её использования, определим сумму отклонений, списываемых на соответствующие счета.

Если нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость выше фактической (экономия) калькуляционная разница списывается методом «красное сторно».

Когда нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость ниже фактической (перерасход), то на списание калькуляционной разницы составляется дополнительная запись. Итоговые данные разниц между нормативно-прогнозной (плановой) и фактической себестоимостью в разрезе (группы однородных культур) переносят в производственный отчёт по растениеводству и по корреспондирующим счетам – в журнале-ордере 10-АПК.

После списания разниц между нормативно-прогнозной (плановой) и фактической себестоимостью продукции растениеводства на субсчёте 1 «Растениеводство» счета 20 «Основное производство» остаются только затраты на незавершённое производство.

Глава 3. Контроль за сохранностью и использованием кормов.

3.1. Задачи и срок проведения инвентаризации

Одним из основных приемов фактического контроля за сохранностью кормов, сельскохозяйственной продукции и производственных запасов является инвентаризация.

Поэтому для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие и оценка имущества и обязательств.

При проведении и рассмотрении результатов инвентаризации следует руководствоваться Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» статья 12 «Инвентаризация имущества и обязательств», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и средств в расчетах сельскохозяйственных предприятий разработанных в 1995 г. специалистами Минсельхозпрода РБ, Академии аграрных наук РБ, БелНИИ экономики и информации агропромышленного комплекса и Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) утвержденных постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минтруда /84/55/111. Минэкономики, Минфина, Минстата, Минтруда /95/60/95; от 01.01.2001. № 34/12/16/13; от 01.01.2001. № 000/186/256/166.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Инвентаризации подлежит все имущество организаций независимо от его местонахождения. Инвентаризации также подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки, а также не учтенное по каким либо причинам).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению ответственному лицу.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. Inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов).

Основными принципами инвентаризационной работы являются:

- полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей;

- правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.

В соответствии со ст. 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризаций обязательно:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации (учреждения) или материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

- в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в т. ч. кормов путем составления инвентаризационных описей, актов сверки расчетов;

- проверка обоснованности подбора материально-ответственных лиц и правильности заключения с ними договора о материальной ответственности;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей в т. ч. кормов путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, т. е. контроль за работой материально ответственных лиц, что помогает не только вскрывать, но и предупреждать возможные выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших недостачи и растраты;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество а также не соответствующих своим потребительским качествам согласно ГОСТам и ТУ;

- проверка наблюдения лимитов и выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

- изучение запасов товарно-материальных ценностей по ассортименту;

- проверка соблюдения правил хранения товарно-материальных ценностей в т. ч. кормов;

- установления состояния складского хозяйства кормохранилищ и весоизмерительного оборудования.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь 5.12.1995г. № 54, а также Методическими указаниями по инвентаризации имущества и средств в расчётах сельскохозяйственных предприятий разработанных Минсельхозпродом Республики Беларусь, Академией агарных наук Республики Беларусь БелНИИ экономики и информации агропромышленного комплекса в 1995г. с соответствующей ссылкой на них в тексте учётной политики для целей бухгалтерского учёта должно быть определено:

- количество (периодичность) инвентаризаций в отчётном году и/или даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;

-  состав инвентаризационной комиссии;

-  порядок оформления результатов инвентаризации.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвентаризации главный бухгалтер должен составить план-график проведения инвентаризации, который состоит из двух частей:

1)  график плановых инвентаризаций;

2)  график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей, скота и птицы.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

План-график проведения инвентаризаций составляется по приведенной форме (табл. ) и утверждается руководителем организации.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации­­­­­­­­­­­­__________________________

«_____»____________________200 г.

ПЛАН-ГРАФИК

Проведения инвентаризации________________на 200 г.

(организации)

№п. п.	Наименование места проведения инвентаризации (объект инвентаризаций)	Наименование инвентаризуемых ценностей	Время проведения инвентаризаций	Ответственные за проведение инвентаризаций
1	Склад для хранения сена	корма	23.11–30.11

Главный бухгалтер___________________________________

(подпись, Ф. И. О.)

В соответствии с вышеназванными методическими указаниями определены рекомендуемые сроки проведения инвентаризации.

Семена, корма, готовую продукцию рекомендуется инвентаризировать два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 декабря отчётного года.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организации по их усмотрению.

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течении отчётного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

3.2.  Порядок проведения и документального оформления инвентаризации

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждённых Министерством финансов Республики Беларусь 5.11.1995г. № 54.

Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организаций понимаются основные средства, нематериальные активы, незавершённое строительство и другие капитальные вложения, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами –кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие финансовые пассивы.