Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности (стр. 27 )

Поддерживается постоянный контакт с технической поддержкой АСТ, отслеживаются все обновления системы и ее усовершенствования.

Источником обеспечения учебного процесса литературой является Центральная библиотека РГУТиС.

Библиотека университета начала свою работу в 1952 году. Структура библиотеки соответствует статусу университета и включает в себя отделы: научно-технической обработки, книгохранения, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

В настоящее время по единому читательскому билету центральная библиотека обслуживает более 17000 читателей. К их услугам 9 читальных залов, 6 абонементов, читальный зал периодических и справочных изданий. Общая площадь библиотеки составляет 1962,4 (в том числе центральная библиотека – 956,8 кв. м., библиотеки территориальных под­разделений – 1005,6 кв. м.).

Количество посадочных мест: 693. Из них в филиалах - 575 мест.

Единый библиотечный фонд университета составляет 1.135.222 единиц хранения, 681 907 единиц из них составляет фонд учебной и учеб­но-методической литературы центральной библиотеки, 358.873 экземпляров - фонд филиа­лов и территориальных подразделений.

Деятельность библиотеки организована в соответствии с Примерным Положением о библиотеке высшего учебного заведения.

Университет обеспечивает обучающихся основной учебной и учебно-методической литературой, необходимой для организации образовательной деятельности на современном уровне. Источники учебной информации по всем дисциплинам учебных планов соответствуют предъявляемым требованиям.

Формирование библиотечного фонда осуществляется с учетом профиля образовательных программ и требований ГОС ВПО. Экземплярность приобре­таемой литературы определяется с учетом норм книгообеспеченности и норма­тивных документов1, а также «Положением о формировании фонда библиотеки РГУТиС», «Тематическим планом комплектования библиотеки РГУТиС». В соответствии с этими документами и письменными заявками кафедр приобретается научная, учебная, справочная литература, ГОСТы, периодиче­ские издания. Приоритетному отбору подлежат издания, имеющие гриф Мини­стерства образования, УМО. Ежегодно оформляется подписка на периодиче­ские издания по направлениям обучения, используемые в учебном процессе.

Осуществляется постоянное взаимодействие библиотеки с кафедрами для уточнения направлений их деятельности, специальностей, выявления спектра вновь открывшихся специальностей для наиболее полного отбора литературы в фонд. В результате анализа источников учебно-методической информации по всем специальностям установлена их достаточность. Коэффициент книгообеспеченности составляет от 0,5 до 1 экз. на одного обучающегося, что соответ­ствует установленным нормативам.

Основная учебно-методическая литература, рекомендованная в качестве обязательной, приведена в программах учебных дисциплин.

Объем фонда основной учебной литературы по циклам дисциплин с гри­фом Министерства образования и науки РФ, других федеральных органов ис­полнительной власти Российской Федерации, состав­ляет по учебной литературе более 61,5 % (по циклам дисциплин).

По основным показателям библиотека удовлетворя­ет требованиям приказа Минобразования РФ «Об утвер­ждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов».

Библиотечное и информационное обслуживание направлено на обеспече­ние учебно-воспитательного процесса и научно-исследовательской деятельно­сти университета. Задачами данного направления являются: наиболее полное, оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслужива­ние читателей на основе широкого доступа к библиотечным ресурсам; совер­шенствование форм и методов работы; расширение репертуара услуг.

Для качественного обеспечения учебного процесса центральная библиотека университета ежегодно осуществляет подписку на более чем 360 наименований периодических изданий. Предпочтение при формировании фонда периодики отдается отраслевым изданиям. Ежегодно осуществляемая подписка на периодические издания полностью соответствует требованиям государственных образо­вательных стандартов и охватывает все направления подготовки специалистов.

На настоящий момент фонд хранения отечественных периодических изданий и изданий на иностранных языках составляет 563270 экземпляров (коэффициент роста по сравнению с 2002 годом – 1,5).

В таблице 26 представлены библиотечного фонда за 2004-2008 годы.

Таблица 26

Показатели деятельности центральной библиотеки РГУТиС

(без учета филиалов и удаленных территориальных подразделений)

Год	Количество читателей	Коэффициент роста	Книжный фонд	Коэффициент роста
2004	13579		720288
2005	14924	1.09	739970	1.02
2006	15099	1.01	752201	1.02
2007	15289	1.01	738171	0.98
2008	17015	1.11	788020	1.06

В структуре центральной библиотеки, помимо существовавших, за последние годы создан отдел компьютеризации библиотечно-информационных процессов и сектор организационно-методической работы. Возросла продолжительность работы библиотеки. Студенты обслуживаются с 9.00 до 20.00.

В университете накоплен серьезный опыт педагогической деятельности, сложились богатые традиции. Все это отображено на общеобразовательном портале электронной библиотеки РГУТиС, которая действует в читальном зале центральной библиотеки на протяжении двух последних лет. Локальная сеть библиотеки состоит из 23 компьютеров. Три из них предназначены для работы преподавателей вуза с учебными ресурсами в сети Интернет. В читальном зале работает электронная почта. Все сотрудники библиотеки прошли обучение работе на компьютерах. В мае 2008 года начался перевод библиотеки на работу в интегрированной информационно-библиотечной системе “ИРБИС”, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) типов: «КАТАЛОГИЗАТОР», «ЧИТАТЕЛЬ», «АДМИНИСТРАТОР». В ближайшее время планируется освоение АРМов : «КОМПЛЕКТАТОР», «КНИГОВЫДАЧА», «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ».

В электронной библиотеке университета предоставляется доступ к полнотекстовым изданиям учебного назначения (с обеспечением соблюдения федерального закона «Об авторском и смежных правах» от 20 июля 2004 года

). В библиотечный фонд активно поступают издания на электронных носителях: энциклопедии, справочники, учебники и учебные пособия. На данный момент электронная библиотека РГУТиС содержит более 5 000 электронных изданий учебного назначения. На всех компьютерах читального зала установлена справочно-правовая база «Консультант-плюс», регулярно обновляемая и пополняемая посредством сети Интернет. Электронная библиотека РГУТиС, помимо собственных ресурсов, обеспечивает доступ на общеобразовательные учебные порталы, минуя свободный поиск в сети Интернет. Кроме того, ЭБ РГУТиС дает возможность пользования периодическими изданиями в электронном виде (в том числе и на иностранных языках), а также предоставляет пользователям доступ в электронные библиотеки других вузов.

Библиотека обеспечивает эффективное обслуживание, осуществляя доступ профессорско-преподавательского состава, аспирантов и студентов университета (с выдачей индивидуальных паролей доступа) в виртуальный читальный зал Российской государственной библиотеки (РГБ) для работы в Электронной Библиотеке Диссертаций. Это дает уникальную возможность, не выходя из читального зала центральной библиотеки, получить доступ к полному фонду всех защищенных в стране диссертаций.

Кроме этого, в читальном зале библиотеки студенты университета имеют доступ к образовательным ресурсам Интернет, могут работать на компьютерах, сканировать, получать услуги по копированию, распечатыванию, сохранению информации на электронные носители и работать с графическими программами.

В течение 2004-2008г. г. были предприняты активные действия по совершенствованию системы комплектования библиотечного фонда. Обновление фонда за 5 лет отвечает нормативным показателям и всем требованиям, которые предъявляются вузам. За последние 5 лет общий фонд библиотеки увеличился в 1,4 раза, а фонд учебной литературы – 1,6 раза.

Формирование фонда проводится в соответствии с учебными планами, программами университета и нормами книгообеспеченности.

Комплектование библиотечного фонда основной учебно-методической литературой осуществляется на основании тематико-типологического плана комплектования (ТТПК), созданного в электрон­ном виде. ТТПК отражает все направления учебно­го, научного, воспитательного процессов вуза.

Осуществление библиотечных процессов по обеспечению основной учебно-методической литературой, рекомендованной в программах в качестве обязательной, происходит в строгом соответствии с мониторингом потребно­стей вуза на основе использования учебных планов, рабочих программ, сведе­ний о контингенте, анализа направлений подготовки вуза и соотношения их с возможностями книжного рынка.

Целенаправленное комплектование, в том числе и основной учебно-методической литературой, происходит путем организации комплекса работ, проводимых совместно с издательствами и книготорговыми компаниями. В читальном зале библиотеки проводятся регулярные вы­ставки новинок различных издательств. При получении библиотекой новых поступлений осуществляется их электронная презентация (фотография обложки и краткая аннотация в электронном виде), которая затем размещается на учебном портале РГУТиС, ежегодно оформляется каталог новых поступлений. Сам процесс комплектования включает в себя:

- демонстрацию изданий преподавателям и непосредственный отбор их для приобретения по каждой учебной дисциплине;

- формирование заказа на приобретение отобранных изданий;

- доставка изданий в библиотеку и их дальнейшая обработка;

- отражение литературы в электронном каталоге;