Учебники и учебные пособия (стр. 19 )

Automated management system of the university

Beladzed M. Gerasimovith L.

The Belarussian state agrarian technical university, Minsk, Belarus

Abstract

The valuation of the state and qualitative level of educational establishment’s management system is done. Recommendations for their development and improving on the base of modern information technologies and scientific methods of work system of professor staff, engineers, technicians and management staff have been developed. Automated management system of the university provides support for educational and management activity of the university.

Автоматизированная система управления университетом

Белодед Л. С.

Белорусский государственный аграрный технический университет, г. Минск

В силу ряда проблем и сложившихся подходов к построению системы управления университетом, складывается ситуация, при которой используемые решения зачастую несовместимы и не позволяют построить единое информационное пространство, удобное как для самого университета, так и для Министерства сельского хозяйства и продовольствия и Министерства образования Республики Беларусь, заинтересованных в эффективном управлении и контроле использования информационных ресурсов учебных заведений.

При этом проблемы управления университетом приобретают первостепенное значение. Одним из приоритетных направлений развития университетом в настоящее время является разработка автоматизированной системы управления.

Сегодня просто невозможно представить работу большинства успешно работающих предприятий без комплексной информационной системы поддержки управления. Несомненно, что разработка множественных приложений, автоматизирующих отдельные стороны деятельности вуза, и создающая разрозненные многоплатформенные приложения, не приближает к принципиальному решению задачи управления университетом. Поэтому решение проблем управления образовательным учреждением немыслимо без полной, комплексной информатизации на основе современной корпоративной информационной системы. Большинство университетов Западной Европы, США оснащены подобными системами. Их использование позволяет не только повысить эффективность управления за счет автоматизации различных областей деятельности вуза, но и поднять культуру вуза на принципиально новый уровень, сделать его более привлекательным и конкурентоспособным на рынке обучения.

Ректоратом перед Центром информационных технологий БГАТУ поставлена задача построения автоматизирванной системы управления университетом базирующейся на созданной за последние годы технической базе, развитой сетевой инфраструктуре, сформированном кадровом потенциале специалистов в области информационных технологий.

В процессе проведенного обследования выявлены основные недостатки существующей информационно-управленческой модели, сформулированы предложения по совершенствованию информационного обеспечения на основе разработки и внедрения системы управления финансово-хозяйственной деятельностью университета.

Структура информационно-программного комплекса БГАТУ может быть представлена в виде

Система обеспечивает:

- предметный и содержательный анализ деятельности вуза;

- реализацию моделей принятия решений по управлению вузом;

- применение методики объективной оценки состояния объекта управления;

- систематизацию директивных и расчетных показателей вуза, их накопление и хранение в информационной базе;

- ведение диалога человек - ЭВМ на уровне формализованного языка;

- оперативный поиск, обработку и отображение данных по запросу пользователя;

- управление профориентацией и профотбором наиболее подготовленной молодежи, проявившей склонность к избранной специальности;

- совершенствование правил приема и повышение объективности конкурсного отбора в вуз;

- отбор студентов для ускоренной и углубленной подготовки;

- анализ качества организации учебного процесса;

- управление самостоятельной работой студентов;

- управление производственной практикой;

- управление профессиональной подготовкой студентов;

- совершенствование номенклатуры специальностей;

- аттестация учебного заведения и т. д.

Схема рабочих мест в университете при создании АСУ представляется в виде

Результаты внедрения автоматизированной системы управления университетом обеспечат:

1. Улучшение процессов управления:

- информационная поддержка руководителей всех уровней, управление персоналом;

- адаптация к быстро меняющимся ситуациям, гибкая настройка на изменения как в белорусском и международном законодательствах, так и в структуре вуза;

- экономия ресурсов (сокращение времени на выполнение операций и уменьшение количества ошибок, уменьшение числа операций с бумажными документами, оптимизация численного состава сотрудников);

- мониторинг всех видов ресурсов вуза: интеллектуальных, финансовых и материальных;

- приведение к международным стандартам структуры управления вузом, отчетности, способов хранения информации и обмена ею.

2. Эффективное планирование, учет и анализ финансов, ведение бухгалтерского учета:

- планирование, учет и анализ доходов и расходов, денежных потоков как в целом по университету, так по отдельным подразделениям в частности;

- повышение скорости и качества обработки данных, автоматизация всех бухгалтерских операций;

- приведение бухгалтерской отчетности к международным стандартам;

- повышение привлекательности вуза для инвесторов за счет открытости и возможности контроля целевого использования средств;

3. Рост качества учебного процесса:

- повышение эффективности управления всем учебным процессом (информированность всех специалистов и подразделений вуза, удобство планирования учебных планов, расписаний, индивидуальной загрузки преподавателей и загрузки кафедр, помещений, лабораторий и лабораторного оборудования, управления учебными планами, и т. д.);

- автоматизированный контроль качества выполнения учебных планов (учет и анализ результатов промежуточных тестов, зачетов и экзаменов) вплоть до конкретного студента и аспиранта;

- полная поддержка всех процессов набора студентов и аспирантов (ввод и учет данных абитуриентов, учет результатов вступительных тестов и экзаменов и т. п.);

- стимулирование вуза для участия в международных образовательных и научных проектах;

- развитие в вузе дополнительных услуг по обучению руководителей, экономистов, менеджеров по управлению и т. д.

Network technologies in the educational process

Beladzed M. Koshalew V.

The Belarussian state agrarian technical university, Minsk, Belarus

Abstract

Modern engineering education means instruction in work with computer on the whole and specific engineering programs in puterization is practically in all areas of national economy: computers became the main or supplementary workplaces for the most highly qualified specialists particularly engineering profession. Therefore course of information technologies is an important part of modern engineering education.

It is also computerization in educational establishment activity: electronic documents turnover. As it is increasing volume of processed text and numerical information it is necessary to use computers in daily activity of educational establishment administration.

Сетевые технологии в образовательном процессе

,

Белорусский государственный аграрный технический университет
г. Минск

Важной частью современного инженерного образования является курс информационных технологий (ИТ). Параллельно идёт компьютеризация работы самих учреждений образования: электронный документооборот, повышение объёмов обрабатываемой текстовой и цифровой информации вынуждают использовать компьютер в повседневной работе администрацию учебных заведений.

В настоящее время та или иная степень компьютеризации работы администрации достигнута практически во всех ВУЗах. В большинстве своём, однако, компьютер используется в качестве дорогостоящей замены печатной машинки, что нельзя назвать эффективным применением.

Документы готовятся на компьютере, а передаются и обрабатываются «по старинке» – в бумажном виде. В крайнем случае, файлы переносятся на «дискетке». Даже наличие компьютерной сети само по себе не сильно улучшает ситуацию – её используют лишь как замену дискет, т. е. для передачи файлов; ни о какой совместной работе с документами речи не идёт. Способ совместного доступа к файлам в одноранговой сети создаёт психологический барьер, не позволяющий эффективно совместно работать с файлами. Существует чёткая грань между файлами на локальных дисках – на «рабочем столе», в папке «мои документы» и содержимым дисков другого компьютера. Для того, чтобы открыть файл на компьютере у соседа, необходимо найти этот компьютер в «сетевом окружении», получить доступ к сетевой папке и только тогда открыть файл. Компьютер вашего коллеги может быть выключен в данный момент, и вы не сможете работать с его файлами, поэтому легче всего скопировать файл себе и работать со своей копией файла, никак не связанной с оригиналом. Такой стиль работы мало эффективен и не использует преимущества компьютерной сети, и компьютерного документооборота в целом.

Подобная ситуация встречается и при обработке числовой информации и работе с базами данных. Различные подразделения администрации работают в тесной связи, однако эта связь редко распространяется на программные продукты, которыми они пользуются. Зачастую, работники этих подразделений не используют возможности компьютерных сетей для облегчения своего труда. Даже в пределах одного отдела различные сотрудники работают с разными программами, и обмен информацией ведут в бумажном или устном виде.

Объединение их рабочих мест под управлением единого программного комплекса позволило бы значительно облегчить работу. Многие сложнейшие проблемы, такие как персонифицированный учёт, решатся сами собой! Переход от разрозненного набора автономных рабочих мест к единой системе управления требует значительного труда программистов и переобучения персонала, однако, только такая система может справиться с всё возрастающей лавиной информации, которую необходимо обрабатывать администрации учебных заведений.

В настоящее время, в БГАТУ идёт работа над созданием такой системы. Работы по созданию инфраструктуры уже закончены, и все компьютеры административного корпуса объединёны в высокоскоростную сеть. Вторым этапом стала организация клиент-серверного взаимодействия: вместо неорганизованной одноранговой сети была создана сеть на основе сервера. Это позволило решить сразу несколько проблем:

- Защита информации и обеспечение безопасности работы компьютеров.

- Обеспечение сохранности информации.

- Антивирусная защита.

- Совместная работа с информацией.

Последним этапом развёртывания системы управления университетом является написание сетевого программного обеспечения(ПО), которое обеспечит совместную работу администрации, а также возможность контроля их работы со стороны руководства. Такое ПО придёт на смену автономным устаревшим программам на Клипере и FoxPro, позволит сократить бумагооборот и ускорить взаимодействие отделов. После завершения этого этапа администрация университета будет работать как единый организм.

Подключение учебных классов к локальной сети открывает новые перспективы, как в образовательном плане, так и в плане обслуживания компьютерных классов.

Как и в случае с администрацией, студенты получают возможность хранить свои рабочие файлы на сервере. Пользовательская аутентификация позволяет подключать нужную папку к компьютеру вне зависимости, от его физического расположения.

Установка и переустановка ПО и Windows в учебных классах гораздо упрощается при наличии архива ПО на сервере, особенно ощутима польза от сети при отсутствии приводов CD-ROM.

Сеть позволяет использовать ресурсы InterNet как в учебном процессе, так и для самостоятельной подготовки студентов.

Компьютерная сеть даёт вторую жизнь морально устаревающей компьютерной технике. С помощью ПО компании Citrix можно выполнять программы на сервере, а компьютер использовать лишь в качестве консоли.

Система NetOp School фирмы CrossTec предоставляет следующие возможности:

- Трансляция изображения с компьютера преподавателя на все экраны студентов.

- Удалённое управление компьютером студента.

- Слежение за содержимым экрана студентов.

- Блокировка клавиатуры и мыши студентов.

- Текстовый или звуковой «разговор» со студентом.

- Передача и приём файлов с компьютера студента.

Использование новейших достижений в области телекоммуникаций значительно повышает эффективность работы учебных заведений. Применение информационных технологий даёт немедленные положительные результаты и является единственным способом решения множества встающих перед ВУЗами проблем.

Using information technologies in educational process

Beladzed M. Shyla I.

The Belarussian state agrarian technical university, Minsk, Belarus

Abstract

The state, using and perspectives of information technologies development in educational process and university management have been analyzed. Recommendations for their development and improving have been done.

Применение информационных технологий в учебном процессе

Белодед И. Н.

Белорусский государственный аграрный технический университет
г. Минск

Ректорат БГАТУ уделяет большое внимание развитию и модернизации материально – технической базы в университете. На сегодняшний день университет располагает следующими ресурсами: количество ППЭВМ – 407 в том числе включенных в сеть университета – 153; количество компьютерных классов –машин в аудитории); доступ к Internet – выделенная линия; мультимедийные комплексы; аппаратура цифрового представления видеоизображений; телевидение на базе замкнутой кабельной телевизионной сети; видеотека содержит более 250 учебных видеофильмов по различным дисциплинам. Для удобства пользования и поиска нужного фильма создан аннотированный каталог учебных видеофильмов. Проводятся работы по подготовке электронного каталога.

В университете внедрена станция нелинейного монтажа, которая позволяет производить оцифровку и монтаж видео и звука, а также преобразовывать цифровой сигнал в аналоговый и наоборот. Станция нелинейного монтажа включена в структуру кабельного телевидения университета.

Руководство БГАТУ делает ставку на комплексное развития ИТ, построение АСУ ВУЗ. В ближайшее время будут разработаны и внедрены подсистемы: «Учебный процесс»; «Научно-исследовательская работа»; «Кадровая работа»; «Научно-техническая информация»; «Административно-хозяйственная деятель-ность».

Стратегия развития компьютерных технологий базируется на сетевых ресурсах. Структура сети университета представлена на рисунке

Дальнейшими перспективами развития ИТ(сетевых технологий) в университете являются: «Формирование базы знаний дисциплин»; «Формирование базы знаний кафедр»; «Формирование базы знаний факультета»; «Электронная библиотека»; «Дистанционное обучение».

В настоящее время основное внимание университета сосредоточено на разработке автоматизированных рабочих мест (АРМ), где трудозатраты являются наиболее весомыми.