Учебники и учебные пособия (стр. 20 )

Перед центром информационных технологий поставлена задача создания концепции и построения автоматизированной системы управления, которая объединит разрозненные АРМ университета. Такая система позволит выполнять оперативный сбор, обработку и хранение информации; автоматизировать документооборот; информационно обеспечить работу административно - управленческих подразделений; информационное обеспечение работы учебных подразделений - учебно-методического управления, деканатов, кафедр; мониторинг нормативно-правовой и справочной информации; формирование, поддержание и организация массового доступа к библиотечному фонду; формирование основ дистанционного обучения и т. д.

В будущем университет связывает перспективы развития ИТ с разработкой и построением электронных учебников. Основными составляющими в работе над подготовкой и внедрением электронных учебников являются:

1. Структура электронного учебника (ЭУ)

- Содержание дисциплины в формате документа Word

- Система управляемого доступа к документу учебника

- Система тренинга обучаемого

- Система тестирования

- Система подготовки отчетов

2. Технология подготовки учебника

- Подготовка информации по дисциплине в редакторе Word

- Подготовка вопросов и ответов по дисциплине в редакторе Word

- Определение конфигурации системы (начальные значения)

- Внесение информации в систему

3. Организация работ

- Решения Ученого совета и Совета по компьютеризации

- Факультет предпринимательства и управления и кафедра Экономической информатики – базовые подразделения университета по созданию ЭУ

- Лаборатория инновационных технологий определяет стратегию построения, состава и вида учебника

- ЦИТ осуществляет консультационную поддержку в разработке ПО

- Апробация ЭУ на кафедрах, семинарах и советах университета

- Утверждение разработки в качестве стандарта для университета

- Создание базы знаний кафедры

- Подготовка ЭУ по дисциплинам

- Построение электронной библиотеки университета

Наш опыт использования ИТ в учебном процессе и управлении университетом позволяет сделать предложения по совершенствованию развития информационных технологий для системы учебных заведений.

1. Развитие информатизации вуза должно включать:

- создание сетевой инфраструктуры вуза (карпоративная сеть)

- построение АСУ ВУЗ, охватывающую функциональную его структуру (учебный процесс, научно-исследовательская работа, кадровая работа, научно-техническая информация, административно-хозяйственная деятельность);

- разработку и внедрение электронных учебно-методических комплексов

2. С целью координации работ по продвижению ИТ в учебный процесс создать в рамках Учебно-методического объединения по сельскохозяйственному образованию научно-методический совет по инновационным технологиям обучения

Subsystem of controlling activity of faculty

Beladzed M. Shchuchenka A.

The Belarussian state agrarian technical university, Minsk, Belarus

Abstract

At present at our university there is a creation of the management information SYSTEM HIGH SCHOOL. One of subtasks of such system is creation of the automated workplace “Faculty”. It is the universal tool providing process of paperless document circulation of faculty, and may be adjusted by workers of faculty.

AWP “Faculty” provides employees of faculty with toolkit for performing of main and the most labour-consuming functions in activity pport of network variant of work.

Подсистема управления деятельностью факультета

Белодед А. А.

Белорусский государственный аграрный технический университет
г. Минск

Сегодня просто невозможно представить работу большинства успешно работающих предприятий без комплексной информационной системы поддержки управления.

Толчком для создания такой системы в нашем университете стала сложившаяся в нем ситуация: когда были выявлены следующие недостатки системы управления:

- Отсутствие единообразных (стандартных) форм документов на бумажных и электронных носителях (входных, промежуточных и выходных).

- Многократное дублирование информации в различных документах и структурных подразделениях (уровень дублирования > 400 %).

- Необходимость получения оперативной и качественной информации требует значительных трудозатрат по вводу и обработке информации, и как следствие – неэффективной загруженности управленческого персонала.

- Неоперативность принятия управленческих решений на различных уровнях управления университетом

- Отсутствие современного качественного планирования, учета, анализа и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности университета.

Одной из подзадач создаваемой системы является “подсистема управления деятельностью факультета”. Автоматизированное рабочее место (АРМ) «Факультет» является универсальным инструментом, обеспечивающим процесс безбумажного документооборота факультета, и может быть настроено самими работниками факультета.

АРМ «Факультет» обеспечивает сотрудников факультета инструментарием для выполнения следующих функций:

- пополнение и обновление базы данных на основе информации из приказов;

- ввод и корректировку данных о сотрудниках;

- ввод и корректировку данных о студентах/слушателях;

- получение подробной информации о каждом работнике;

- формирование и печать информации о сотрудниках в виде списков и статистических выборок;

автоматизация процесса документооборота при формировании, корректировке и печати регламентирующих документов.(приказов, справок, запросов и т. д.).

АРМ «Факультет» делает работу пользователя простой и естественной, создан интуитивно понятный интерфейс для работы с программой. Работникам администрации даже не знакомым с программированием легко воспользоваться данной программой для выполнения действий в следующих направлениях:

- набор абитуриентов;

- учебно-методическая документация;

- информационное обслуживание слушателей/студентов;

- финансово-хозяйственная деятельность;

- организация учебного процесса;

Например: при приеме абитуриентов, необходимо лишь заполнить формы «карточка» сведениями абитуриента, а программа, при необходимости, автоматически сгенерирует приказ о зачислении, распределит поступивших по группам, позволит определить для каждой группы набор изучаемых дисциплин и преподавателей для их чтения.

В итоге, после применения в системе образования “подсистемы управления деятельностью факультета”, уменьшится нагрузка на сотрудников факультета и у них появится больше времени для творческой работы, что в свою очередь позволит им вносить ряд предложений по улучшению системы образования университета.

THE BASIC ASPECTS OF INFORMATIONS TECHNOLOGY APPLICATION IN EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Papkova M., Noskov V.

Volgo-Viatsky Public Administration Academy, N. Novgorod

Abstract

A problem of information provision for distributed educational institutions is discussed. The informational space includes a set of elements with strong and weak relationships. The methodological support of learning process is the main tool that determines the quality of the educational services being implemented even apart from the educational form. The main task of this paper is the structure of E-Learning portal for Academy of Public Administration in Nizhny Novgorod and its content.

ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

,

Волго-Вятская академия государственной службы, Нижний Новгород

В докладе рассматривается задача разработки информационного обеспечения для управления системой образовательных учреждений, имеющих ведомственную подчиненность. Объект управления в данном случае представлен в виде совокупности элементов, имеющих основные сильные связи с центральным элементом системы и слабые связи - друг с другом. Центральным элементом является головной вуз или академия, а остальные элементы - региональные отделения, филиалы, институты повышения квалификации и/или переподготовки.

Общим для всех образовательных учреждений является профиль подготовки специалистов, который может включать несколько специальностей и, естественно, специализаций. Информационные процессы, обмены в каждом образовательном учреждении организованы по-разному. Несмотря на существование стандартов, единые требования к электронному документообороту в российских вузах не разработаны, обновление и актуализация имеющихся баз и банков данных обычно запаздывает. В результате сведения или данные автоматизированных информационных систем становятся недостоверными и непригодными для совместной обработки. Технология создания информационного пространства в рассматриваемом случае представляет собой технологию разработки структуры пространственно распределенной информационно-справочной системы (ПРИСС). Эта система является основой для управления соответствующими пространственно распределенными объектами в виде филиалов и учебных площадок. Учет географической компоненты обеспечивается геоинформационной составляющей на базе любой ГИС (геоинформационной системы), например GEOGRAPH или ARCVIEW. Использование ГИС позволяет решать задачи организационного плана, включая задачи оптимизационного характера по увеличению набора на конкретные специальности, обеспеченности оборудованием и помещениями, динамичного привлечения специалистов учреждений к решению проблем, возникающих в конкретном регионе. Информационное пространство создается на базе корпоративной сети, объединяющей подведомственные головному вузу учебные заведения. Структура ПРИСС должна содержать, кроме подпространства географических данных, подпространство баз данных (БД), подпространство сведений. представленных в этих БД и подпространство классификаторов, обеспечивающих кодирование информации в соответствии с ее структурой. При этом должна строго соблюдаться непротиворечивость сведений и данных, отражающих одну и ту же сущность, а также одинаковая система классификации. Указанные требования обеспечивают целостность информационного пространства. Разрыв информационного пространства возникает, например, в том случае, если для массивов данных БД, ранее пригодных для совместной обработки, становится невозможным дальнейшее совместное использование. Разрыв информационного пространства происходит на содержательном уровне значений данных и соотнесения изменений классификаторов изменениям сущности или свойств сущности.

Разработка информационного пространства управления системой образовательных учреждений использует модульный подход. Одним из модулей является электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК). В докладе представлен проект создания ЭУМК ВВАГС, охватывающего филиалы и подразделения региональной академии, основной целью которого является решение задачи оптимального обеспечения учебного процесса учебно-методическими материалами, широкого доступа к электронным версиям учебников и пособий, планам и программам. Основой проекта является разработка электронного E-Learning портала, содержащего блоки учебно-методических материалов, соответствующих специальностям «Государственное и муниципальное управление», «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Маркетинг», «Прикладная информатика в экономике». Каждый блок имеет структуру и наполнение в зависимости от утвержденного учебного плана специальности, доступ к которому по редактированию лекций, тестовых заданий, материалам итогового контроля открыт для преподавателей, ведущих дисциплины для данной специальности. Студенты, обучающиеся по указанной специальности имеют доступ для чтения материалов лекций и тестов, а также для выполнения тестов и просмотра результатов тестирования. Общий блок с информацией о кафедрах, профессорско-преподавательском составе и закрепленных за кафедрами дисциплинах включает также сведения о том, кто из преподавателей какие курсы для конкретных специальностей ведет. Эти данные изменяются или подтверждаются перед началом нового учебного года в соответствии с индивидуальной нагрузкой преподавателей по каждому филиалу. Сведения о студентах содержатся в блоке «Деканат». Этим блокам формируются списки групп, а затем зачетные и экзаменационные ведомости, которые может получить лишь преподаватель, читающий данные курсы. Ведомость «закрывается», т. е. фиксируются окончательные результаты автоматически в соответствии с датой окончания зачетной сессии или датой сдачи экзамена или зачета (по усмотрению администрации).

В качестве инструментария для разработки используются Apachi, My SQL, PHP, Java Script, XML, HTML. В настоящее время, наряду с небольшими программами для проверки возможностей реализации структуры, создается подробная спецификация, которая учитывает особенности распределенной информационной системы и использования предоставляемых ей данных.

Рассмотренный подход в большой степени решает проблему организации дистанционного обучения.

The positions of automatic control in universities and schools

Martynov U., Smolnikova I.

STI MSUS, Department of Information technologies in educationof Ministry of Education of Russia, Moscow

Abstract

The review of aspects, mathematics models and solutions for creating automatics control educational systems with coordinates.

Направления автоматизации управления в системе образования

,

СТИ МГУС, Отдел информационных технологий Минобразования России, г. Москва

Параллельно с развитием новых информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) идет углубление и расширение автоматизации управления. Не только ВУЗы, но и колледжи, училища и школы (УО) внедряют современные ИКТ в управление. С ростом объёма обучаемых системность, гибкость и оперативность обратной связи в учебном процессе может возрасти благодаря комплексной автоматизации [1].

Информационные системы (ИС), на базе которых строятся АСУ ВУЗа и его подразделений, зарегистрированы на www. catalog. unicor. ru только у 0,1 части из всех 814 ВУЗов.

Анализ применения ИКТ в управлении образовательными системами позволил выделить 4 уровня (A - D ниже):

A. ИС по отдельным аспектам применения (контингент, успеваемость, кадры, материальные, технические и информационно-методические ресурсы, расписание, канцелярия, бухгалтерия…)

B. Корпоративная ИС на основе единой информационной среды (учреждение образования – методическое объединение – региональный орган управления)

C. Автоматизация управления на основе СППР –систем поддержки принятия решения (мониторинг, анализ, эвристическое управление, сценарное прогнозирование)

D. Совершенствование управления на основе математических моделей оптимизации (ограниченной бюджетной или свободной рыночной).

Уровни A и B решают задачу наблюдения (частичного или полного мониторинга), C облегчает принятие решений специалистом, а D дает основу для оптимизации структуры и функционирования административных подразделений, которая начата в передовых ВУЗах России. Указанные уровни рассмотрены на примерах с выделением полезных для разработки и внедрения сведений в докладе прошлого года [2а].

Информационным технологиям в управлении учреждений образования (УО) системы общего образования посвящен 1-й номер нового электронного журнала "Вопросы Интернет-образования" Федерации Интернет Образования (center. fio. ru/vio). Уровень А реализовали многие фирмы, например, локальная версия: недорогой продукт для директора, бухгалтера и секретаря УО «Аверс» (*****@***ru), БД «Кирилла и Мефодия» (edu. km. ru); для директора и бухгалтера «БЭСТ»; для директора и диспетчера «1С Хронобус» (www. chronobus. ru), «ПАРАГРАФ…XXI» ИНИС-СОФТ (*****@***) или «NetШкола» – доступ к информации через Интернет для учеников и родителей РООС (*****@***ru). Однако широкое внедрение эффективнее получается у структур, созданных при региональных органах управления образованием, например, комплекс «Easy-School» в Самаре, АРМ «Администратор школы» в Новосибирске (*****@***) или «Школьный офис» ИАЦ при Департаменте образования города Москвы (www. educom. ru).