Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 12 )

Проект нормативного правового акта считается согласованным в случае непредставления в установленный срок информации о согласовании, отсутствия предложений о продлении срока согласования с обоснованием необходимости такого продления или отказа в продлении срока согласования.

Согласование проекта правового акта, вносимого на рассмотрение Президента Республики Беларусь Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, производится в десятидневный срок (если иной срок не установлен Президентом Республики Беларусь или органом (организацией), направившей проект) со дня получения в установленном порядке проекта. Указанный срок в исключительных случаях может быть продлен Президентом Республики Беларусь или по его поручению Администрацией Президента Республики Беларусь.

155.5. Если крайняя дата исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, он должен быть исполнен не позднее следующего за ним рабочего дня. В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», указанная за ним дата является крайней датой исполнения документа.

155.6. Допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его. Аргументированная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не менее чем за 5 дней до истечения срока исполнения или сразу же после получения задания. Изменение документируется – проставляется новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационные формы.

156. Исполнение документа (поручения) может быть поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, является ответственным исполнителем и отвечает за своевременное и качественное исполнение задания в целом. Ответственному исполнителю предоставляется право координировать и контролировать действия исполнителей: созывать совещания, требовать необходимые материалы, давать поручения и др.

157. Организация контроля исполнения:

157.1. Система контроля исполнения включает:

учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;

контроль за сроками исполнения;

проверку и регулирование хода исполнения, снятие документов с контроля;

учет и отчетность о результатах исполнения;

оценку состояния исполнительской дисциплины;

157.2. Учет контролируемых документов (поручений) и контроль исполнения строятся на основе регистрационных данных, отраженных в учетных карточках АИС.

157.3. Экземпляры учетных карточек, заполняемые при регистрации документов в АИС и выведенные на бумажный носитель, используются при формировании контрольной картотеки документов, постановленных на особый контроль в управлении по работе с обращениями и контроля исполнения документов.

Контрольные действия за исполнением документов и поручений, данных структурным подразделениям, осуществляются, как правило, с использованием АИС без формирования контрольной картотеки.

157.4. Контрольные карточки документов, постановленных на особый контроль, ежедневно просматривается уполномоченным работником с целью информирования руководителей Верховного Суда и исполнителей о приближении (истечении) сроков исполнения документов. Предупреждение исполнителей осуществляется, как правило, за 3 дня до истечения установленного срока.

157.5. Документ (поручение) снимается с контроля после его исполнения, подтвержденного документально.

Свидетельством исполнения документа (поручения) является подготовленный исполнителем и подписанный руководителем или иным уполномоченным лицом исходящий или внутренний документ. В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, краткие сведения об исполнении фиксируются исполнителем в учетной карточке.

На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело (наряд).

157.6. Информация об исполнении документа (поручения) проставляется в учетной карточке в АИС и документ (поручение) снимается с контроля.

При некачественном исполнении документ (поручение) с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок.

157.7. Информация о результатах исполнения документов (поручений), постановленных на особый контроль периодически обобщается и доводится до сведения руководства Верховного Суда.

ГЛАВА 11

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

158. В данной главе определен порядок регистрации, рассмотрения и учета поступающих в Верховный Суд от заявителей обращений, не подлежащих рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах, иных обращений, в отношении которых законодательными актами установлен иной порядок их подачи и рассмотрения.

159. Делопроизводство по таким обращениям осуществляется уполномоченными должностными лицами отдельно от других видов делопроизводства и ведется централизованно.

160. Первый заместитель Председателя Верховного Суда несет персональную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, осуществляет контроль за ведением делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц и принимает меры по совершенствованию этой работы.

161. Поступающие обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц должны быть зарегистрированы в день их поступления.

Обращения заявителей, поступившие в Верховный Суд в нерабочий день (нерабочее время), регистрируются не позднее чем в первый следующим за ним рабочий день.

При поступлении в Верховный Суд электронных обращений создаются их бумажные копии, которые регистрируются в порядке, установленном для регистрации письменных обращений.

Регистрация обращений, за исключением обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений, осуществляется с использованием одной из регистрационно-контрольных форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках), журнальной.

Регистрационно-контрольная карточка регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц содержит реквизиты согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.

В регистрационно-контрольные формы могут включаться реквизиты, необходимые для обеспечения учета, контроля, анализа работы с обращениями заявителей, поиска документов, связанных с рассмотрением обращений.

Обращениям присваивается регистрационный индекс соответствующего структурного подразделения, порядковый номер по АИС и литерный индекс по наименованию заявителя.

Например:

01-754-Р

Повторным обращениям при их поступлении в Верховный Суд в течение календарного года присваивается регистрационный индекс первого обращения.

Обращения одного и того же заявителя по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в Верховный Суд, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.

Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на другом свободном от текста месте первого листа.

Конверты от поступивших обращений граждан сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата на оттиске календарного штемпеля служит подтверждением даты их отправки и получения.

162. Регистрационно-контрольная карточка обращения, зарегистрированного в системе АИС, выводится уполномоченным работником управления по работе с обращениями и контроля исполнения документов на бумажный носитель и приобщается к обращению.

Исполнителем обращения вносятся необходимые отметки в регистрационно-контрольную карточку о ходе и результатах рассмотрения.

По результатам исполнения регистрационно-контрольные карточки обращений помещаются в картотеку, которая формируется в управлении по работе с обращениями и контроля исполнения документов в течение делопроизводственного года.

163. При осуществлении личного приема Председателем Верховного Суда, первым заместителем Председателя, заместителями Председателя и судьями Верховного Суда ведется регистрация обратившихся в журнале личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц по форме согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.

164. Письменные обращения непроцессуального характера, принятые на личном приеме работником управления организации судебного надзора, передаются в управление по работе с обращениями и контроля исполнения документов, где регистрируются по правилам для письменных обращений, изложенных в пунктах 161, 162 настоящей Инструкции.

Работником управления организации судебного надзора на принятых письменных обращениях в правом верхнем углу проставляется штамп «Прием».

165. После регистрации обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц передаются на рассмотрение руководству Верховного Суда, которое определяют срок разрешения обращений и дает конкретные указания исполнителю.

Обращения на имя Председателя Верховного Суда, содержащие просьбу о личном рассмотрении, передаются Председателю Верховного Суда.

К такому обращению может быть приложена информация соответствующего структурного подразделения Верховного Суда по обстоятельствам обращения.

Обращения судов с просьбой о внесении предложений в Конституционный Суд Республики Беларусь о признании нормативного правового акта неконституционным, а также обращения государственных органов, общественных объединений, других организаций и граждан с инициативой о проверке конституционности акта передаются Председателю Верховного Суда или лицу, исполняющему его обязанности.

Обращения судов с ходатайством о внесении предложений в Конституционный Суд Республики Беларусь о признании нормативного правового акта неконституционным (часть вторая статьи 7 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей) вносятся Председателем Верховного Суда на рассмотрение Президиума Верховного Суда.