Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 32 )

Недопустимо формировать гибридные дела документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

471. Местом хранения электронных дел (нарядов) и отдельных документов в электронном виде до их передачи в архив или выделения к уничтожению являются структурные подразделения Верховного Суда.

472. Экспертиза ценности документов в электронном виде осуществляется в порядке, установленном главой 28 настоящей Инструкции, а также иными актами законодательства Республики Беларусь.

473. Передача в архив и выделение к уничтожению электронных дел (нарядов) и документов в электронном виде осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и иных актов законодательства Республики Беларусь.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭМК
ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»

29.01.2015 № 1

Приложение 1

к Инструкции по

делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Бланки организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов

		Код по ОКОГУ 40020
Вярхоўны Суд Рэспублікі Беларусь	Верховный Суд Республики Беларусь
вул. Леніна, 28, 220030, г. Мінск тэл. (017) 226 12 06,  327 12 25 Е-mail: *****@***by; www.	ул. Ленина, 28, 220030, г. Минск тел. [phone],  327 12 25 Е-mail: *****@***by; www.
_____________№____________ на № ___________ ад_________

 

Вярхоўны Суд Рэспублікі Беларусь	Верховный Суд Республики Беларусь
ЗАГАД	ПРИКАЗ
___________ № ________ г. Мінск	г. Минск

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Журнал учета и регистрации бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь

№ п/п	Дата пос-тупле-ния	Номер сопро-води-тельно-го доку-мента	Органи-зация постав-щик бланков	Коли-чество экзем-пляров	Серия и номер блан-ков	Наимено-вание подразде-ления, фамилия, инициалы должност-ного лица – получате-ля бланков	Распис-ка в получе-нии	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета приказов

№ п/п	Номер приказа и дата издания	Краткое содержание	Кому передан	Примечание
1	2	3	4	5

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма акта об отсутствии документов или других вложений в почтовом отправлении

Верховный Суд Республики Беларусь

АКТ

__________20___ № ______

г. Минск

Об отсутствии документов или других

вложений в почтовом отправлении

В Верховный Суд Республики Беларусь поступило___________________________________________________________

(письмо, бандероль, посылка и т. п.) с_____________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление (заявление), апелляционная (кассационная) жалоба, заявление о принесении протеста, письмо, обращение или др.)с исходящим регистрационным №_____ от «___»___________20_____г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось_____________________________________________________________

(указать наименование документа (документов) или материалов, каких______________________________________________________________________

именно, указанных в приложении)

Акт составлен в 2-х экземплярах

Наименование должности

составителя акта Подпись Расшифровка подписи

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступле-ния и индекс документа	Корреспон-дент, Ф. И.О.	Дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание документа	Автор и текст резолюции, кому документ передан и срок исполнения	Подпись
1	2	3	4	5	6

Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета материалов о помиловании

Дата поступления и индекс материала	Исходящие дата и индекс материала	Фамилия и инициалы лица, в отношении которого поступил материал	Кому направлен материал или резолюция	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики

Беларусь

Форма журнала учета уголовных и гражданских дел, поступивших для рассмотрения в кассационном порядке, в порядке надзора, истребованных для обобщения судебной практики

№ п\п	Наименование суда откуда поступило дело	Ф. И.О. обвиняемого (по уголовному делу) Ф. И.О. истца и ответчика (по гражданскому делу)	Количество томов	Приложения	Расписка в получении дела
1	2	3	4	5	6

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала регистрации проектов нормативных правовых актов

№ п/п	Схожие наряды	Корреспон-дент, его № и дата	Вх. № и дата ОУ	Краткое содержа-ние	Испол-нитель	Дата поступле- нияв УЗ	Срок исполне- ния	Отметка об исполне- нии
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета приобретенной юридической литературы

Инвентарный номер	Автор издания	Наименование издания	Стоимость издания
1	2	3	4

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала выдачи юридической литературы для постоянного пользования

Инвентар-ный номер	Наименование издания	Дата получения	Подпись получившего лица	Дата сдачи	Подпись ответственного работника
1	2	3	4	5	6

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета нормативных правовых актов

№ п/п	Вид нормативного правового акта	Наименование нормативного правового акта	№ и дата нормативного правового акта	ДСП	Вид, год и стр. подшивки
1	2	3	4	5	6

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала выдачи нормативных актов, юридической литературы и иных материалов во временное пользование

№ п/п	Инвен-тарный номер	Наименование, дата и № издания	Дата выда-чи	Ф. И.О. лица, получив-шего издание	Роспись получа-теля	Дата сдачи	Роспись ответственного работника управления законодатель-ства
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 13