Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 24 )

ГЛАВА 22

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПЛЕНУМЕ И ПРЕЗИДИУМЕ ВЕРХОВНОГО СУДА

328. Работники Секретариата Пленума и Президиума Верховного Суда (далее – Секретариата Пленума и Президиума) несут ответственность за правильное ведение делопроизводства в Пленуме и Президиуме, сохранность дел и иных документов, своевременное исполнение постановлений Пленума и Президиума.

329. Все дела, поступившие с протестами в Пленум, Президиум, регистрируются на учетно-статистических карточках по формам согласно приложениям 45, 46 к настоящей Инструкции.

По уголовным делам учетно-статистическая карточка заполняется на каждое лицо, в отношении которого постановлен приговор.

330. В учетно-статистических карточках соответственно движению дел должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами.

Учетно-статистические карточки формируются и хранятся в обратной хронологической последовательности.

331. Для оперативного и быстрого поиска дел при наведении по ним справок ведется алфавитный указатель.

По уголовным делам в него вносятся фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) каждого лица, в отношении которого принесен протест. По гражданским, экономическим делам и делам, рассмотренным коллегий по делам интеллектуальной собственности– истец и ответчик, юридически заинтересованные в исходе дела лица.

332. На деле и в учетно-статистической карточке наряду с индексом и годом поступления дела указывается порядковый номер по учетно-статистической карточке, что образует номер соответствующего дела.

333. После регистрации дело в соответствии с указаниями председателя соответствующей судебной коллегии Верховного Суда передается для изучения судье-докладчику.

В журнале передачи дел записывается номер дела, количество томов, дата поступления дела и дата передачи судье-докладчику, дата возвращения дела после рассмотрения, дата исполнения постановления.

334. С поступившими протестами должны быть ознакомлены члены Пленума, Президиума.

Копии протестов Председателя Верховного Суда, первого заместителя и заместителей Председателя Верховного Суда направляются Генеральному прокурору Республики Беларусь вместе с перечнем дел, назначенных к рассмотрению.

335. Копии протестов по гражданским, экономическим делам и делам, рассмотренным коллегией по делам интеллектуальной собственности, направляются для сведения юридически заинтересованным в исходе дела лицам, с указанием в необходимых случаях времени и места рассмотрения дела. Извещения о времени и месте рассмотрения дела и копии протеста высылаются с таким расчетом, чтобы заинтересованные лица имели возможность представить в Верховный Суд письменные объяснения на протест с приложением документов, подтверждающих эти объяснения, ко времени рассмотрения дела.

Жалобы, протесты, а также письменные объяснения и другие дополнительные материалы приобщаются к делу.

336. К заседанию Пленума, Президиума составляются: повестка, в которой указываются вносимые на обсуждение вопросы; перечень дел, назначенных к рассмотрению; списки приглашенных лиц и лиц, желающих выступить по внесенным в повестку заседания вопросам, а также другие документы, относящиеся к работе Пленума, Президиума.

Повестка заседания, проекты постановлений Пленума, Президиума по общим вопросам предоставляются членам Пленума, Президиума заблаговременно.

337. О времени созыва Пленума и вопросах, внесенных на его рассмотрение, уведомляются Председатель Конституционного Суда Республики Беларусь, Генеральный прокурор Республики Беларусь и другие заинтересованные должностные лица и представители государственных органов.

338. Протоколы заседаний Пленума, Президиума ведутся работником Секретариата Пленума и Президиума.

339. Копия постановления Пленума, Президиума об освобождении из-под стражи осужденного направляется начальнику исправительного учреждения спецсвязью в течение суток после рассмотрения дела, а о снижении меры наказания – в течение трех суток.

340. Получив от судьи рассмотренное Пленумом, Президиумом дело, работник Секретариата Пленума и Президиума выполняет следующую работу:

отмечает в журнале дату сдачи дела, заносит в учетно-статистическую карточку результат рассмотрения;

передает постановление на подпись председательствующему (по постановлениям Пленума – Секретарю Пленума, затем – председательствующему);

визирует копию постановления у судьи-докладчика по делу;

принимает меры к тиражированию необходимого количества копий постановлений;

заверяет копии постановления печатью Верховного Суда с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

подшивает в дело подлинник протеста и постановления, а в соответствующий наряд копию протеста и постановления, а также сведения об отправке копии постановления осужденному или сторонам по гражданскому, экономическому делам и делам, рассмотренным коллегией по делам интеллектуальной собственности;

один экземпляр копии постановления подшивает в надзорное производство либо, при его отсутствии, передает в управление организации судебного надзора на следующий день, после исполнения дела.

341. Постановление Пленума, Президиума вместе с делом направляется суду, постановившему приговор или вынесшему решение.

По гражданским, экономическим делам и делам, рассмотренным коллегией по делам интеллектуальной собственности, копия постановления высылается юридически заинтересованным в исходе дела лицам.

Копия постановления в отношении лица, содержащегося под стражей, направляется начальнику исправительного учреждения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле данных о месте нахождения осужденного копия постановления направляется в информационный центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Лицу, находящемуся на свободе, копия постановления высылается по адресу, указанному в деле.

Копия постановления направляется в Генеральную прокуратуру Республики Беларусь.

342. Постановление об отмене приговора (решения) и передаче дела на новое судебное разбирательство направляется вместе с делом суду, указанному в постановлении.

343. Работник Секретариата Пленума и Президиума осуществляет контроль за исполнением постановлений, которыми отменены приговоры (решения) с передачей дел на новое судебное разбирательство.

Копия такого постановления вместе с сопроводительным письмом подшивается в отдельное дело (наряд).

Через месяц после вынесения постановления делается запрос в суд, которому направлено дело, о результатах нового рассмотрения. С поступившими ответами знакомится судья-докладчик по делу.

344. Если по делу, рассмотренному на Пленуме, Президиуме, вынесено частное определение, его копия направляется руководителю соответствующего государственного органа, учреждения, организации или в суд, а вторая копия вместе с копией сопроводительного письма помещается в наряд частных определений. Сопроводительное письмо подписывается руководством Верховного Суда.

Работник Секретариата Пленума и Президиума осуществляет контроль за своевременным получением сообщений об исполнении частных определений. Поступившие ответы о принятых по частному определению мерах доводятся до сведения руководства Верховного Суда и судьи-докладчика. В случае неполучения в предусмотренный процессуальным законодательством срок сведений о принятых по частному определению (постановлению) мерах, докладывается об этом руководству Верховного Суда.

345. Работник Секретариата Пленума и Президиума готовит сопроводительные письма на отправляемые дела с указанием количества томов и по журналу сдает их для отправки.

Если дело направляется в органы прокуратуры, другие суды, то об этом сообщается суду, постановившему приговор либо вынесшему решение (постановление) по делу.

346. Работник Секретариата Пленума и Президиума ежегодно оформляет дела (наряды) в соответствии с номенклатурой дел (нарядов), выдает наряды судьям и осуществляет контроль за их своевременным возвращением.

Дела (наряды) срок хранения которых в Секретариате Пленума и Президиума закончен, передаются работником Секретариата Пленума и Президиума в архив Верховного Суда.

ГЛАВА 23

УЧЕТ ДЕЛ, ИСТРЕБОВАННЫХ ДЛЯ ОБОБЩЕНИЯ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

347. Истребованные для обобщения судебной практики уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и экономические дела регистрируются в журнале учета гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и экономических дел, истребованных для обобщения судебной практики, по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции и передаются исполнителю под расписку.

348. По окончании проведения обобщения дела отправляются по принадлежности в соответствующий суд, о чем делается отметка в журнале учета гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и экономических дел, истребованных для обобщения судебной практики.

На отправляемые дела в соответствующий суд составляются сопроводительные письма, копии которых подшиваются в дело (наряд).

349. Если по истребованному для обобщения судебной практики делу будет приносится протест, оно передается в структурное подразделение соответствующей коллегии и регистрируется как дело, поступившее в порядке надзора.

Если на судебное постановление по истребованному для обобщения судебной практики делу поступила жалоба, дело передается в управление организации судебного надзора, о чем делается отметка в соответствующем журнале учета истребованных для обобщения судебной практики дел.

350. При высылке дела по запросу прокуратуры либо другого суда об этом извещается суд, постановивший приговор, вынесший решение (постановление).

351. Обзоры судебной практики, проведенные управлением обобщения судебной практики, помещаются в наряды (отдельно по уголовным делами делам об административных правонарушениях, гражданским, экономическим делам).

352. В отдельный наряд помещаются обзоры судебной коллегии по делам интеллектуальной собственности Верховного Суда об изучении и обобщении судебной практики.

353. Обзоры, поступающие из областных (Минского городского) судов, экономических судов областей (г. Минска) помещаются в два отдельных наряда (по уголовным делами делам об административных правонарушениях, по гражданским и экономическим делам).