Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 25 )

ГЛАВА 24

УЧЕТ, ИСПОЛНЕНИЕ И ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ДЕЛ ПО ВОПРОСАМ РЕАБИЛИТАЦИИ ГРАЖДАН

354. Учет, исполнение и отправка дел по вопросам реабилитации граждан осуществляется в главном управлении организационного обеспечения судебной деятельности.

355. Поступившие в Верховный Суд уголовные дела по вопросу реабилитации (дела о выселении на спецпоселение) с протестами, заключениями, либо с заявлениями граждан регистрируются в день их поступления в журнале учета поступивших дел по форме согласно приложению 47 к настоящей Инструкции.

Номер дела состоит из индекса отдела и порядкового номера по регистрационному журналу. Порядковые номера присваиваются в возрастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера.

Для облегчения поиска дел при наведении по ним справок ведется алфавитный указатель по форме согласно приложению 48 к настоящей Инструкции.

356. Дела о реабилитации, поступившие с протестами (заключениями) прокуратуры, в соответствии с резолюцией руководства Верховного Суда передаются на рассмотрение судьям судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда.

357. Дела о реабилитации, поступившие с жалобами в порядке надзора, в соответствии с резолюцией руководства Верховного Суда, передаются под роспись для изучения судье.

Все дела передаются судьям под роспись по журналу передачи дел о реабилитации судьям Верховного Суда по форме согласно приложению 49 к настоящей Инструкции с указанием номера дела, количества томов, даты поступления и передачи.

После рассмотрения дела и его возвращения, в журнале делается отметка о дате и результате рассмотрения.

358. При исполнении дел о реабилитации, рассмотренных по протестам (заключениям) Генеральной прокуратуры Республики Беларусь в дело подшивается подлинник протеста (заключения) Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, определение судебной коллегии по уголовным делам либо постановление Президиума (Пленума) Верховного Суда, а в соответствующее дело (наряд) – копии протеста (заключения) и определения либо постановления.

Копия определения (постановления) Верховного Суда для сведения направляется в Генеральную прокуратуру Республики Беларусь и информационно-аналитическое управление Министерства внутренних дел Республики Беларусь или в соответствующее информационно - аналитическое управление ГУВД Мингорисполкома, УВД областного исполнительного комитета.

При исполнении дел, рассмотренных по жалобам, в дело для сведения подшивается копии ответа Верховного Суда. Оригинал ответа направляется заявителю. Жалоба и копия ответа подшиваются в соответствующее дело (наряд).

Дело возвращается в государственный орган (организацию), в котором оно находится на постоянном хранении. Копия сопроводительного письма о возвращении дела подшивается в дело (наряд).

359. По делам, поступившим для выдачи справки о реабилитации, по материалам дела составляется справка о реабилитации и направляется заявителю, а дело возвращается в государственный орган (организацию), где оно находится на постоянном хранении. Заявления, копии справок и сопроводительные письма к справкам и делам подшиваются в дело (наряд).

360. Дела (наряды) с копиями протестов (заключений) прокуратуры и определений (постановлений) Верховного Суда, справок о реабилитации и ответов на заявления граждан, сопроводительных писем хранятся в течение двух лет, затем передаются в архив для дальнейшего хранения.

361. Для учета документов и дел о реабилитации, возвращенных по месту их постоянного хранения, заполняется журнал учета исходящих документов и дел о реабилитации по форме согласно приложению 50 к настоящей Инструкции.

Отправка дел осуществляется через РУП «Узел спецсвязи».

362. Копии определений (постановлений) по рассмотренным делам о реабилитации, справки о реабилитации и другие документы передаются для отправки адресатам в соответствующее структурное подразделение.

ГЛАВА 25

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

363. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении Верховного Суда в присутствии работника аппарата Верховного Суда только с разрешения заместителя Председателя Верховного Суда, председателя соответствующей судебной коллегии, а дела, не законченные производством, – с разрешения судьи, председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении следующих документов:

обвиняемым, осужденным или оправданным, их законным представителям и потерпевшим, частным обвинителям по уголовным делам, юридически заинтересованным в исходе дела лицам и их представителям по гражданским делам – документа, удостоверяющего личность, доверенности;

адвокатам – ордера юридической консультации и удостоверения личности;

гражданским истцам и их представителям, выступающим по уголовным делам – доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

прокурорам – удостоверения личности.

Порядок ознакомления с делами, содержащими государственные секреты, а также выдачи копий документов из таких дел, регулируется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о защите государственных секретов.

364. Судебные дела посылаются почтой или с уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения только по письменным требованиям соответствующих органов и на основании распоряжения Председателя Верховного Суда, первого заместителя Председателя или заместителей Председателя Верховного Суда.

Требование о высылке дела, копии приговора или решения и копия сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела в Верховный Суд.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу дело послано и когда оно возвращено.

365. Из архива дело может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного использования. Отметка о выдаче дела (номер, дата, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении или номер почтового отправления и дата возврата дела) производится в специальных журналах.

Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в Верховный Суд.

366. Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются работниками Верховного Суда обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения Председателя Верховного Суда, первого заместителя Председателя или заместителей Председателя Верховного Суда, с уплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.

Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана близким родственникам осужденного по разрешению Председателя Верховного Суда, первого заместителя Председателя или заместителей Председателя Верховного Суда, с оплатой государственной пошлины.

Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вынесения решения. В деле оставляются копии этих документов, засвидетельствованные судьей.

367. Выдаваемые Верховным Судом копии приговоров, решений, определений и постановлений должны быть засвидетельствованы подписью судьи и скреплены печатью Верховного Суда с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Копии протестов, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью Верховного Суда «Для документов». На размноженных экземплярах протеста, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, печать не ставится.

Копии ответов на надзорные жалобы должны быть засвидетельствованы подписью руководителя соответствующего структурного подразделения и удостоверены печатью для документов.

368. Лицо, получившее копию, должно расписаться об этом в справочном листе дела. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

ГЛАВА 26

СОСТВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ (НАРЯДОВ)

369. Номенклатура дел (нарядов) – это систематизированный перечень унифицированных заголовков дел (нарядов), заводимых в Верховном Суде в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

370. Номенклатура дел (нарядов) используется для группировки исполненных документов в дела (наряды), систематизации, индексации и учета дел (нарядов), определения сроков их хранения. Номенклатура дел (нарядов) является основой для составления описей дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению дел (нарядов), не подлежащих хранению.

371. Номенклатура дел (нарядов) составляется уполномоченным работником главного управления организационного обеспечения судебной деятельности на основе номенклатур дел (нарядов) структурных подразделений Верховного Суда.

Номенклатура дел (нарядов) составляется ежегодно по форме согласно приложению 51 к настоящей Инструкции, подписывается начальником главного управления организационного обеспечения судебной деятельности, согласовывается с лицом, ответственным за архив, с Центральной экспертной комиссией Верховного Суда (далее – ЦЭК) и утверждается первым заместителем Председателя Верховного Суда до 1 января года, на который составлена. Номенклатура дел (нарядов) вводится в действие с 1 января. Номенклатура дел (нарядов) согласовывается с государственным учреждением «Национальный архив Республики Беларусь» (далее – Национальный архив) один раз в пять лет или после значительных изменений структуры Верховного Суда независимо от срока предыдущего согласования.

Включение дел с документами в электронном виде, информационными ресурсами в номенклатуру дел (нарядов) осуществляется по согласованию с государственным учреждением «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации».

372. Номенклатура дел (нарядов) составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр хранится в соответствующем деле (наряде) главного управления организационного обеспечения судебной деятельности, второй – в Национальном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел (нарядов), третий – в архиве в качестве учетного документа.