Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 39 )

(цифрами и прописью)

дел с № ______________________ по № ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник управления

кадрового обеспечения и

государственной службы Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь ____________№_________

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» ___________№_________

Приложение 57

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Верховный Суд Республики Беларусь Фонд №___________ Опись №__________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за_________год

УТВЕРЖДАЮ Председатель (первый заместитель Председателя) Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примеча-ние
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись (данный раздел описи) внесено ______________________

(цифрами и прописью)

дел с № ______________________ по № ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь ____________№_________

Приложение 58

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма акта об отсутствии дел (нарядов)

Верховный Суд Республики Беларусь АКТ ______________ № ______ г. Минск Об отсутствии дел (нарядов)

УТВЕРЖДАЮ Председатель (Первый заместитель Председателя) Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

В результате

установлено отсутствие в

(наименование структурного подразделения)

перечисленных ниже дел (нарядов). Предпринятые меры по розыску дел (нарядов) положительных результатов не дали, в связи с чем подлежат снятию с учета:

№ п/п	Номер номенклатуры за год	Индекс дела (наряда) (тома, части) по номенклатуре	Заголовок дела (наряда) (тома, части)	Дата (крайние даты) дела (наряда	Причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого

(цифрами и прописью)

дел (нарядов).

Наименование должности
лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь _____________ № _____

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» _____________ № _____

Приложение 59

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Верховный Суд Республики Беларусь АКТ ______________ № ______ г. Минск О выделении к уничтожению дел (нарядов), не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Председатель (Первый заместитель Председателя) Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

На основании:

(названия и выходные данные нормативных правовых актов,

использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны к уничтожению как не имеющие исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной ценности и утратившие практическое значение следующие документы и наряды (дела) фонда №

(название фонда)

№ п/п	Заголовок наряда (дела) или групп-повой заголовок нарядов (дел)	Дата наряда (дела) или крайние даты нарядов (дел)	Номера номен-клатур (описей) за год(ы)	Индекс наряда (дела) (тома, части) по номенкла-туре или № наряда (дела) по описи	Количество нарядов (дел) (томов, частей)	Срок хранения наряда (дела) (тома, части) и номера пунктов по перечню Верховного Суда и перечню типовых документов	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого

(цифрами и прописью)

дел (нарядов) за год(ы).

Описи дел (нарядов) постоянного хранения за год(ы)
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»

(протокол от_____________ № ______ ).

Наименование должности
лица, проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь _____________ № _____

СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» _____________ № _____

Документы в количестве

(цифрами и прописью)

дел (нарядов), весом кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от №

Наименование должности
работника суда, сдавшего
документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
внесшего изменения в учетные

документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

* Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».

Приложение 60

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета выданных дел (нарядов) работникам Верховного Суда

№ п/п	№ наряда	Том	Кому выдан	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4	5	6

Приложение 61

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма письма при отправке по электронной почте

Для формы письма используется формат А4 (210 х 297 мм) с полями, мм:

левое – 30;

правое –10;

верхнее и нижнее – не менее 20.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), прописной, размер 15 пунктов, размещение по центру страницы) Адресат дата № (исходящего документа) Заголовок к тексту Текст письма Наименование должности Расшифровка подписи Электронная версия соответствует оригиналу

[1] Порядок работы с документами, содержащими сведения о государственных секретах, и с документами с ограничительным грифом «Для служебного пользования» устанавливается специальными инструкциями

[2]Внешнее представление документа в электронном виде – его воспроизведение на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном объекте в виде, доступном и понятном для восприятия человеком.