Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 14 )

При отсутствии фамилии гражданина, данных о его месте жительства (месте пребывания, регистрации) и (или) месте работы (учебы) письменный ответ не направляется и соответствующая отметка о причинах отказа в удовлетворении замечания и (или) предложения вносится в книгу.

Книга ведется до полного заполнения всех страниц, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении, после чего Верховный Суд в течение 5 календарных дней обязан обратиться в налоговый орган за получением новой книги.

В случае полного заполнения всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и предложений и информации об их рассмотрении, до истечения календарного года она хранится вместе с новой книгой по месту ее ведения, а по истечении календарного года – в течение 5 лет в архиве Верховного Суда.

172. В Верховном Суде ведется журнал регистрации устных сообщений, поступивших по телефону доверия, по форме согласно приложению 18 к настоящей Инструкции.

В электронном виде заводится регистрационная карточка сообщения и формируется журнал регистрации устных сообщений, поступивших по телефону доверия.

Информация о телефоне доверия размещается на информационных стендах в зданиях судов общей юрисдикции Республики Беларусь и на официальном сайте Верховного Суда.

Ответственное должностное лицо за получение и внесение информации в журнал регистрации устных сообщений, поступивших по телефону доверия, а также за ведение и хранение журнала регистрации таких сообщений назначается приказом Председателя Верховного Суда. Первый заместитель Председателя Верховного Суда анализирует записи в журнале регистрации устных сообщений, поступивших по телефону доверия, и принимает решение о необходимости рассмотрения соответствующего обращения либо об оставлении обращения без рассмотрения по существу. В необходимых случаях докладывает Председателю Верховного Суда информацию, содержащуюся в указанном журнале. По поручению Председателя Верховного Суда организует дополнительное изучение и проверку информации, содержащейся в журнале регистрации устных сообщений, поступивших по телефону доверия, а также принимает меры по устранению выявленных нарушений и недостатков и по реализации предложений об улучшении деятельности судов общей юрисдикции Республики Беларусь.

ГЛАВА 12

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ЖАЛОБАМ НА ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ СУДЕБНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

173. Поступившие в Верховный Суд жалобы на вступившие в законную силу судебные постановления по уголовным, гражданским, экономическим делам и делам об административных правонарушениях регистрируются в день их поступления в управлении организации судебного надзора в журналах по форме согласно приложениям 19, 20 к настоящей Инструкции и в учетно-статистических карточках по форме согласно приложениям 21, 22 к настоящей Инструкции. При поступлении первичной жалобы в учетно-статистической карточке и на регистрационном штампе, проставленном на жалобе, указывается регистрационный индекс структурного подразделения, индекс категории жалобы и порядковый номер по журналу. Этот же номер проставляется в учетно-статистической карточке и на обложке надзорного производства, заведенного по истребованному для проверки в порядке надзора делу.

Учетно-статистические карточки заводятся при поступлении первичных жалоб.

Учетно-статистическая карточка по уголовному делу заводится на осужденного (оправданного). При наличии нескольких осужденных (оправданных) по делу карточки заполняются на каждого из них с указанием количества осужденных (оправданных) по делу.

Учетно-статистическая карточка по гражданскому делу и учетно-статистическая карточка по экономическому делу заводятся с указанием в них сторон по делу. Дополнительно в карточку вносятся сведения о лице, подавшем жалобу.

Учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях заводятся на лиц, в отношении которых велся административный процесс либо на неустановленное лицо.

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеке в алфавитном порядке отдельно по каждой категории дел.

Картотеки хранятся в управлении организации судебного надзора 3 года, после чего передаются в сектор отправки и хранения документов для размещения в архиве Верховного Суда.

174. Перед регистрацией устанавливается, не является ли жалоба повторной.

Повторными признаются жалобы:

жалоба на судебное постановление, законность и обоснованность которого проверялись в Верховном Суде в порядке надзора, и первичная жалоба этого же лица была оставлена без удовлетворения;

на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

Повторной жалобе, поступившей в течение календарного года, присваивается номер первичной жалобы. На ней дополнительно проставляется штамп «Повторная», а в журнале и в учетно-статистической карточке – соответствующая пометка.

175. В случае поступления представлений судей и иных уполномоченных лиц, а также при поступлении жалоб на частные определения судов регистрация и заполнение учетно-статистических карточек производится по правилам, предусмотренным пунктом 173 настоящей Инструкции.

176. Зарегистрированные жалобы передаются начальнику управления организации судебного надзора, который поручает рассмотрение жалоб работникам управления либо передает жалобы Председателю Верховного Суда или его заместителям для принятия решения. На жалобах, поданных в ходе личного приема, и в учетно-статистических карточках на них, проставляется отметка «Прием». Сведения об этих жалобах вносятся в журналы по форме согласно приложению 23 к настоящей Инструкции. Жалобы с резолюцией Председателя Верховного Суда или его заместителей вместе с карточкой передаются указанному в резолюции исполнителю.

В журналы и учетно-статистические карточки вносятся сведения о движении жалобы и результатах ее рассмотрения.

Жалобы, по которым принято решение об истребовании дел и материалов, находятся в управлении организации судебного надзора до поступления дел и материалов. Контроль за своевременным направлением истребованных дел и материалов осуществляет уполномоченный работник управления организации судебного надзора.

177. В день поступления дела отдел по работе с входящей корреспонденцией и контроля исполнения документов главного управления организационного обеспечения судебной деятельности информирует об этом управление организации судебного надзора. Работник управления организации судебного надзора приобщает жалобы и иные материалы к поступившим делам, а затем по спискам передает их в сектор, обеспечивающий деятельность соответствующей судебной коллегии, для последующей их регистрации и передачи заместителю Председателя Верховного Суда – председателю соответствующей судебной коллегии, который поручает разрешение жалобы судье.

Дополнения к жалобам, ходатайства о приостановлении исполнения судебных постановлений и иные дополнительные материалы, поступившие в период нахождения дела в Верховном Суде, передаются в сектор, обеспечивающий деятельность соответствующей судебной коллегии, для регистрации и последующей передачи судье, которому поручена проверка дела.

Надзорная жалоба, поступившая в период нахождения истребованного дела в Верховном Суде, регистрируется в управлении организации судебного надзора по правилам пункта 173 настоящей Инструкции и передается в сектор, обеспечивающий деятельность соответствующей судебной коллегии, для передачи судье, которому поручено изучение дела.

178. Вне зависимости от наличия надзорных жалоб, копии судебных постановлений Верховного Суда, а также копии протестов в президиумы областных (Минского городского) судов передаются работником сектора судебной коллегии, в управление организации судебного надзора не позднее трех дней после сдачи дела в соответствующий сектор. Работником управления организации судебного надзора заполняется учетно-статистическая карточка по правилам пункта 173 настоящей Инструкции.

179. Запросы о результатах проверки дела или жалобы и заявления с просьбой ускорить рассмотрение, передаются исполнителю, на рассмотрении у которого находится жалоба.

В учетно-статистической карточке делается отметка о поступившем запросе или заявлении.

180. Жалобы и заявления, по которым истребованы дела, должны быть рассмотрены в месячный срок со дня поступления дела в Верховный Суд.

Жалобы и заявления, по которым отказано в истребовании дел, подлежат рассмотрению не позднее одного месяца со дня их поступления.

Если жалоба не отвечает требованиям, предъявляемым соответствующими процессуальными законами, либо к ней не приобщен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленным Налоговым кодексом Республики Беларусь размере, жалоба с соответствующими разъяснениями возвращается заявителю либо ему предлагается в разумный срок устранить недостатки. О необходимости устранения недостатков, препятствующих рассмотрению жалобы, либо о возврате жалобы без рассмотрения лицу, подавшему жалобу, письменно сообщают заместители Председателя Верховного Суда либо по их поручению – начальник управления организации судебного надзора.

Надзорные жалобы лиц, не обратившихся в порядке надзора с жалобой к председателю соответствующего областного (Минского городского) суда, могут быть не позднее пятидневного срока со дня их поступления направлены председателям указанных судов для рассмотрения с уведомлением об этом заявителей.

Сроки разрешения жалоб при наличии к тому оснований могут быть продлены Председателем Верховного Суда, первым заместителем или заместителями Председателя Верховного Суда с уведомлением об этом заявителя и должностного лица (органа), взявшего рассмотрение жалобы (заявления) на контроль.

181. Ответы на жалобы, сообщения, запросы об истребовании дел передаются для отправки в соответствующее структурное подразделение главного управления организационного обеспечения судебной деятельности не позднее следующего дня после их подписания.

182. Жалобы, по которым отказано в истребовании дела, хранятся в управлении организации судебного надзора вместе с копией ответа на жалобу.

Копии ответов на жалобы, по которым были истребованы и изучены дела, вместе с жалобами работниками сектора судебной коллегии подшиваются в отдельные надзорные производства с указанием на них номера жалобы. Надзорные производства не позднее 3 дней после рассмотрения жалобы передаются в управление организации судебного надзора для хранения.