Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 38 )

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала регистрации поступивших дел о реабилитации

№ п/п	Номер и дата поступив-шего документа	Откуда и по каким основаниям поступило дело (по протесту, заключению, заявлению – фамилия, инициалы заявителя)	Вид и краткое содержа-ние	Архив- ный номер дела	Коли-чество томов	Кому передано дело	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 48

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма алфавитного указателя дел о реабилитации

Входящий номер по делу	Где хранится дело	Фамилия, имя, отчество	Основания поступления дела (по протесту, заключению, заявлению)	Местонахождение копии результатов рассмотрения дела (№ дела по номенклатуре, лист дела)
1	2	3	4	5

Приложение 49

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала передачи дел о реабилитации судьям

Верховного Суда Республики Беларусь

Входящий № по делу	Вид и краткое содержание (кол-во томов)	Основания поступления дела (по протесту, заключению, заявлению)	Роспись судьи и дата получения	Отметка об исполнении документа
1	2	3	4	5

Приложение 50

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма журнала учета исходящих документов и дел о реабилитации

№ п/п	Дата отправления документа, дела	Вид и краткое содержание	Куда (кому) отправлен документ (дело)	Коли- чество листов документа (томов дела)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение 51

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма номенклатуры дел (нарядов)

Верховный Суд Республики Беларусь НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________№_______ г. Минск на 20____год

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Председателя Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

Индекс наряда (дела)	Название раздела (подраздела), заголовок наряда (дела) (тома, части)	Количество нарядов (дел) (томов, частей)	Срок хранения наряда (дела) (тома, части) и номера пунктов по перечням	Примечание
1	2	3	4	5

Номенклатура дел (нарядов) составлена на основании

(названия и выходные данные нормативных правовых актов,

использованных при определении сроков хранения нарядов (дел)

Начальник главного управления

организационного обеспечения

судебной деятельности Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

лица, ответственного за архив

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь __________№______

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» __________№______

Приложение 52

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма итоговой записи к номенклатуре дел (нарядов)

Итоговая запись о категориях и количестве дел (нарядов),
заведенных в году в Верховном Суде

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности
лица, ответственного за

архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив Верховного Суда

Наименование должности
лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 53

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №______

В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано________________

_____________________________________________________ листа(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должность лица,

составившего заверительную

надпись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 54

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Верховный Суд Республики Беларусь Наименование структурного подразделения Опись №_____ дел _____________________ (наименование категории дел) за_________год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примеча-ние
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ______________________________________дел

(цифрами и прописью)

с № ______________________ по № ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 55

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма описи дел постоянного хранения

Верховный Суд Республики Беларусь Фонд №___________ Опись №__________ дел постоянного хранения за_________год

УТВЕРЖДАЮ Председатель (первый заместитель Председателя Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данную опись (данный раздел описи) внесено ______________________

(цифрами и прописью)

дел с № ______________________ по № ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания ЭМК ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» ____________№_________

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК Верховного Суда Республики Беларусь ___________№_________

Приложение 56

к Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь

Форма описи дел по личному составу

Верховный Суд Республики Беларусь Фонд №___________ Опись №__________ дел по личному составу за_________год

УТВЕРЖДАЮ Председатель (первый заместитель Председателя) Верховного Суда Республики Беларусь Подпись Расшифровка подписи Дата

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела(тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись (данный раздел описи) внесено ______________________