Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Республике Беларусь (стр. 15 )

По истечении двух лет жалобы с копиями ответов и надзорные производства передаются в сектор отправки и хранения документов для размещения в архиве.

Жалобы, по которым первоначально было отказано в принесении протеста по делу, а по результатам рассмотрения повторных жалоб принесены протесты на судебные постановления, регистрируются в специальные журналы учета по форме согласно приложению 24 к настоящей Инструкции.

183. Жалобы на вступившие в законную силу судебные постановления, поступившие из Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, других государственных органов, по которым необходимо дать ответ в указанные государственные органы, берутся на особый контроль. На сопроводительном письме к таким жалобам в левом углу на уровне заголовка к тексту проставляется штамп «Контроль», в журнале и в учетно-статистической карточке проставляется обозначение «К».

В день поступления такие жалобы передаются Председателю Верховного Суда, а затем – исполнителю, указанному в резолюции. Контроль за сроками рассмотрения осуществляет уполномоченный работник управления организации судебного надзора, а после поступления дела (в случае его истребования) – работник сектора судебной коллегии.

184. Поступившие и принятые к рассмотрению надзорные жалобы, копии ответов на них и материалы по проверке законности и обоснованности судебных постановлений не являются материалами дел и для ознакомления гражданам (организациям) не выдаются.

185. В исключительных случаях и при наличии уважительных причин гражданину (организации) по указанию Председателя Верховного Суда, первого заместителя или заместителей Председателя Верховного Суда по письменному заявлению может быть выдана копия ответа на надзорную жалобу. В заявлении должны быть указаны причины, по которым ответ не был получен либо был утрачен.

ГЛАВА 13

ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ, УЧЕТА И ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ

186. Ведение делопроизводства в структурных подразделениях главного управления организационного обеспечения судебной деятельности Верховного Суда возлагается на уполномоченных работников соответствующих структурных подразделений.

Рассмотрение и оформление судебных дел, содержащих государственные секреты осуществляется с соблюдением требований законодательства о государственных секретах.

187. Все уголовные дела, дела об административных правонарушениях, гражданские дела и экономические дела, поступившие в Верховный Суд, после первичной регистрации в управлении по работе с обращениями и контроля исполнения документов, передаются под расписку в соответствующих журналах для регистрации в соответствующих формах, а также с помощью средств компьютерной техники, в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий и отдел по экономическим делам.

Все дела, поступившие для рассмотрения в Верховный Суд, в день их поступления регистрируются соответствующими работниками:

уголовные дела первой инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложению 25 к настоящей Инструкции;

гражданские дела первой инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложению 26 к настоящей Инструкции;

уголовные дела кассационной инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложению 27 к настоящей Инструкции;

гражданские дела кассационной инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложению 28 к настоящей Инструкции;

уголовные дела и дела об административных правонарушениях надзорной инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложениям 29, 30 к настоящей Инструкции;

гражданские дела надзорной инстанции – в учетно-статистических карточках по форме согласно приложению 31 к настоящей Инструкции.

Для облегчения поиска дел при наведении по ним справок заводятся алфавитные указатели по форме согласно приложению 32 к настоящей Инструкции.

По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого обвиняемого, осужденного (оправданного), по гражданским делам – на каждого истца и ответчика, по делам об административных правонарушениях – на лицо, привлеченное к административной ответственности, по делам особого производства – на заявителя.

В учетно-статистических карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные соответствующими формами.

При ведении компьютерной регистрации и учета дел объем учитываемых сведений не должен быть меньше объема сведений, содержащихся в учетно-статистических карточках, а при необходимости может быть увеличен.

Учетно-статистические карточки формируются с помощью компьютерной техники, затем выводятся на печать и хранятся в картотеках согласно порядковым номерам.

188. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.

В каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле указываются два порядковых номера: в числителе – прошлого и в знаменателе – нового года.

Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации дел предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

189. Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продлении срока содержания под стражей регистрируются в журнале по форме согласно приложению 33 к настоящей Инструкции и алфавитном указателе по форме согласно приложению 32 к настоящей Инструкции.

190. Номер дела состоит из регистрационного индекса соответствующей судебной коллегии с литерным знаком «п» для дел, поступивших для рассмотрения по первой инстанции; литерным знаком «к» для дел, поступивших для рассмотрения в кассационной инстанции; литерным знаком «н» для уголовных и гражданских дел, поступивших для рассмотрения в порядке надзора; литерным знаком «а» для дел об административных правонарушениях, поступивших для рассмотрения в порядке надзора; литерным знаком «пр» для дел, поступивших для рассмотрения на Президиуме; литерным знаком «пл» для дел, поступивших для рассмотрения на Пленуме и порядкового номера по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.

Например:

02п-15 (уголовное дело – первая инстанция), 03п-15 (гражданское дело – первая инстанция);

02к-15 (уголовное дело – кассационная инстанция), 03к-15 (гражданское дело – кассационная инстанция);

02н-15 (уголовное дело – надзорная инстанция), 03н-15 (гражданское дело – надзорная инстанция);

02а-15 (дело об административном правонарушении – надзорная инстанция)

Порядковые номера присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера.

191. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

192. Уголовные, гражданские, экономические дела, принятые Верховным Судом для рассмотрения по первой инстанции, подшиваются в обложку по форме согласно приложению 34 к настоящей Инструкции.

По уголовным делам, поступившим от органов прокуратуры, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и ее сохранности, при этом на обложке последнего тома делаются необходимые пометки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в Верховном Суде и так далее).

Если уголовное дело, поступившее из органа прокуратуры, было Верховным Судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

Этот же порядок оформления сохраняется и для дел, по которым Верховным Судом были отменены ранее состоявшиеся постановления нижестоящих судов и они были приняты к производству Верховного Суда для рассмотрения по первой инстанции.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского и экономического дела помещается справочный лист по форме согласно приложению 35 к настоящей Инструкции, в котором отмечаются все действия Верховного Суда, произведенные по делу: направление копии постановления о назначении судебного разбирательства и истребовании документов, направление повесток, искового заявления, приговора, решения, исполнительного листа и так далее.

193. На уголовных, гражданских, экономических делах и делах об административных правонарушениях, поступивших для рассмотрения в кассационной инстанции и для рассмотрения в порядке надзора, обложка не заменяется.

194. Дата поступления дела, указанная на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в Верховный Суд.

Для гражданских дел по первой инстанции – по исковым заявлениям (жалобам, заявлениям), поступившим в Верховный Суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной работником отдела по работе с входящей корреспонденцией и контроля исполнения документов в день приема искового заявления (жалобы, заявления); по исковым заявлениям (жалобам, заявлениям), принятым на личном приеме, – в соответствии с отметкой, сделанной судьей либо руководителем Верховного Суда на приеме.

195. Дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений, регистрируются в соответствующих подразделениях в учетно-статистических карточках, а также с помощью средств компьютерной техники как вновь поступившие дела и получают новые порядковые номера. В алфавитном указателе на повторно поступившее дело делается новая запись.

196. Зарегистрированное и оформленное надлежащим образом дело передается Председателю Верховного Суда, первому заместителю или заместителю Председателя Верховного Суда для определения ими судьи, который будет рассматривать дело.

197. Исковые заявления (жалобы, заявления), поданные с нарушением требований статей 109, 110 и 243 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь или не оплаченные государственной пошлиной, по определению судьи оставляются без движения, о чем извещаются лица, их подавшие. Эти заявления хранятся в отдельном наряде. Если недостатки не будут устранены в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными. Такие заявления и приложенные к ним документы с копией определения судьи возвращаются лицам, их подавшим.