Аудит «050404 Экономика, 050409-Управление бизнесом, 050408-Маркетинг, 050403-Финансы, 050407-Менеджмент» (стр. 21 )

При этом проверяется: наличие необходимых первичных докумен­тов у шоферов, комбайнеров, заведующих токами и кладовщиков; сво­евременность взвешивания поступившей с поля продукции и проведе­ние анализов на влажность, загрязненность; порядок определения ка­чества продукции (содержание кормовых единиц, переваримого проте­ина); составление соответствующих актов на переработку, очистку.

Ревизор в обязательном порядке должен проверить, не составля­лись ли фиктивные документы на оприходование продукции при составлении заключительного отчета о валовых сборках продукции растениеводства с целью завышения валового сбора, а также статис­тическая отчетность после уборки той или иной культуры. Для этого сверяют фактические валовые сборы и урожайность зерновых и кор­мовых культур с плановыми показателями. В практике нередки слу­чаи завышения валовых сборов, фиктивная часть которых списыва­ется в неиспользуемые отходы. При этом аудитор может использо­вать следующую таблицу (табл. 15.2).

Таблица 15.2. Анализ урожайности и валового сбора отдельных культур

Вид продук­ции	Валовой сбор, ц	Урожайность, ц/га
по плану | фактически	отклонения	по плану | фактически	отклонения

Далее аудитор анализирует причины установленных отклоне­ний, определяет их влияние на показатели работы предприятия в це­лом.

Данные первичных документов на оприходование продукции растениеводства необходимо сопоставить с отчетами движения про­дуктов и материалов, производственными отчетами, лицевыми сче­тами арендаторов или соответствующими машинограммами, ведо­мостью 46-АПК, статистической отчетностью, годовым отчетом. Для проверки полноты оприходования рекомендуется составить вспомо­гательную ведомость (табл. 15.3).

Таблица 15.3. Вспомогательная ведомость проверки полноты оприходования продукции растениеводства

		Картофель, ц
№п/п	Месяц	оприходо­вано сог­ласно пер­вичным докумен­там	оприходо­вано сог­ласно про­извод­ственным отчетам	оприходо­вано сог­ласно ве­домости 46 ЛПК	оприходова­но согласно данным ста-тистичсскон отчетности	оприходо­вано сог­ласно го­довому от­чету	Откло­нения, + (-)

В связи с тем, что составление таких ведомостей отнимает много времени, аудитор имеет право поручить счетному работнику ревизуе­мого предприятия выполнить ряд работ, связанных с выборками по до­кументам. Задание по выборке дается в разрозненном виде, т. е. одному бухгалтеру поручается выборка из реестров, другому — из путевых листов и т. д. Полученные данные аудитор проверяет и анализирует.

При проверке полноты оприходования зерна необходимо прове­рить правильность ведения журнала весовщика, при этом устано­вить, взвешивается ли машина с грузом и без груза. Если будут уста­новлены случаи неправильного взвешивания машин, рекомендуется определить массу недооприходованного зерна. v

По зерновой продукции на основании актов на сортировку и суш­ку продукции растениеводства необходимо проверить правильность списания зерна на усушку. Для этого рекомендуется составить вспо­могательную ведомость следующей формы (табл. 15.4).

Табшца 15.4. Ведомость проверки правильности списания зерна на усушку

Продук­ция	№ и да­та акта	До доработки	После доработки	% усуш­ки	Факти­чески списано на усушку	Подлежит списанию согласно данным проверки	Откло­нения, + (-)
масса, ц	влаж­ность, %	масса, ц	влаж­ность, %

Норматив усушки определяется по формуле

где V — масса зерна, подлежащая списанию на усушку; m — масса зерна, поступившего в сушку; bi — влажность до сушки; 62 — влаж­ность после сушки.

В отдельных случаях, чтобы проверить достоверность данных о поступившей продукции, нужно сравнить массу оприходованной продукции с показателями о ее расходовании, имея в виду обос­нованность расходования продукции. В этом случае устанавливают факты завышения массы оприходованной продукции за счет неза­конного списания продукции в расход на производственные нужды.

Производственное потребление семян и посадочного материала проверяется сопоставлением первичных документов на отпуск се­мян (ведомостей и накладных) и актов расхода семян и посадочного материала. В процессе проверки необходимо суммировать количес­тво зерна, израсходованного на посев и фактически списанного на по­сев. Обычно встречаются расхождения между этими показателями по следующим причинам:

а) списано семян меньше, чем выдано со склада (в таких случаях
остаток зерна должен быть возвращен на склад или числиться в под­
отчете у бригадира и быть в наличии);

б) списано семян больше, чем получено со склада (в таких случа­
ях может быть безосновательное списание зерна на посев).

Во втором случае общее количество списанного на посев зерна по актам необходимо сопоставить с нормативным количеством. Норма­тивное количество зерна, израсходованного на посев, определяется пу­тем умножения фактически засеянных площадей, взятых из отчета, на нормы высева семян, взятых из справочника или из плана. При этом ау­дитор составляет следующую вспомогательную ведомость (табл. 15.5).

Таблица 15.5. Контрольно-аналитическая таблицарасхода семян на посев

	Выдано семян по наклад­ным, ц	Списано семян на посев по актам, ц	Посевная площадь по отче­ту, га	Норма высева, Ц/га	Общий норматив расхода семян, ц	Остаток семян, ц	Свер­хнорма­тивное списание семян па посев, ц	Посевная площадь по дан­ным учетных листов, га
Пшеница
озимая

При использовании в ходе проверки норм, приведенных в спра­вочнике, следует учитывать местные особенности хозяйства (качес­тво земли конкретных полей), рекомендации сельскохозяйственных органов, данные производственного и социального развития хозяй­ства и оперативных планов, внутрихозяйственные нормы. Эти нор­мы могут быть скорректированы с учетом местных условий. Случаи значительного отклонения фактического расхода семян от норма­тивного должны быть тщательно изучены, так как за ними могут скрываться злоупотребления. Необходимо также проанализировать достоверность данных о размерах посевных площадей и количестве израсходованного на посев зерна. Для этого необходимо сверить пло­щади, на которые списаны семена по акту, с общей площадью, на ко­торой фактически проводились посевные работы согласно учетным листам тракториста-машиниста. В результате могут быть обнаруже­ны случаи сокрытия посевных площадей. При проверке расхода се­мян на посев необходимо выявить случаи пересортицы семян по культурам, своевременность и правильность оформления докумен­тов. Кроме этого, детально проверяется каждый случай списания на производство недостач семян и посадочного материала с целью выяв­ления виновных лиц, допустивших порчу, гибель или хищение.

Необходимо помнить, что семена списываются по их фактичес­кой себестоимости производства или приобретения, а подвоз семян к месту сева, протравливание и прочие затраты по подготовке семян к посеву относятся по соответствующим статьям затрат (оплата труда и т. д.) на данную культуру и группу культур.

Проверку использования минеральных и органических удобре­ний проводят путем проверки актов об использовании минеральных, органических'и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербици­дов, сверкой их с актами на списание семян, нормами внесения удоб­рений, технологическими картами. Количество внесенных органи­ческих удобрений сверяется с количеством заготовленных, делается встречная проверка их с документами по начислению оплаты труда. В ходе ревизии проверяется своевременность списания внесенных органических и минеральных удобрений. Нередко минеральные удобрения списываются на производство при инвентаризациях, ког­да выявляются их недостачи. Нереальные объемы списания удобре­ний под те или иные культуры следует выписать в отдельную ведо­мость, на основании которой вносятся изменения в отчетные данные и привлекаются к ответственности виновные лица. Кроме этого, дан­ные первичных документов обязательно должны быть сверены с ре­гистрами синтетического и аналитического учета по счету 201 "Мате­риалы".

При проверке расхода кормов необходимо установить случаи их незаконного списания на затраты производства.

Для этого следует сравнить фактический расход кормов с их ли­митом в ведомости расхода кормов и данными рационов кормления. В практике нередки случаи незаконного списания сельскохозяй­ственной продукции на корм скоту. Поэтому, проверяя ведомости расхода кормов, аудитор должен установить реальность и обоснован­ность списания в указанных размерах отдельных видов кормов, под­линность подписей в получении кормов работников животноводства (доярок, скотников), соответствие списанных кормов утвержденно­му рациону. Для этого сравнивают фактический расход кормов с их лимитом в ведомостях расхода кормов (табл. 15.6).