Аудит «050404 Экономика, 050409-Управление бизнесом, 050408-Маркетинг, 050403-Финансы, 050407-Менеджмент» (стр. 22 )

Таблица 15.6. Ведомость проверки обоснованности списания кормов

Число	Количество голов скота	Лимит отпуска сспа, кг	Фактический расход, кг	Отклоне­ния, + (— )
на 1 голову	Всего	па 1 голову	всего

В необходимых случаях делается опрос животноводов. Факти­ческая прсдуктивность сопоставляется с уровнем кормления. Осо­бенно тщательно следует проверить расход кормов в пастбищный пе­риод (с мая по октябрь), когда скот получает достаточное количество сочных кормов с пастбищ. В отдельных хозяйствах с целью приписок валовых сборов картофеля и корнеплодов в сентябре-октябре фик­тивно списывают их на корм скоту в большом количестве. Поэтому необходимо сверить документы на списание кормов с документами по начислению заработной платы и путевыми листами. Аналогичные нарушения делаются весной с целью скрыть недостачу кормов.

Одним из основных приемов фактического контроля, используе­мым для определения фактических остатков сельскохозяйственной продукции, является инвентаризация.

Инвентаризация сельскохозяйственной продукции производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Инвентаризацию зерна, хранящегося на складе или в приспособленном месте насыпью, картофеля, корнеп­лодов, силоса, сенажа, заложенных на хранение в башни, бурты и тран­шеи, а также грубых кормов (сена, соломы) в скирдах и стогах произво­дят взвешиванием всей продукции, а выборочно путем обмера и пере­вода полученного в результате объема в единицы массы. Так, объем сто­га и скирды определяется на основании данных обмеров, длины, шири­ны, перекидки и окружности (для стогов). При этом можно воспользо­ваться таблицами, помещенными в справочниках.

Объем скирды определяется по формуле

ОБ = (П • 0,52 - Ш • 0,46) • Ш • Д,

где П — перекидка, м; Ш — ширина, м; Д — длина, м; 0,52,0,46 — ко­эффициенты.

Для определения объема сочных кормов, хранящихся в траншее, из инвентаризационной описи сооружений берут данные о длине, глубине и ширине траншеи, дополнительно измеряют высоту бурта над уровнем траншеи. Затем по соответствующим формулам опреде­ляют объем траншеи. Массу 1 м3 продукции определяют либо по таб­лицам, имеющимся в справочниках, либо взвешиванием.

Например, массу 1 м3 зерна (по наименованиям и сортам) можно определить, отобрав зерно в заранее измеренную тару и взвесив.

Необходимо иметь в виду то, что при хранении ценностей воз­можна убыль в пределах установленных норм. По картофелю естес­твенная убыль рассчитывается по формуле

где 01,11,21,31— числа месяца, т. е. наличие на эти даты картофеля по учетным данным.

По зерну естественная убыль применяется только к его расходу в период, за который материально ответственное лицо отчитывается. Количество зерна, подлежащее списанию на естественную убыль, ус­танавливается по формуле

где Оц — остаток на начало срока хранения; Ок — остаток на конец срока хранения; ХО„ — сумма промежуточных остатков по месяцам; Кс— фактический календарный срок хранения; Нцс, Нкс— нормы ес­тественной убыли, соответствующие начальному и конечному сроку хранения.

Тщательной проверке подлежат сведения о выходе продукции животноводства, так как на практике имеют место случаи приписок и других преднамеренных искажений. Такая проверка осуществляется обычно по отдельным видам продукции путем широкого сочетания приемов документального и фактического контроля.

Так, при проверке выхода молока выявляют количество доив­шихся коров, своевременность и полноту его оприходования, реаль­ность расхода на внутрихозяйственные и другие нужды. В этих слу­чаях производится встречная сверка данных ведомостей расхода кор­мов, карточек учета надоя молока с данными, отраженными в регис­трах зоотехнического и бухгалтерского учета, а также практикуется контрольная дойка по отдельным фермам.

При этом необходимо иметь в виду, что наиболее часто наблюдает­ся завышение выхода указанной продукции, так как объем ее производ­ства выступает важным оценочным показателем деятельности всего хозяйства. Поэтому следует проверить, во-первых, правильность отра­жения поголовья фуражных коров, из числа которых могут необосно­ванно исключаться коровы, фиктивно передаваемые на откорм, или первотелки, своевременно не переводимые в основное стадо. Выявле­нию таких фактов может способствовать встречная сверка записей в книге учета движения животных и птицы, регистрах зоотехнического учета, ведомостях расхода кормов, карточках учета надоя молока, рас­четах по оплате труда работников животноводства (табл. 15.7).

Таблица 15 7. Контрольная ведомость проверки правильности отражения поголовья фуражных коров

Дата	Количество фуражных коров согласно	Отклонения голов, + (— )
книг учета дви­жения живот­ных и птицы	ведомостей расхода кор­мов	карточек уче­та надоя мо­лока	журналов случек (осеменения) и отелов КРС
01 04 0204 и т д. ИТОГО.

Сверяя между собой указанные данные за каждый месяц, контро­леры могут выявить расхождения, за которыми скрываются факты преднамеренного занижения поголовья коров или искусственного увеличения данных о выпойке телятам, поросятам с целью завыше­ния выхода молока в отдельных хозяйствах.

Для выявления данных фактов следует тщательно проверить ве­домости расхода кормов по каждой группе животных, определить су­точный расход на одну голову и сопоставить его с нормативным рас­ходом или с установленными рационами кормления этих животных (табл. 15.8).

Таблица 15 8. Контрольная ведомость проверки правильности отражения данных о выпойке молока животным

Группа животных	Суточный расход кормов па одну голову сопасно ве­домости расхода кормов, кг	Нормативный рас­ход кормов па одну голову, кг	Отклонения, кг
Телята Поросята

Обобщенные сведения по результатам проверки реальности вы­хода молока отражают в общем акте ревизии или справке проверки с приложением ведомостей расчетов и других материалов, подтвер­ждающих указанные записи.

В аналогичном порядке проверяется реальность расхода молока на переработку и другие цели. По результатам указанной проверки выявляется достоверность данных о выходе указанной продукции. В случае выявления приписок выполняется перерасчет показателей молочной продуктивности, излишне выплаченных сумм премий и других выплат, основанных на этих показателях (табл. 15.9).

Таблица 15.9. Контрольная ведомость проверки реальности расходов молока

		Продано государству согласно	Скормлено живот­ным согласно
Дата	Посту­пило за день, кг	товар-ио-тра нспор-тпым нак­лад-дым, кг	при­емным кви­танци­ям, кг	откло­нения, кг	ведо­мостям расхо­да кор­мов, кг	норма­тиву, кг	откло­нения, кг	Израс­ходо­вано за день, кг	Оста­ток на конец дня, кг	Итого	Откло­нения, кг

Некоторые особенности имеет проверка выхода приплода и полу­ченного прироста. Имея в виду, что наиболее частыми нарушениями при оприходовании приплода является его сокрытие от учета, ауди­тор должен прежде всего проверить своевременность и полноту оприходования этой продукции по каждой ферме и материально от­ветственному лицу. Для этого проверяют записи в первичных доку­ментах (актах на оприходование приплода животных), регистрах зо­отехнического и бухгалтерского учета. Путем встречной сверки ука­занных данных выявляются своевременность оприходования при­плода, реальность живорожденного приплода, наличие неучтенного поголовья.

Для установления своевременности оприходования приплода животных следует фактические даты составления актов на оприхо­дование сопоставить с установленными сроками его оприходования. Так, телята крупного рогатого скота подлежат оприходованию в день рождения. Отдельно следует проверить совпадение дат регистрации приплода в различных документах и учетных регистрах. При несоб­людении сроков оприходования приплода часть его может быть сок­рыта от учета, для чего следует применять приемы встречной сверки.

Используя данные журнала осеменения и отела крупного рогато­го скота о количестве стельных коров, даты предполагаемых и факти­ческих отелов, следует проверить, на всех ли родившихся телят сос­тавлены акты на оприходование, а затем установить, весь ли приплод оприходован в бухгалтерском учете (журнал-ордер ) (табл. 15.10).

Таблица Контрольная ведомость проверки полноты оприходования приплода животных

Кличка живот­ных Икшъка	Инвентарный но­мер	Да га предполага­емого отела	Дата фактичссио-го отела	Расхождения, + (-)
Марта
Чернушка
Мачьва
Берта
ит д

О неполном оприходовании могут свидетельствовать результаты инвентаризации, если фактическое наличие молодняка рождения те­кущего года окажется выше учетных данных. Неполное оприходова­ние приплода может быть установлено путем сопоставления коли­чества дойных коров и телок старше 2-х лет с оприходованным при­плодом. Количество дойных коров определяется по карточкам учета надоя молока и журналу осеменения и отела крупного рогатого скота.