Основы управления педагогическими системами (стр. 9 )

Даётся оценка соответствия используемых средств целям и задачам, по­ставленным образовательным учреждением, по следующим пунктам:

образовательные программы используемые в учреждении, нестандартные формы освоения образовательных программ по классам, изучение иностран­ных языков, нетиповые учебные программы по учебным программам (при на­личии), сведение о учителях работающих по нетиповым программам, характе-

37

ристика авторских учебных программ, контакты с учёными вузов, методиста­ми И11К, особенности приёма в учреждение.

3.  Кадры образовательного учреждения: характеристика кадрового
обеспечения по уровню образования и квалификационным категориям, учите­
ля ведущие опытно-экспериментальную работу, средняя недельная нагрузка по
образовательным областям, вакансии и причины их незамещения более 3 ­
месяцев, анализ движения кадров за последние 3 года, состав администрации, ха­рактеристика управления, перспективы кадрового обеспечения развития учреждения, система повышения профессионального уровня педагогов.

4.  Материально-технические и медико-социальные условия осуще­
ствления образовательного процесса: сведения о здании и дополнительно
используемых площадях, статистика заболеваемости за последние 3 года, ­
количество учащихся, занимающихся в различных физкультурных группах (за последние 3 года), уровень социально-психологической комфортности образовательной среды, реализация потребностей социума, перспективы развития в связи с проблемами окружения, обеспечение материально-технического раз­вития, реализация прав и интересов обучающихся.

Документы, предоставляемые образовательным учреждением: Учредительные документы. Устав. Лицензия. Концепция. Локальные акты. Годо­вой план работы школы. Цели и задачи, поставленные образовательным уч­реждением натри предшествующих года. Учебный план школы. Расписание занятий, факультативов и внеучебной деятельности. Программы, используемые в учебном заведении. Пакет материалов по платным образовательным услу­гам. Материалы органов управления образованием, характеризующие резуль­тативность деятельности учреждения за последние 2 года. Протоколы педаго­гических советов за 3 года. Планы и программы опытно-экспериментальной работы за 2 года. Аналитические материалы администрации (по указанию экс­пертов). Отдельные УМК (по указанию экспертов). Дополнительные материа­лы (по выбору администрации образовательного учреждения), характеризую­щие различные аспекты результативности образовательного учреждения.

38

Тема 7. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА РУКОВОДИТЕЛЯ

Законы и приёмы педагогического общения. Педагогический коллектив и его развитие. Циклограммы управленческой деятельности. Документирование деятельности учителя, школы. Финансово-хозяйственная документация. Еже­годная тарификация. Смета расходов. Новые информационные технологии (НИТ) в управлении образованием. Показатели качества управления. Управле­ние на основе проектирования личностно развивающей образовательной сис­темы.

Уровень руководства учебным заведением во многом зависит от правиль­ного ведения школьной документации, своевременного анализа первичной ин­формации, упрощения учёта, соблюдения принципов доступности и сопостави­мости учётных данных.

При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, об­разующихся в результате деятельности ПС, необходимо соблюдать правила обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработ­ки с использованием средств ВТ. Состав документов, образующихся в процес­се деятельности ПС, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный; характером взаимодействия между ПС и другими организаци­ями.

В состав документов ПС входят: организационные документы (Устав, дол­жностная инструкция, структура и штатная численность; штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка); распорядительные документы (приказы, инструкции); протоколы, планы, отчёты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы; договоры, трудовые соглашения, контракты; документы по личному составу.

Документы, как правило, должны оформляться на "фирменных" бланках, соответствующих стандарту (ГОСТ В.38-90), иметь комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Приказ по основной деятельности является распорядительным докумен­том, отражающим решения по вопросам финансово-хозяйственной деятель­ности, организации планирования, отчётности, учебно-воспитательного процес­са, лечебно-профилактических мероприятий, физического развития. Приказ оформляется на фирменном бланке и содержит следующие реквизиты: наиме­нование учебного заведения, наименование вида документа; дата, индекс, мес­то издания, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст, подпись, визы, от­метка об использовании документа и направлении его в дело. В приказах

39

отражаются предписания повелительного характера, строго обязательные для ис­полнения. Нумерация меняется с 1 января каждого года. Приказ должен быть предельно кратким и точно соответствующим заголовку. Текст приказа под­разделяется на две части: описательную, констатирующую (преамбулу) и рас­порядительную. В преамбуле излагаются обстоятельства, послужившие осно­ванием для издания приказа (они излагаются лишь по тем вопросам, по кото­рым даются предписания). Распорядительная часть отделяется от констатиру­ющей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от 0-нулевого положения табулятора. После слова "11РИКА-ЗЫВАЮ" ставится двоеточие. Распорядительная часть содержит предписыва­емые действия, фамилии лиц ответственных за их выполнение и сроки исполне­ния, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, выра­женного глаголом в неопределённой форме, далее в пункте указываются ис­полнители и срок исполнения. В конце приказа, как правило, указывается осно­вание: заявление работника, приказ вышестоящего органа народного образо­вания и т. п. Последний пункт содержит указание о лице, ответственном за ис­полнение приказа в целом. Подписывать приказ может то лицо, которому дано право решать вопросы, изложенные в нём (министр, директор и пр.). Отельные задания, могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

Школьная документация - это количественная и качественная характерис­тика состояния учебно-воспитательной и финансово-хозяйственной деятель­ности системы.

Документы по личному составу учащихся :алфавитная книга записи уча­щихся; личные дела учащихся; классные журналы; журналы факультативных занятий; журналы группы продлённого дня; книга учёта бланков и выдачи атте­статов о среднем образовании; книга учёта бланков и выдачи свидетельств о не­полном среднем образовании; книга учёта золотых медалей "За отличные ус­пехи в учении"; книга учёта похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов"; документация по учёту и движению детей школьного возраста от 6 лет до получения ими среднего образования; книга приказов по личному составу учащихся (зачисление и выбытие учащихся, поощрения, взыс­кания, приказы о допуске к экзаменам, об окончании IX и XI классов, о перево­де и т. д.).

Документы по руководству деятельностью педагогического кол­лектива: книга протоколов заседаний педагогического совета; книга прика­зов по вопросам учебно-воспитательного процесса (указания и распоряже­ния по вопросам учебно-воспитательного процесса, поощрения, взыскания);

40

книга учёта личного состава педагогических работников; книга учёта пропу­щенных и замещённых уроков; выписка из решения местной администрации о закреплении за учебным заведением микрорайона с точным обозначением его границ; докладные записки, справки методистов, специалистов органов управления образования; книга замечаний и предложений лиц посетивших школу; документы о выпускных экзаменах (протоколы экзаменов, тексты письменных экзаменационных работ учащихся); расписание учебных занятий и внеклассной работы с учащимися.

Делопроизводство учебного заведения: журнал регистрации входящих документов; журнал регистрации исходящих документов; номенклатура дел школы (вводится с 1 сентября каждого года); личные дела учителей и других педагогических работников; справки о повышении квалификации; трудовые книжки сотрудников учебного заведения.

Финансовые документы: смета расходов учебного заведения; справки ежеквартальных расходов, выдаваемые ЦБ.; тарификационный список учите­лей; штатное расписание; материал по использованию фонда всеобуча, бесплат­ного питания учащихся; акты списания материальных ценностей.

Документация учебно-материальной базы учебного заведения технический паспорт учебного заведения; инвентарные списки основных фондо­вых средств (ф. ОС-13); книга складского учёта материалов (ф.№ М-17); ве­домость выдачи материалов на нужды учреждения (ф.№ 000); ведомость опе­ративного (количественного) учёта движения малоценных и быстроизнашива­ющихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф.№ 000); инвентарная книга библиотечного фонда; журнал регистрации посуды (при смене лиц, ответствен­ных за хранение имущественно-материальных ценностей).

Статистическая отчётность: 1. Отчёт общеобразовательного учебного заведения на начало учебного года (ОШ -1), представляется на 7 сентября. 2. Отчёт среднего общеобразовательного учебного заведения о трудовом обу­чении учащихся Х-Х1 классов на 1 октября - 5 октября. 3. Отчёт средней шко­лы (3-ФК) о физической культуре девятилетних и средних школ за учебный год - 3 января. 4. Д-7 - сведения о распределении школ и учащихся по языку обучения и изучения родного (нерусского) языка как предмета - 7 января. 5. Д-8 - сведения о преподавании иностранных языков и углубленном изучении различных предметов - 17 декабря. 6. Д-11 - сведения о профессиональном обучении учащихся общеобразовательных школ за год - 2 ноября.

Для развития коллектива необходима следующая управленческая дея­тельность: обеспечить целенаправленную деятельность коллектива организовать деятельность по сближению общих целей и целей отдельного человека; определить необходимые виды деятельность для осуществления целей