Для фиксации отработанного времени работника ведется табель учета рабочего времени. Такой документ заполня­ется ежедневно руководителем подразделения (отдела, сек­ции) в конце рабочего дня по данным фактического времени работы каждого работника (см. табл. 1.11). На крупных и сред­них предприятиях, где используется автоматизированная обработка данных, сейчас рекомендуется для применения стандартная форма табеля. Она учитывает условные обозна­чения отработанного и неотработанного времени работника.

Пример 32. Табель учета рабочего времени работников магази­на "ABC" за месяц указан в табл. 1.11.

Таблица 1.11

Табель учета рабочего времени работников торгового зала магазина "ABC" за месяц

Ф. И.О., Должность

Пн

1

Вт

2

Ср

3

Чт

4

Пт

5

Сб

6

Вс

7

Пн

8

Вт

9

Ср

10

1. , продавец I кат.

8

8

В

8

12

8

В

8

8

8

2. С, продавец II кат.

8

8

8

В

П

8

8

В

В

8

3. , продавец II кат.

В

В

8

8,5

8

8

8

8,5

В

5

4. М, продавец III кат.

8

В

8

8

8

В

8

8

8

В

1. , продавец I кат.

В

8

8

10

В

8

8

8

В

8

2. С, продавец II кат.

8

В

8

8

8

7

8

8

8

В

3. , продавец II кат.

8

8,5

В

Б

Б

Б

В

8

8

8

4. М, .продавец III кат.

8

8

8

В

12

8

8

В

8

8

(Продолжение)

Ф. И.О., Должность

Вс

21

Пн

22

Вт

23

Ср

24

Чт

25

Пт

26

Сб

27

Вс

28

Пн

29

Вт 30

Итого

1. , продавец I кат.

8

8

В

В

8

8

В

8

8

7

181

2. С, продавец II кат.

8

8

8

В

8

8

8

В

8

7

174

3. , продавец II кат.

В

8

8

8,5

В

8

8

8,5

В

7

150,5

4. М, продавец III кат.

8

В

8

8

8

В

8

8

7

В

179

Примечание. В табеле указаны следующие сокращения:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

В — выходной день;

В — больничный лист;

П — прогул (неявка по неуважительной причине);

12 — сверхурочная работа;

7 — работа в выходной день

В начале следующего месяца табель подписывается ру­ководителем и представляется в бухгалтерию для начисле­ния заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхожде­ния между ними свидетельствуют об изменениях фактичес­кого времени работы по сравнению с планом, связанных, например, со сверхурочной работой, работой в выходные (вне нормы) и праздничные дни, с днями прогулов, невыхо­дов на работу по болезни и с другими изменениями. Однако для оплаты часов работы сверх нормы времени требуется документ, подтверждающий ее необходимость — решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией.

В последние годы в стране ведется работа по унифика­ции документов, в том числе по труду.

Пример 33. В табл. 1.12 указана унифицированная форма гра­фика отпусков работников одного из отделов магазина торговой фирмы "ABC".

Таблица 1.12

Торговая фирма "ABC", магазин "ВСД"

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания Номер Дата составления, год Руководитель (должность)

от "18" января 2005 г., № 12 документа

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30