Для фиксации отработанного времени работника ведется табель учета рабочего времени. Такой документ заполняется ежедневно руководителем подразделения (отдела, секции) в конце рабочего дня по данным фактического времени работы каждого работника (см. табл. 1.11). На крупных и средних предприятиях, где используется автоматизированная обработка данных, сейчас рекомендуется для применения стандартная форма табеля. Она учитывает условные обозначения отработанного и неотработанного времени работника.
Пример 32. Табель учета рабочего времени работников магазина "ABC" за месяц указан в табл. 1.11.
Таблица 1.11
Табель учета рабочего времени работников торгового зала магазина "ABC" за месяц
Ф. И.О., Должность | Пн 1 | Вт 2 | Ср 3 | Чт 4 | Пт 5 | Сб 6 | Вс 7 | Пн 8 | Вт 9 | Ср 10 |
1. , продавец I кат. | 8 | 8 | В | 8 | 12 | 8 | В | 8 | 8 | 8 |
2. С, продавец II кат. | 8 | 8 | 8 | В | П | 8 | 8 | В | В | 8 |
3. , продавец II кат. | В | В | 8 | 8,5 | 8 | 8 | 8 | 8,5 | В | 5 |
4. М, продавец III кат. | 8 | В | 8 | 8 | 8 | В | 8 | 8 | 8 | В |
1. , продавец I кат. | В | 8 | 8 | 10 | В | 8 | 8 | 8 | В | 8 |
2. С, продавец II кат. | 8 | В | 8 | 8 | 8 | 7 | 8 | 8 | 8 | В |
3. , продавец II кат. | 8 | 8,5 | В | Б | Б | Б | В | 8 | 8 | 8 |
4. М, .продавец III кат. | 8 | 8 | 8 | В | 12 | 8 | 8 | В | 8 | 8 |
(Продолжение)
Ф. И.О., Должность | Вс 21 | Пн 22 | Вт 23 | Ср 24 | Чт 25 | Пт 26 | Сб 27 | Вс 28 | Пн 29 | Вт 30 | Итого |
1. , продавец I кат. | 8 | 8 | В | В | 8 | 8 | В | 8 | 8 | 7 | 181 |
2. С, продавец II кат. | 8 | 8 | 8 | В | 8 | 8 | 8 | В | 8 | 7 | 174 |
3. , продавец II кат. | В | 8 | 8 | 8,5 | В | 8 | 8 | 8,5 | В | 7 | 150,5 |
4. М, продавец III кат. | 8 | В | 8 | 8 | 8 | В | 8 | 8 | 7 | В | 179 |
Примечание. В табеле указаны следующие сокращения:
В — выходной день;
В — больничный лист;
П — прогул (неявка по неуважительной причине);
12 — сверхурочная работа;
7 — работа в выходной день
В начале следующего месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для начисления заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхождения между ними свидетельствуют об изменениях фактического времени работы по сравнению с планом, связанных, например, со сверхурочной работой, работой в выходные (вне нормы) и праздничные дни, с днями прогулов, невыходов на работу по болезни и с другими изменениями. Однако для оплаты часов работы сверх нормы времени требуется документ, подтверждающий ее необходимость — решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией.
В последние годы в стране ведется работа по унификации документов, в том числе по труду.
Пример 33. В табл. 1.12 указана унифицированная форма графика отпусков работников одного из отделов магазина торговой фирмы "ABC".
Таблица 1.12
Торговая фирма "ABC", магазин "ВСД"
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Протокол заседания Номер Дата составления, год Руководитель (должность)
от "18" января 2005 г., № 12 документа
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 |


