Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 16 )

На закладке Оборотная сторона приводится перечень документов, которые подтверждают расходы работника. Здесь же указываются израсходованные суммы, а также те, которые бухгалтер принял к учету. В последней графе таблицы записывают номера счетов, на которых отражаются эти суммы. Добавление новой строки в таблицу – кнопка (добавить). Строки таблицы можно копировать, удалять, сортировать. После того как все данные будут введены по кнопке <ЗАПОЛНИТЬ ПРОВОДКИ>, автоматически сформируются проводки по номерам счетов, введенных в таблицу. На закладке Операции и проводки сформированные проводки нужно просмотреть, при необходимости скорректировать и дополнить аналитическую часть проводки.

12  САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ

Задача САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ предназначена для автоматизации учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, составления сводных смет расходов, распределения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов распорядителем по каждому находящемуся в его ведении распорядителю и получателю, а также на содержание распорядителя. В задаче осуществляется учет документов по лимитам бюджетных обязательств, получение отчетных документов по итогам проведенных операций в разрезе статей функциональной и экономической классификации расходов, а так же формирование ведомостей аналитического учета ассигнований. Задача может быть использована на уровне распорядителей и получателей бюджетных средств. Остатки по завершении финансового (бюджетного) года по счетам санкционирования расходов на следующий год не переходят.

Перед началом работы в режиме НАСТРОЙКА – План СЧЕТОВ выполнить настройку субсчетов, относящихся к разделу «Санкционирование расходов бюджета». Рекомендуемая настройка на аналитические признаки: учреждение, ВКР, статьи ЭКР, КАУ. Аналитические признаки «подразделение», «КАУ» не являются обязательными и назначаются в случае необходимости дополнительного деления кассовых расходов.

Основная работа по оформлению движения средств бюджетного финансирования осуществляется в режимах корневой папки задачи, обозначенных в окне Навигатор значком . Документы распорядителя оформляются в группе режимов, объединенных в папку ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСПОРЯДИТЕЛЯ. В режимах, не вошедших в папку, оформляются документы получателя.

Перерасчет остатков по задаче происходит автоматически при смене рабочего периода.

Смета доходов и расходов

Смета доходов и расходов бюджетного учреждения – это финансовый документ, содержащий информацию об образовании и расходовании денежных средств в соответствии с их целевым назначением. В смете доходов и расходов отражаются все доходы бюджетного учреждения, получаемые как из бюджета и внебюджетных фонов, так и от осуществления предпринимательской деятельности. Бюджетное учреждение использует бюджетные средства строго в соответствии с утвержденной сметой. После получения уведомления о бюджетных ассигнованиях бюджетное учреждение располагает необходимой исходной информацией для составления сметы доходов и расходов.

Для составления индивидуальной сметы расходов бюджетного учреждения предназначен режим СМЕТА РАСХОДОВ, находящаяся в папке «Проекты сметы расходов».

При входе в режим, появится окно, содержащее реестр введенных документов. Перед вводом нового документа следует выполнить настройки единицы измерения вывода данных: в рублях или тысячах рублях, и периода детализации данных: поквартально, помесячно или за год, нажав кнопку (настройка) на панели инструментов. Установленные настройки распространяются на все последующие документы. Для составления нового документа необходимо нажать кнопку (добавить) откроется окно ввода/редактирования сметы расходов. Указать год, на который составляется смета, поле «Получатель» заполняется из справочника собственными реквизитами или реквизитами подведомственного учреждения. Дата утверждения ставится после того, как документ был утвержден распорядителем (главным распорядителем). Данные в табличной части начинают вводить по кнопке ((добавить) строку). Колонки «ВКР» и «ЭКР» заполняются с помощью справочников, вызываемых по клавише <Enter>. Ввести поквартально в разрезе статей суммы расходов. Не редактируемое поле «Итого» показывает общую итоговую сумму по всему документу. По кнопке <Печать> формируется печатная форма документа.

Формирование сводной сметы расходов осуществляется распорядителем бюджетных средств на основе своей сметы и смет по подведомственным учреждениям в режиме СВОДНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ, находящаяся в папке «Документы для распорядителя». Если данные смет по всем учреждениям были заведены в режиме СМЕТА РАСХОДОВ, формирование сводных данных выполняется автоматически, при нажатии на кнопку (расчет сводных данных) в окне ввода/редактирования документа. На экране появится список подведомственных учреждений и наименование собственной организации. В нем флажками пометить те учреждения, по которым будет составляться сводная смета расходов. По кнопке <Выполнить> запускается процесс расчета документа. Если по отмеченным учреждениям данные будут отсутствовать, программа выдаст соответствующее предупреждение.

Бюджетным учреждением составляется смета доходов и расходов по внебюджетным средствам на текущий финансовый год, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Составляется внебюджетная смета распорядителем на собственные нужды и получателями бюджетных средств в режиме ВНЕБЮДЖЕТНАЯ СМЕТА. Распорядитель также заносит данные по внебюджетным сметам подведомственных учреждений.

При входе в режим откроется окно, содержащее перечень введенных документов. Для ввода нового документа необходимо нажать кнопку (добавить), откроется окно ввода/редактирования внебюджетной сметы. Указывается год, на который составляется смета, номер документу присваивается автоматически. В поле «Дата утверждения» указывается дата утверждения сметы. Поле «Получатель» заполняется из справочника собственными реквизитами или подведомственного учреждения. На закладке Доходы указываются суммы ожидаемых в текущем финансовом году поступлений внебюджетных средств с разбивкой по источникам дохода. В расходной части сметы (закладка Расходы) указываются направления расходования ожидаемых в текущем финансовом году поступлений внебюджетных средств в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов. Добавляется новая строка по кнопке ((добавить) строку). Колонка «ЭКР» заполняется из справочника. В остальных ячейках заполняются суммы расходов, названия колонок отражают номера граф документа «Проект сметы доходов и расходов, полученных от предпринимательской и иной деятельности». В поле «Итого» показана итоговая сумма по расходной части сметы. По кнопке <Печать> формируется печатная форма документа.

В режиме ДОКУМЕНТЫ РАСПОРЯДИТЕЛЯ®СВОДНАЯ ВНЕБЮДЖЕТНАЯ СМЕТА распорядитель средств может составить сводный документ на основании своей внебюджетной сметы и подведомственных учреждений.

Для формирования сводной сметы зайти в режим СВОДНАЯ ВНЕБЮДЖЕТНАЯ СМЕТА. По кнопке <Сведение> откроется список подведомственных учреждений. В нем флажками отметить названия учреждений, по которым будет формироваться свод. После нажатия кнопки <Выбрать> запускается расчет. По окончании процесса на экране появится сообщение «Сводная смета сформирована». По кнопке <Печать> документ можно распечатать.

При расчете сводной сметы учитываются данные режима ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕБЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ.

Утвержденная смета в течение финансового года может быть изменена. Изменения по внебюджетной смете заносятся в режиме ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕБЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ аналогично вводу данных в в режиме ВНЕБЮДЖЕТНАЯ СМЕТА.

Сводное расходное расписание

Полученные распорядителями бюджетных средств лимиты бюджетных обязательств для доведения до распорядителей (получателей) бюджетных средств отражаются на основании полученного расходного расписания (ф. по КФД 0512043) от главного распорядителя бюджетных средств по дебету счет 1.501.05.000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 1.501.02.000 «Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств».

Суммы лимитов бюджетных обязательств, полученных от вышестоящей организации на основании документов: «Уведомление о лимитах», «Расходное расписание», выписки из лицевого счета получателя средств федерального бюджета, подтверждающую получение «Расходного расписания», следует отразить в учете распорядителя бюджетных средств с помощью документа «Сводное расходное расписание» (Меню «Документы для распорядителя» - «Сводное расходное расписание»).

Перед началом работы предварительно в справочник ВКР необходимо (добавить) запись, в которой должны быть указаны коды ППП и ФКР, остальные коды бюджетной классификации не указываются. В расшифровке кода необходимо обозначить, что данная запись является итоговой. Введенная таким образом запись используется при вводе итоговой строки в расходном расписании. При вводе изменений лимитов бюджетных обязательств итоговые суммы лимитов пересчитываются автоматически. Показатели объемов финансирования не пересчитываются.

При входе в режим откроется окно стандартного списка, содержащее реестр введенных документов. Настройка документа на типовую операцию выполняется по кнопке (настройка) на панели реестра документов. Для ввода новой записи используется кнопка (добавить). Для принятия документа в электронном виде предназначена кнопка на панели инструментов (прием данных из файла). На закладке Реквизиты обязательно заполнить дату составления и номер документа. Указать год, на который составляется документ. Дата документа – дата утверждения расходного расписания казначейством. Дата проводки – дата проведения суммы документа в бухгалтерские регистры. С помощью селективных кнопок указать формат и вид составляемого документа. Формат документа может быть «полный» – с указанием всех предусмотренных расходов, или «сокращенный» – с указанием расходов, по которым в данном расписании были изменения. Остальные поля заполняются на основании исходного документа. На закладке Таблица вводятся показатели в разрезе статей бюджетной классификации. Данные начинают вводить по кнопке (добавить). Если в текущем году уже оформлялись расходные расписания, то при добавлении новой строки табличная часть документа будет заполнена показателями предыдущих документов. Графы (колонки) «ВКР» и «ЭКР» заполняются с помощью справочников, вызываемых по клавише <Enter>, кодами показателей бюджетной классификации, по которым устанавливаются лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования расходов. Суммы заполняются на основании полученного сводного расписания. В графе «Лимиты текущее изменение» указывается текущее изменение (уменьшение или увеличение) лимитов бюджетных обязательств относительно ранее полученных расходных расписаний. Заполняется с клавиатуры. Общая сумма изменений лимитов бюджетных обязательств по документу, рассчитанная программой, отражается на поле «Сумма» закладки Реквизиты. Графа «Лимиты на год отражает лимиты бюджетных обязательств на год с учетом изменений, заполняется автоматически как сумма изменений лимитов бюджетных обязательств по указанной статье бюджетной классификации по всем расходным расписаниям, введенным в задаче с начала года по текущую дату. В графе «Финансирование текущее изменение» указываются суммы текущего изменения (увеличения или уменьшения) объемов финансирования расходов. В графе «Финансирование с начала года» указываются объемы финансирования расходов с начала года, в пределах которых разрешается осуществлять кассовые расходы за счет средств федерального бюджета. Заполняется автоматически как сумма изменений объемов финансирования в расходных расписаниях, введенных в задаче с начала года по текущую дату с учетом изменений внесенных по данному расходному расписанию. В графах «Лимиты (контроль)», «Финансирование (контроль)» отражаются показатели годовых лимитов (сумм финансирования), рассчитанные на основании предыдущих документов, что позволяет отслеживать вводимые показатели. На закладке Операции и проводки по кнопке <Заполнить проводки> формируются проводки на суммы изменений лимитов бюджетных обязательств по заданным в настройке типовым операциям. По каждой статье расхода формируется отдельная проводка. Аналитический признак код КБК заполняется автоматически на основании кода ВКР. Сформированный документ можно вывести на печать. Если формат документа «полный», то на печать выводятся все строки расходного расписания, в том числе нулевые. При выводе на печать документа сокращенного формата, выводятся только строки с не нулевым значением изменений лимитов бюджетных обязательств.