Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 1 )

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ГЛАВНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР

ФИЛИАЛ В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

Учебно-информационный центр

Краткие методические рекомендации

ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСОМ

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ»

в технологии клиент-сервер

Чебоксары 2006

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «ДКС». 6

1 ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ... 6

1.1 Собственные реквизиты.. 6

1.2 Настройка на организацию.. 6

1.2.1 Период просмотра. 7

1.2.2 Период редактирования. 7

1.3 Настройки программы.. 7

НАСТРОЙКИ ДЛЯ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО.. 7

1.4 Настройки КАУ.. 8

1.5 Настройка членов комиссии.. 8

1.6 План счетов по Инструкции №25Н.. 8

1.7 Настройка разделов плана счетов. 9

1.8 Загрузка/выгрузка плана счетов. 9

1.9 Типовые операции.. 10

1.10 загрузка/выгрузка Типовых операций.. 10

1.11 условия включения в журналы операций и главную книгу. 11

1.12 список журналов операций.. 11

2 СПРАВОЧНИКИ.. 11

2.1 Просмотр/корректировка справочников. 11

2.2 слияние записей справочника. 12

ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ФАЙЛ.. 12

ПРИЕМ ДАННЫХ ИЗ ФАЙЛА.. 12

2.3 Общие справочники.. 12

3 Ввод первоначальных остатков.. 13

4 Оперативные остатки.. 14

5 журнал проводок.. 15

6 журнал документов.. 16

7 Нефинансовые активы... 17

Инвентарная карточка.. 17

Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов.. 19

Принятие к бюджетному учету объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.. 20

Внутреннее перемещение объектов основных средств.. 21

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью свыше 1000 рублей.. 21

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 1000 рублей и материалов. 21

Амортизация основных средств.. 22

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств 24

Прием ОС от вышестоящего учреждения.. 25

Передача ОС.. 26

Разделение инвентарных карточек группового учета.. 26

Списание основных средств.. 27

Накладная (расход) 27

Порядок учета объектов основных средств, нематериальных активов, материалов, отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного периода, а также при движении объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению... 28

Порядок учета материальных запасов.. 29

Списание материальных запасов.. 30

Форменная одежда.. 30

Первоначальное формирование данных по ФО.. 31

Выдача форменной одежды.. 31

Списание форменной одежды.. 32

Учет горюче-смазочных материалов.. 33

Инвентаризация.. 34

Доверенность.. 35

8 СКЛАДСКОЙ УЧЕТ.. 36

9 ОБЪЕКТЫ АО ИКТ (аппаратное обеспечение информационно-коммуникационных технологий) 37

10 ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ УЧРЕЖДЕНИЯ.. 38

Учет денежных средств в кассе учреждения. Касса. 38

Кассовая книга. 40

Инвентаризация денежных наличных средств. 41

Учет денежных документов.. 41

Кассовая книга (фондовая) 42

11 подотчетные лица.. 43

Авансовый отчет.. 43

12 САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ.. 44

Смета доходов и расходов.. 44

Сводное расходное расписание.. 45

Расходное расписание исходящее.. 47

Реестр расходных расписаний.. 47

Учет договоров и контрактов на принятие бюджетных обязательств 48

13 расчеты по доходам.. 49

14 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.. 50

Счет фактура полученная (выданная) 50

Инвентаризация расчетов.. 50

Платежное поручение.. 51

Платежное поручение по бюджетным обязательствам.. 53

Расчеты по денежным документам.. 54

Заявка/платежка на изготовление спецмарок.. 54

Платежное поручение по перечислению за спецмарки.. 54

15 забалансовые счета.. 55

Накладная по денежным документам.. 55

Инвентаризация денежных документов.. 56

16 ЗАРПЛАТА.. 57

Справочники «Операции по зарплате». 59

Справочники «Учет рабочего времени». 61

Личная карточка.. 62

Учет рабочего времени.. 64

Начисления сумм оплаты труда.. 64

Начисление по табелю.. 64

Начисление отпускных. 65

Начисление процентом.. 66

Начисление премии. Виды премии. 67

Начисление районных и северных. 67

Начисления по среднему. 68

Начисление сверурочных. 68

Перерасчет начислений.. 68

Удержания.. 69

Налог на доходы физических лиц.. 69

Удержание суммой.. 70

Удержание процентом.. 70

Удержание по исполнительным листам.. 71

ОТЧИСЛЕНИЯ.. 71

Отчисление ЕСН.. 71

Прочие отчисления. 71

Расчеты по внештатникам.. 72

Выплаты. Платежная ведомость.. 72

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.. 73

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК.. 73

Выходные документы... 74

Реестр операций по зарплате.. 75

РЕГЛАМЕНТЫ... 75

17 ОТЧЕТНОСТЬ, свод отчетности.. 75

Работа с отчетными формами.. 76

Редактор структуры отчетов.. 78

18 финансовый результат.. 79

19 Взаимодействие разработчиков и пользователей программного комплекса «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов». 79

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «ДКС»

Пакет прикладных программ «ДКС» разработан филиалом ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике в технологии клиент-сервер и состоит из задач «Делопроизводство», «Кадры», «Смета» с единой базой справочных данных и оперативной информации. Пакет «ДКС» позволяет полностью автоматизировать все участки бухгалтерского и кадрового учета, а также делопроизводства. В пакете реализован электронный обмен, формируется вся необходимая бухгалтерская и статистическая отчетность. Реализован входящий и исходящий контроль данных. Предусмотрена возможность самостоятельного создания пользователем различных отчетных форм. Имеется мощная система администрирования.

Программный комплекс «Смета-КС» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета исполнения сметы расходов в любых бюджетных учреждениях. Комплекс позволяет реализовать полный синтетический и аналитический учет по всем счетам бюджетного Плана счетов, получать разнообразные выходные формы (журналы операций, ведомости движения по счетам, аналитические отчеты, кассовую книгу), формировать первичные бухгалтерские документы, платежные ведомости, реестры и другие документы.

Алгоритм работы комплекса основывается на ведении единой базы проводок, что позволяет установить полную и оперативную взаимосвязь задач комплекса и как следствие повысить оперативность обработки данных.

2  ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ

Перед тем, как начать собственно ведение бухгалтерского учета - ввод проводок, получение сальдо, формирование отчетов и т. д., необходимо настроить используемый план счетов, завести типовые операции и задать некоторые другие параметры программы.

2.1  Собственные реквизиты

2.2  Настройка на организацию

Перед началом эксплуатации комплекса пользователю в обязательном порядке необходимо заполнить поля режима «Собственные реквизиты» реквизитами своего учреждения.

Окно «Собственные реквизиты» содержит следующие закладки: «Реквизиты», «Расчетные и лицевые счета», «Ответственные лица», «Адрес», «Бюджетополучатель», «ФНС», «Прочие», «СБК». Переход между закладками осуществляется кликом мыши. Последовательность заполнения закладок следующая. Сначала необходимо заполнить поля закладки Реквизиты, затем, с помощью предварительно заполненного режима Список сотрудников указать ФИО ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера и т. п.), открыв закладку Ответственные лица. Режим Список сотрудников вызывается по клавише <Enter> на поле для ввода фамилии сотрудника. Далее ввести имеющиеся лицевые и расчетные счета, заполнить адресные данные и прочие реквизиты учреждения, предусмотренные режимом.

Поля заполняются в основном с клавиатуры, кроме тех, на которых есть кнопка отбора . Такие поля можно заполнить, используя соответствующие справочники. После заполнения всех реквизитов справочника, данные необходимо сохранить на предназначенной для этого командной кнопке.

2.2.1  Период просмотра

Режим предназначен для настройки периода, в пределах которого пользователь может просматривать данные, а также для настройки рабочей даты эксплуатируемой задачи.

Период просмотра, установленный в одной задаче, на другие задачи комплекса не распространяется.

2.2.2  Период редактирования

Режим позволяет устанавливать временной интервал, в пределах которого возможно внесение изменений в оформленные документы, проводки, корректировка остатков, т. е. редактирование данных прошедшего периода, каким-либо образом привязанных к дате.

Период редактирования является, по сути «рабочим периодом», только в его пределах возможно введение новых документов.

2.3  Настройки программы

НАСТРОЙКИ - НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ. Окно режима содержит закладки: Общие настройки, Настройки отчетов и Настройки задачи «Зарплата». Реквизиты закладки Настройки отчетов используются для настройки способов формирования отчетов, а также для настройки путей к каталогам отчетов. Для настройки способа формирования отчетов предназначены следующие селективные кнопки:

Excel – на основе шаблона документа формируется файл Excel (XLS);

HTML – на основе шаблона документа формируется файл XML и загружается в Excel, если такая возможность допускается настройками отчета. Данную настройку нежелательно выполнять для Microsoft Excel 97.

Пути к каталогам отчетов (REPORT) и шаблонов (SHABLON) указываются в полях «Каталог отчетов» и «Каталог шаблонов» соответственно. В каталоге REPORT хранятся все шаблоны отчетов комплекса «Смета-КС», вызываемые при формировании отчетов. При необходимости администратор может изменить пути, указанные по умолчанию. При редактировании путей появится стандартное диалоговое окно Windows для изменения каталога по умолчанию, где можно задать имя нужного диска и каталога. В каталоге SHABLON хранятся файлы шаблонов, созданные в задаче «Дело-КС».