Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 21 )

16  ЗАРПЛАТА

Задача ЗАРПЛАТА предназначена для автоматизации процесса учета и начисления заработной платы, различных надбавок, расчета оплаты больничных листов, отпускных, премий, перерасчета начислений по табелю, удержаний из заработной платы, расчета отчислений в фонды, а также получения отчетов.

Необходимыми условиями для корректной работы задачи ЗАРПЛАТА являются полнота и корректность заполнения кадровых данных в задаче КАДРЫ. Взаимодействие задач КАДРЫ и ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА позволяет информацию о приказах на отпуск, командировках, больничных листах, введенную в КАДРАХ использовать при расчете сумм отпускных, больничных, командировочных в задаче ЗАРПЛАТА. е будет произведен, если не у всех сотрудников бу

Для получения правильных отчетов в задаче, ведение учета операций по заработной плате необходимо начинать с начала года.

Перед началом работы в задаче ЗАРПЛАТА, необходимо выполнить настройку программы НАСТРОЙКИ – НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ, в частности закладку Настройка задачи «Зарплата», которая содержит поля для настройки путей к каталогам выгрузки отчетов по заработной плате, а также параметры, используемые для конфигурации интерфейса задачи. Для того чтобы производимые в программе выгрузки сведений в налоговую, пенсионный фонд и банк проходили корректно, следует обязательно заполнить группу полей «Путь для выгрузки данных». Отображение панели быстрого запуска можно выключить с помощью соответствующего параметра. Если в данном режиме включить параметр «Подсказки», то при установке указателя мыши на кнопку панели инструментов отобразится всплывающая подсказка, содержащая пояснения к функции выполняемой данной кнопкой. Если установить флажок на поле «Использовать новый режим выбора сотрудников», то вначале Вам необходимо заполнить справочник «Группы сотрудников», находящийся в Общих справочниках. При заполнении новой записи в окне ввода/редактирования в графе «Код» проставляется порядковый номер, в графе «Наименование» прописываете наименование группы, например МОП. Затем в нижней части экрана необходимо заполнить сотрудников, которых Вы хотите отнести к данной группе. Для этого нажимаем <Заполнить>, открывается окно выбора сотрудников. Порядок работы с окном следующий. Для отбора сотрудников, числящихся в одном подразделении, установить флажок напротив строки с названием нужного отдела. После нажатия кнопки <Показать выбранных> в правой части окно отразятся только сотрудники выбранного подразделения. Если из созданного списка еще нужно выбрать несколько табельных номеров, отбор производится расстановкой флажков. Для того чтобы включить в общий список уволенных работников, следует использовать кнопку <Показать уволенных>. Строки с фамилиями уволенных работников выделяются инверсным цветом. Подтверждение произведенного отбора – кнопка <Выбрать>. Выход из режима без осуществления отбора – кнопка закрытия окна. После того как создали группу данные необходимо сохранить, используя соответствующую кнопку и выйти из данного режима. Если в настройке включить параметр «Показывать при запуске расчетный период», при запуске задачи ЗАРПЛАТА на экране будет появляться сообщение-предупреждение о том, каким периодом пользователь начинает работу.

Заполняется или редактируется справочник НАСТРОЙКИ ПО ЗАРПЛАТЕ, находящегося в папке НАСТРОЙКИ. В справочнике осуществляется настройка общих данных, используемых при расчете заработной платы. При редактировании справочника указывается дата начала действия настроек, проставляется размер минимальной оплаты труда общий и для исчисления зарплаты. Для организаций, имеющих районный коэффициент, заполняется соответствующий реквизит. Районный коэффициент, указанный в данном справочнике используется при расчетах для сотрудников, у которых в личной карточке районный коэффициент равен нулю. При расчете заработной платы по тарифной сетке в поле «Тарифная ставка I разряда» проставляется размер оклада. Для учета депонированных сумм указать код соответствующей операции, выбрав из справочника Удержаний. При формировании платежной ведомости суммы задолженности проставляются на закладке «Сотрудники» в колонке «Депонировано». В расчетные листки суммы попадают по указанному в настройке коду. На закладке НДФЛ проставляется размер стандартных вычетов и суммы доходов, а на закладке ЕСН проставляются коды начислений, к которым применяются вычеты, согласно Налоговому Кодексу РФ. На закладке Инвалиды проставляются льготы работникам-инвалидам на отчисления в фонды. Справочник заполняется на основании инструктивного материала. В случае появления изменений в инструкциях, касающихся показателей данного справочника, пользователь может самостоятельно внести необходимые корректировки. Прежние показатели должны остаться неизменными. Для ввода новых данных следует завести новую запись, для этого можно скопировать строку в реестре записей справочника, отредактировать необходимые показатели, обязательно указать дату начала их действия и сохранить выполненные изменения. В реестре режима появится новая запись. Программа будет вести расчет по прежним данным до начала действия новых показателей.

Для корректного формирования отчета в ПФ необходимо выполнить НАСТРОЙКИ КАУ, в частности закладки Пенсионный, где из справочника КАУ выбрать дополнительные аналитические признаки для страховой и накопительной части пенсии.

Для учреждений осуществляющих выплату заработной платы через БАНКОМАТЫ реализована возможность формирования платежной ведомости для вывода на магнитный носитель. В режиме НАСТРОЙКИ - ВЫГРУЗКА В БАНКОМАТ - ФОРМАТ ПО УМОЛЧАНИЮ можно выбрать формат ведомости, название которого будет отражено в окне выбора формата в виде дополнительной селективной кнопки. В окне режима из списка реализованных в программе форматов выбрать необходимый, активизировать его и нажать кнопку (установить формат по умолчанию). Строка с выбранным форматом выделена цветом. Режим ФОРМАТ ПО УМОЛЧАНИЮ позволяет так же создавать форматы файлов для выгрузки в банкомат пользователем самостоятельно, в соответствии с предъявляемыми требованиями. При входе в режим откроется стандартное окно списка, содержащее виды системных форматов, созданных разработчиком, закрытые для редактирования и форматы, созданные пользователем.

В режиме НАСТРОЙКАàТИПОВЫЕ ОПЕРАЦИИ ввести типовые операции, по которым осуществляются расчеты с рабочими и служащими и расчеты с негосударственными фондами. Для расчетов с работниками, заключившими гражданско-правовые договора, ввести отдельные коды типовых операций с указанием соотвествующих классификационных кодов.

В том случае, если в типовых операциях ВКР в аналитике не проставлен, при формировании проводок программа учитывает код ВКР, указанный в настройке кодов начислений. В противном случае программа берет значение ВКР из типовой операции. ные в операциях

Справочники «Операции по зарплате»

В справочник «НАЧИСЛЕНИЯ» введены основные виды начислений, при необходимости дополняется пользователем. Справочник предназначен для хранения видов начислений с настройками, используется при расчете начислений по заработной плате и иных выплат. Элементы в справочнике представлены в табличном виде. Верхние строки окна редактирования записей справочника содержат код и наименование начисления, вводимые с клавиатуры.

На закладке Общие сведения содержаться и заполняются следующие сведения:

«Способ расчета» – для каждого вида начисления установить соответствующий алгоритм расчета: для оклада – «По окладу», для кода начисления больничного – «Больничный» и т. д. Обязательным условием для корректного расчета больничных, отпускных и других начислений, рассчитываемых по среднему заработку, является проставление кодам премий соответствующего способа расчета.

«Признак для 14-бюдж» - для каждого начисления устанавливается соответствующий признак, используется при формировании Отчета о расходах и численности работников формы 14-бюдж.

«Признак для статистической отчетности» - для каждого начисления установить признак, используемый для формирования отчета формы П-4 в задаче ОТЧЕТНОСТЬ. Начислениям, входящим в состав фонда заработной платы установить признак «относится к ФОТ», начислениям, входящим в состав выплат социального характера (социальным льготам, компенсациям) проставить соответствующий признак. Если начисление не относится к вышеуказанным категориям выплат, установить признак «никуда не относится».

«Признак учета для НДФЛ» – в зависимости от выбранной настройки суммы по данному виду начислений отразятся в документах по НДФЛ по месяцу расчета или по месяцу оплаты;

«Способ выдачи» – выбрать вариант выплаты данного вида начислений;

«Код дохода» - выбирается из справочника, используется при формировании справки 2 НДФЛ и при расчете налога на доходы физических лиц;

«ВКР» - заполняется из справочника Ведомственная классификация расходов;

«Типовая операция» – по указанной типовой операции будет автоматически сформирована проводка. Заполняется с помощью справочника;

«Тип. операция внештатн.» - заполняется для формирования проводок по расчетам с внештатными сотрудниками, работающими по договорам;

«Краткое наименование» - введенное в данном поле краткое наименование используется при формировании расчетных листков.

Для организаций ведущих расчет надбавок по северным и районным коэффициентам, в справочнике необходимо завести отдельные коды видов начислений «надбавка северная», «надбавка районная». Базу для их расчета будут составлять соответствующие группы начислений, предварительно заведенные в справочнике ГРУППЫ НАЧИСЛЕНИЙ.

Закладка Дополнительная информация содержит перечень начислений, удержаний, отчислений, в базу расчета которых входит данный вид начисления. При добавлении в справочник новых видов начислений пользователь должен следить за правильной настройкой базы расчета. Командная кнопка <Печать> предназначена для вывода на печать представленного на данной закладке реестра. Кнопка <Открыть> позволяет открыть для просмотра любую запись реестра, в зависимости от выбранного вида операции откроется соответствующее окно с настройками.