Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 29 )

Сводные отчеты формируются за рабочий период, указанный в режиме НАСТРОЙКИ®РАБОЧИЙ ПЕРИОД. Настройку следует выполнить до начала формирования свода. Для того чтобы получить месячный сводный отчет, необходимо в настройке рабочего периода включить селективную кнопку «Фиксированный», выбрать элемент «Месяц», и затем название месяца. Аналогично по квартальным и годовым отчетам.

При входе в режим с помощью кнопки <Свод>, открывается окно, состоящее из двух частей: список форм и список организаций. Таблица «Список форм» содержит перечень всех форм отчетов за период расчета, указанный в верхней строке окна. Таблицу «Список организаций» составляют строки с наименованиями организаций, выбранные из справочника ОРГАНИЗАЦИЙ/ УЧРЕЖДЕНИЙ с типом «подведомственные» и наименование своего учреждения. В списке форм флажками пометить формы, по которым необходимо получить итоговые данные по Вашему региону. Для того чтобы рассчитать свод по выбранным учреждениям, проставить флажки на строках с наименованиями учреждений, которые должны участвовать в расчете сводного отчета. В режиме существует проверка наличия выбранного вида отчета по выбранной организации. В случае выявленных несоответствий программа выдает предупреждение. Расчет запускается по кнопке <Выполнить>. Будет произведен расчет (перерасчет) сводных данных выбранного Вами отчета. По завершении операции на экране появится информационное окно, содержащее перечень отчетов, включенных в сводный документ. Сформированный документ можно сохранить в виде файла, нажав кнопку <Сохранить>, в открывшемся окне указать имя файла и путь к нему.

Редактор структуры отчетов

Назначение режима – создание/редактирование форм отчетности, изменение внутридокументных и междокументных контрольных соотношений, электронный обмен структурами отчетов и контрольными соотношениями.

Помимо унифицированных форм отчетности, разработанных в соответствии с инструктивными требованиями для бюджетных учреждений, в программе предусмотрена возможность создания новых форм, а так же редактирования имеющихся. Однако следует иметь в виду, что редактирование существующей формы (как и создание новой) влечет за собой необходимость корректировки (создания) печатной формы отчета и дополнительного модуля генератора отчета. Исходя из сказанного, в целях предупреждения возможных ошибок рекомендуем по вопросам создания и редактирования форм обращаться непосредственно к разработчикам комплекса.

Представленный список содержит следующие данные о форме: код формы, наименование, дата создания формы, количество правил внутридокументных контрольных соотношений для данной формы.

С помощью кнопок указать, какие формы отчетности - месячные, квартальные или годовые, должны отразиться в списке. Для формирования списка годовых форм отчетности щелкнуть мышью по кнопке , для месячных , для квартальных . Флажок на кнопке «ПВ» задает еще одно условие отбора – по последнему номеру версии. Если все кнопки утоплены, значит, заданы все четыре условия отбора.

Кнопка позволяет вывести список форм на печать в Excel.

Прием форм отчетности должен выполняться под пользователем с правами

администратора комплекса.

18  финансовый результат

Задача ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ предназначена для отражения результатов финансовой деятельности учреждения по текущей деятельности и по резервным фондам. Результатом финансовой деятельности учреждения является результат сопоставление сумм начисленных расходов с суммами начисленных доходов учреждения.

В режиме НАСТРОЙКА ПЛАНА СЧЕТОВ выполните настройку аналитических счетов 04010000 счета. Тип сальдо синтетического счета установить «пассивный». Рекомендуемые аналитические признаки: ЭКР, КАУ.

Режим ЗАКЛЮЧЕНИЕ СЧЕТОВ предназначен для закрытия счетов 210.02, 304.04, 304.05, 401.01. Данный документ может быть сформирован только на дату 31 декабря. Операции, проведенные по этому документу, отражаются в Справке к Балансу (ф.0503130).

Возможно два варианта закрытия счетов:

- ручное, по кнопке "(добавить)". В этом случае открывается для редактирования документ "Заключение счетов" аналогичный "Справке" (ф. 0504833). Пользователем вводятся операции по заключению счетов.

- автоматическое по кнопке "Формирование заключения счетов". На экране отображается перечень проводок. При наличии ненулевых остатков по счету документ будет сформирован. На каждый вид операций формируется отдельный документ.

В процессе работы, пользователь определяет для себя отчеты, необходимые для учета бухгалтерских дан­ных.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ отражают движение на бухгалтерских счетах. ОБОРОТНО-САЛЬДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ составляются ежемесячно, остатки на начало месяца должны быть сверены с остатками в книге ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ.

Отчеты ДВИЖЕНИЕ ПО СУБСЧЕТУ являются вспомогательными, используются при необходимости: многографная карточка (ф.283), ведомость движения по счету.

Группа РАСХОДЫ содержит следующие виды выходных форм: ведомость фактических расходов в различных разрезах, ведомость аналитического учета расходов.

Группа ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ содержит все виды журналов, предусмотренные Инструкцией 25Н.

19  Взаимодействие разработчиков и пользователей программного комплекса «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов»

В филиале ГНИВЦ ФНС России в г. Чебоксары разрабатывается пакет поставки программного продукта и формируется в файлы. Далее сформированные файлы поставки пересылаются по электронной почте в ФАП совместно с сопроводительной документацией пакета поставки (акт, накладная на поставляемый пакет).

Полученный пакет администратор ФАП архивирует и размещает на FTP – сервере ФАП ФНС России с соответствующей сопроводительной документацией, далее по электронной почте направляет в региональные Управления ФНС России уведомления (сообщения) о размещении на информационных ресурсах ФАП обновлений или изменений программного пакета централизованной разработки.

Получив извещение об обновлении программного пакета, администратор регионального УФНС «скачивает» файлы с FTP – сервера ФАП ФНС России на свой компьютер для последующей пересылки по Инспекциям, эксплуатирующим данный пакет программ.

Пакет поставленной программы также выставляется на сервере филиала ФГУП ГНИВЦ (http://www. rvcgnivc. ru/download/buch_kadr_nalog/) для оперативной работы в процессе между изменениями (дополнительные оперативные доработки).

Филиал ГНИВЦ ФНС России в ЧР имеет свой сайт в Интернете – http://www. rvcgnivc. ru, где можно:

просмотреть все новости о последних изменениях и обновлениях к различным программным продуктам;

подписаться на рассылку новостей;

ознакомиться с различной информацией о разработках, технической документации, требованиях к технике и технических рекомендациях;

ознакомиться с планами об обучении в УИЦ, о внедрении пакетов, а также получить необходимую информацию о контактах с разработчиками.

Также на сайте действует форум, в котором происходит общение пользователей и разработчиков программы в режиме on-line.

При возникновении у пользователей предложений по доработкам программного обеспечения, необходимо оформить предложение и выслать разработчикам:

По электронной почте [e-mail] (письма по реализации предложений). Если предложение принимается к рассмотрению – то оно включается в план разработок. Если нет – письменный ответ с разъяснением об отказе, почему данное предложение не может быть принято и включено в план разработок.

По телефонам «Горячей линии» разработчиков программного комплекса, которые указаны в руководстве пользователя, и в каждом ответе на письмо.

Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике Телефоны «горячей линии»: É(8352) 62-40-78, 62-27-42, 62-51-25, 61-36-19, 21-35-27 - группа сопровождения задач кадровой, хозяйственной и финансовой деятельности É(8352) 62-44-53, 62-84-66, 62-86-83 - разработчики