Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 25 )

Для ведения учета сумм, начисленных по районным и северным коэффициентам в разрезе ВКР, необходимо все вышеперечисленные коды начислений завести отдельно на госслужащих и на МОП. В результате в справочнике НАЧИСЛЕНИЯ должно появится 12 новых кодов начислений.

ü  в справочнике ГРУППЫ НАЧИСЛЕНИЙ завести две отдельные группы, включающие в себя те виды начислений, на которые будут рассчитываться северные и районные надбавки. Группам начислений, касающихся больничных и расчетов по среднедневному заработку необходимо в зависимость проставить все новые коды начислений по северным и районным коэффициентам

ü  в справочнике «Настройка по зарплате» указать размер районного коэффициента;

ü  в Личных карточках всем служащим указать процент северной надбавки и размер районного коэффициента. Районный коэффициент заполняется в личных карточках служащих, живущих в местности, где районный коэффициент отличается от районного коэффициента организации-работодателя. В этом случае в расчетах будет участвовать коэффициент из Личной карточки. Если в личной карточке коэффициент не проставлен, надбавка считается исходя из коэффициента указанного в справочнике «Настройка по зарплате».

ü  для расчета налога на доходы ФЛ необходимо соответствующему коду удержания проставить в зависимость коды начислений по районным и северным надбавкам.

Начисления по среднему

Режим предназначен для расчета сумм начислений исходя из среднего заработка. Для выполнения расчета в данном режиме необходимо предварительно произвести расчет начислений по табелю и других выплат, применяемых в организации.

При входе в данный режим на экране высвечивается реестр начислений по среднему. При оформлении нового документа поля номер документа, дата документа и период расчета (три месяца, предшествующие месяцу расчета) заполняются программой автоматически. При необходимости их можно откорректировать. Сотрудник, по которому будет производиться расчет, выбирается из справочника.

Для расчета суммы к начислению необходимо нажать кнопку <Рассчитать>. Средний дневной заработок рассчитывается программой исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за указанный период. При расчете базовой суммы программа учитывает настройки кода начисления, по которому производится расчет, в справочнике НАЧИСЛЕНИЯ (закладки База расчета).

По окончании расчета на поле «Дни», «Часы» отразятся данные о количестве рабочих дней и часов в расчетном месяце, на поле «Сумма» - расчетная сумма, на поле «Сред. сумма» - среднедневной заработок. Для проведения данного расчета в реестр операций использовать кнопку <Провести>, перед выходом сохранить документ.

Начисление сверурочных

Режим предназначен для расчета сумм к оплате за сверхурочную работу, работу в праздничные дни и работу в ночное время.

При оформлении нового расчета вводятся номер и дата расчета, период расчета и способ расчета. При выборе способа расчета «по окладу» - часовая ставка рассчитывается по окладу (Оклад/Количество часов по норме). При способе расчета «по постоянным начислениям» - ставка считается исходя из суммы постоянных начислений сотрудника за расчетный период.

Далее необходимо заполнить табличную часть расчета. Для этого нажать кнопку <Заполнить> и выбрать сотрудников. После того как выбор сотрудников будут завершен, появится диалоговое окно, в котором следует ввести коэффициент оплаты. Перед выполнением расчета необходимо ввести количество часов к оплате для каждого сотрудника в табличную часть. С помощью кнопки (дополнительная информация) можно открыть личную карточку работника.

При нажатии на кнопку <Рассчитать> производится расчет суммы к оплате. После проверки результата расчет сохраняется нажатием кнопки <Сохранить>. При необходимости можно распечатать данные расчета с помощью кнопки <Печать>. Для проведения (формирования записей в реестре операций) необходимо нажать кнопку <Провести>.

Перерасчет начислений

Режим выполняется в тех случаях, когда возникает необходимость произвести перерасчет начислений по сотрудникам, например, в связи с изменением постоянных начислений или при изменении количества отработанных дней в прошлом расчетном месяце. Предварительно следует внести изменения в табель или постоянные начисления, а затем выполнять перерасчет.

Перерасчет может быть выполнен вручную по заданному виду расчета или автоматически по постоянным начислениям.

Для того чтобы произвести перерасчет показателей выполненного в задаче расчета необходимо следующее:

на поле «Расчет» с помощью справочника выбрать расчет. по кнопке <Заполнить> все операции, сформированные выбранным расчетом, отразятся в табличной части оформляемого документа, с прежними данными. в графе «Сумма рассчитанная» ввести исправленную сумму начисления; по кнопке <Рассчитать> в графу «Сумма» программа занесет разницу между начисленной и пересчитанной суммами. Поле «Расчет» заполнять не нужно! По кнопке <Заполнить> сформировать список сотрудников, постоянные начисления которых необходимо пересчитать; в табличной части документа появятся следующие записи: табельный номер и ФИО работника, наименование и код начисления (все виды начислений из личной карточки данного работника), в графе «Сумма начисленная» - сумма начисления до корректировки, в графе «Сумма рассчитанная» - сумма начисления рассчитанная программой с учетом изменений.

Для того чтобы начисления попали в Реестр операций по заработной плате, следует нажать кнопку <Провести>, затем расчет сохранить и выйти из режима.

Удержания

Из начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производятся различные удержания.

Расчет удержаний выполняется в режиме УДЕРЖАНИЯ. В задаче реализованы следующие виды удержаний:

Ø  налог на доходы физических лиц;

Ø  произвольные удержания (удержания суммой и процентом);

Ø  исполнительные листы.

Для правильного расчета удержаний необходимо в справочнике УДЕРЖАНИЯ проставить соответствующим кодам удержаний зависимость от кодов начислений.

Сформированные операции по расчету удержаний попадают в РЕЕСТР ОПЕРАЦИЙ ПО ЗАРПЛАТЕ с помощью кнопки <Провести>, имеющейся в каждом окне ввода/корректировки документа.

Налог на доходы физических лиц

Налог на доходы ФЛ удерживается с тех сумм, коды которых отражены в зависимости от кода удержаний налога на доходы ФЛ в справочнике УДЕРЖАНИЯ. Для правильного расчета Налога на доходы физических лиц при наличии имущественного вычета по сотруднику необходимо:

1)  в справочнике ВИДЫ ВЫЧЕТОВ подправить код вычета 311 «Расходы на новое строительство», установив Сумму вычета 1000000 рублей. Данный код вычета должен относиться к группе «Имущественные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 220 НК РФ»;

2)  в справочнике НАСТРОЙКА ПО ЗАРПЛАТЕ, открыть запись с показателями, действующими на данный момент, и на закладке «НДФЛ» добавить новый код вычета 311 «Расходы на новое строительство»;

3)  в личной карточке сотрудника, имеющего право на имущественный вычет, на закладке «Вычеты» добавить новый код 311 и в поле «Сумма» проставить сумму имущественного вычета;

Если по сотруднику имущественный вычет предоставляется не с начала года, и удержание налога на доходы физ. лиц было за предыдущие месяцы произведено без учета имущественного вычета, то при расчете НДФЛ за конкретный месяц сумма в колонке «Удержать с начала года» может быть меньше суммы в колонке «Удержано ранее». И в этом случае сумма подоходного налога за конкретный месяц будет отрицательная и будет равна разнице между суммой «Удержать» и суммой «Удержано».

При входе в режим НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗ. ЛИЦ на экран выводится реестр удержанных налогов на доходы ФЛ. При оформлении нового расчета поля «Номер документа», «Дата документа», период расчета заполняются автоматически. В поле «Удержание» программой устанавливается код удержания используемый при последнем расчете НДФЛ. При необходимости установленные по умолчанию реквизиты можно отредактировать.

Далее по кнопке <Заполнить> появится диалоговое окно, в котором Вам будет предложено выбрать один из вариантов заполнения табличной части окна. После выбора одного из вариантов нажать кнопку <Заполнить>. Список выбранных работников отобразится в таблице. По сотрудникам, получившим доход в заданном периоде из разных источников, в списке суммы дохода должны выводиться в разрезе ВКР. Затем следует нажать кнопку <Рассчитать>. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать один из параметров. После выбора необходимого варианта запускается непосредственно процесс расчета. По его завершении в таблице можно просмотреть данные, относящиеся к расчету НДФЛ за весь расчетный год: суммы полученных доходов работника, назначенных вычетов, налога на доходы физ. лица, а также итоговые суммы расчетов. Расчет скидок и вычетов производится пропорционально начисленным суммам по ВКР. По кнопке <Печать> можно распечатать справку об удержанных суммах налога на доходы ФЛ. По кнопке <Отчет> формируется детальный отчет по расчету НДФЛ по сотруднику, запись с которым активна в данный момент. Красная кнопочка в левом верхнем углу окна – закрыть отчет, зеленая – вывести в Word.

Для того чтобы удержания попали в Реестр операций по заработной плате, следует нажать кнопку <Провести>, затем расчет сохранить и выйти из режима.

Удержание суммой

При входе в режим на экране высвечивается реестр удержаний с дохода служащего фиксированной суммой. Каждую строку с записью можно скорректировать, нажав кнопку (открыть). Заполняется новый документ по кнопке (добавить). После заполнения полей «Номер» и «Дата» документа, ВКР, периода расчета и кода удержания нажать кнопку <Заполнить>. Откроется полный список сотрудников, в нем флажками отметить фамилии сотрудников, для которых необходимо выполнить расчет по данному удержанию. После того как выбор сотрудников будут завершен, на экране появится окно запроса, где будет предложено выбрать один из вариантов расчета: