Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 26 )

«по окладу» - начисленная сумма будет равна размеру оклада;

«процент от оклада» - указанный процент рассчитывается от размера оклада;

«по постоянным начислениям» - рассчитанная сумма будет равна сумме всех постоянных начислений, указанных в Личной карточке;

«процент от постоянных начислений» - указанный процент от суммы постоянных начислений;

«суммой» - начисление фиксированной суммой.

Нажатие в окне запроса кнопки запроса <Выполнить> запускает процесс расчета. Сумма, рассчитанная с учетом заданных параметров, отразится в графе «Сумма». С помощью кнопки можно открыть Личную карточку работника.

Выполненные расчеты необходимо сохранить и провести в Реестр операций с помощью соответствующих командных кнопок.

Удержание процентом

При входе в режим на экране высвечивается реестр удержаний, производимых с дохода служащего процентом. Каждую строку с записью можно скорректировать, нажав кнопку (открыть). Заполняется новый документ по кнопке (добавить). Редактирование и ввод документа выполняется в окне представленном ниже:

Данный режим используется для расчета сумм удержаний профсоюзных, страховых взносов, ссуд, кредитов и т. п. Для правильного расчета необходимо в справочнике УДЕРЖАНИЯ проставить соответствующим кодам удержаний способ расчета «процентом» и указать базу расчета (зависимость от кодов начислений) на основании которой будет исчисляться данная сумма.

При массовом расчете удержание профсоюзных взносов будет производиться у работников, в чьих ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ (справочник СПИСОК СОТРУДНИКОВ) стоит признак удержания профсоюзных взносов.

В окне ввода/редактирования документа проставить номер и дату документа. Указать код ведомственной классификации расходов. Поле «Удержание» заполнить из соответствующего справочника. Затем проставить период расчета базовой суммы (базовая сумма рассчитывается путем сложения всех начислений за указанный период, отраженных в зависимости от данного кода удержания).

По кнопке <Заполнить> откроется полный список сотрудников, в нем флажками отметить фамилии сотрудников, для которых необходимо выполнить расчет по данному удержанию. Далее нажать кнопку <Рассчитать>, в окне запроса указать величину процента. В колонку «Сумма» программа заносит результат расчета удержания (указанный процент от базовой суммы).

Удержание по исполнительным листам

Удержания по исполнительному листу осуществляется в режиме УДЕРЖАНИЯ – УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЛИСТУ.

Удержания по исполнительным листам производятся с тех сумм, коды которых отражены в зависимости кода удержания по исполнительным листам в справочнике УДЕРЖАНИЯ, за вычетом суммы налога на доходы физических лиц текущего расчета.

Поле «Исполнительный лист» заполняется из справочника ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ®ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ номером исполнительного листа. После того, как из реестра исполнительных листов будет выбран документ, подлежащий расчету, все поля, кроме рассчитываемых, заполнятся автоматически. По кнопке <Рассчитать> программа выполнит расчет и заполнит следующие поля. Выполненные расчеты необходимо сохранить и провести в Реестр операций с помощью соответствующих командных кнопок.

ОТЧИСЛЕНИЯ

В режиме УЧЕТ® РАСЧЕТЫ® ОТЧИСЛЕНИЯ выполняется расчет отчислений по единому социальному налогу и прочие отчисления.

Отчисление ЕСН

Данный режим предназначен для расчета сумм единого социального налога/ обязательного пенсионного страхования на доходы служащих. Расчет сумм по ЕСН / обязательному пенсионному страхованию производится с начислений служащих. Для этого в справочнике ОТЧИСЛЕНИЯ должны быть проставлены ставки в фонды отчислений, ставки единого социального налога и обязательного пенсионного страхования и выполнена настройка на коды начислений, с которых будет производиться расчет данного отчисления.

Налоговая база определяется как сумма указанных выплат в течение налогового периода за вычетом льгот, предусмотренных статьей 238 Налогового Кодекса. Льготы, предоставляемые налогоплательщикам при расчете ЕСН, берутся из справочника НАСТРОЙКИ ПО ЗАРПЛАТЕ. При расчете так же учитываются суммы льгот для инвалидов, которые задаются в этом же справочнике на закладке «Инвалиды»:

При расчете взносов в Пенсионный фонд учитывается реквизит «Категория плательщика» справочника СОСТАВ СЛУЖАЩИХ. От уплаты налога освобождаются категории налогоплательщиков, перечисленные в статье 239 Налогового Кодекса.

Окно ввода/редактирования документа состоит из двух частей: табличной и информационной. Табличная часть содержит список работников с суммами отчислений по фондам. В информационной части отражаются данные о категории плательщика, его суммарный доход с начала года, сумма льгот и сумма налога, рассчитанные с начала года.

После того как список налогоплательщиков будет сформирован, следует нажать командную кнопку <Рассчитать>. Появится окно запроса. Программа рассчитает суммы отчислений в соответствии с размерами доходов и ставок по ним. Одна табличная строка соответствует расчету отчисления по одному фонду, название фонда отражается в поле «Отчисление» информационной части окна. Строка с отчислением в Федеральный бюджет Пенсионного фонда, в колонке «Налог» содержит общую сумму. Расчет скидок и льгот по инвалидам производится пропорционально суммам, начисленным по кодам ВКР.

Сформированные данные следует сохранить и занести в реестр операций по кнопке <Провести>, сохранить документ и выйти из режима.

Прочие отчисления

Режим предназначен для расчета отчислений в Фонд травматизма. Появятся две строки, содержащие следующие данные: код и наименование отчисления, базовая сумма, процент. Для работников-инвалидов размер процентной ставки равен 0.12%, для остальных работников – 0.2%. Рассчитывается сумма отчисления с помощью кнопки <Рассчитать>. При расчете учитываются суммы льгот для инвалидов, указанные в справочнике НАСТРОЙКА ПО ЗАРПЛАТЕ (закладка «Инвалиды»). Полученная сумма отразится в соответствующей графе.

Расчеты по внештатникам

Пункт меню ВНЕШТАТНИКИ содержит два режима ДОГОВОРЫ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА и РАСЧЕТ ПО ДОГОВОРАМ, позволяющие вести расчет заработной платы работникам, заключившим с организацией гражданско-правовые договора.

Перед тем, как оформить договор гражданско-правового характера Вам необходимо заполнить справочник ОРГАНИЗАЦИЙ/УЧРЕЖДЕНИЙ. В данный справочник заносится информация о работниках, привлекаемых со стороны. В поле «код» можно проставить № п./п., в окне «Тип» - физическое лицо, Ф. И.О, ИНН, Адрес.

Договор гражданско-правового характера оформляется в режиме НАВИГАТОР – ВНЕШТАТНИКИ – ДОГОВОРЫ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА. При входе в режим откроется окно стандартного списка программы, содержащее реестр введенных договоров. Сформировать и сохранить документ при помощи кнопок, предназначенных для выполнения данных команд.

Для расчетов с работниками по договорам гражданско-правового характера предназначен режим РАСЧЕТ ПО ДОГОВОРАМ. При заполнении нового документа в табличную часть окна программа, на основании действующих договоров, введенных в режиме ДОГОВОРЫ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, внесет список работников с указанием начисленных сумм. Если по договорам были предусмотрены удержания и отчисления, на соответствующих закладках появятся записи.

Для того чтобы расчеты по договорам отразились в реестре операций, их необходимо провести с помощью кнопки, предназначенной для выполнения данной команды. Проводки по выполненным операциям формируются на основании типовых операций, указанных в настройках.

Для формирования платежной ведомости для расчетов с работниками по договорам гражданско-правового характера предназначен режим ВЫПЛАТЫ ПО ДОГОВОРАМ.

При входе в режим откроется стандартная табличная форма списка, содержащая перечень оформленных документов. При формировании новой ведомости на закладке Сотрудники суммы в колонках «К выплате» и «Выплачено» доступны для редактирования.

Для формирования проводок на выплату заработной платы внештатным сотрудникам, для кодов удержания (выплата, аванс, межрасчетные) указать код соответствующей типовой операции на поле «Типовая операция внештат.»

В режиме ОТЧЕТ ПО НАЧИСЛЕНИЯМ/УДЕРЖАНИЯМ/ОТЧИСЛЕНИЯМ можно получить документ, отражающий данные обо всех расчетах, произведенных за указанный период, по гражданско-правовым договорам.

Выплаты. Платежная ведомость

Для выплаты аванса, определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты обычно производятся в расчетно-платежной ведомости. При входе в режим Расчеты – Выплаты – ВЕДОМОСТЬ на экране высвечивается реестр платежных ведомостей. Каждую строку с записью можно скорректировать, нажав кнопку . Заполняется новый документ по кнопке . Окно документа содержит закладки. На закладке Общие данные заполнить поля «Название ведомости» используется в заголовке ведомости при формировании документа для печати. На поле с раскрывающимся списком «Вид выплаты» выбрать необходимую строку. Аванс; Зарплата или Межрасчетные выплаты. В зависимости от заданного параметра «Вида выплаты» будет зависит расчет. На закладке Сотрудники по кнопке <Заполнить> появится диалоговое окно выбора варианта заполнения таблицы сотрудников.

Далее, по командной кнопке <Рассчитать> программа выполнит расчет с учетом заданных параметров. По кнопке <Печать> можно сформировать печатную форму платежной или расчетно-платежной ведомости. В дополнительном окне выбираем формат ведомости. Для учреждений осуществляющих выплату заработной платы через БАНКОМАТЫ реализована возможность формирования платежной ведомости на магнитном носителе. После выбора формата файла необходимо указать имя файла и каталог выгрузки.