Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 17 )

Расходное расписание исходящее

Распределение лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов распорядителем оформляется расходным расписанием или расходным уведомлением по каждому находящемуся в его ведении распорядителю и получателю, а также на содержание распорядителя, включая осуществляемые распорядителем централизованные мероприятия. На основании расходного расписания (ф.0512043) распорядителем отражаются лимиты бюджетных обязательств, переданные распорядителями бюджетных средств распорядителям (получателям) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1.501.02.000 «Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств» в корреспонденции с кредитом счета 1.501.04.000 «Переданные лимиты бюджетных обязательств».

Исходящее расходное расписание можно оформить как через Реестр расписаний, так и отдельным документом.

Режим предназначен для оформления главным распорядителем (распорядителем) расходных расписаний в виде отдельных документов по каждому, находящемуся в его ведении распорядителю и получателю, а так же на обеспечение своего содержания.

При входе в режим откроется окно стандартного списка, содержащее реестр, введенных документов. Для ввода новой записи используется кнопка (добавить). В экранной форме реестра заполнить дату утверждения документа (по умолчанию текущая дата), указать год, на который составляется документ, номер документа (по умолчанию присваивается порядковый номер). Дата проводки – дата проведения суммы документа в бухгалтерские регистры. В поле «Получатель» ввести или выбрать с помощью справочника код организации-получателя. Расходное расписание как отдельный документ оформляется без указания номера реестра. Если документ оформляется в составе реестра расходных расписаний, то указать номер реестра, в который будет включен данный документ. Выбрать формат и вид документа, как в сводном расписании. После ввода номера реестра часть полей заполнятся данными самого реестра. При необходимости ввести дополнительные сведения о документе. Указать код формы документа. На закладке Таблица ввести суммы в разрезе статей расходов. В графе «Лимит на год» отражается сумма распределенных лимитов с начала года по получателю, указанному на закладке «Реквизиты». При вводе показателей текущих изменений лимитов бюджетных обязательств сумма «Лимиты на год» пересчитывается автоматически. По окончании ввода данных по одному коду ВКР следует ввести завершающую итоговую строку. На закладке Операции и проводки оформить соответствующие проводки по документу. Типовая операция, на основании которой будет сформирована проводка, задается при настройке реестра по кнопке (настройка). Аналогичным образом завести документы по остальным подведомственным учреждениям и на собственные расходы. Для передачи расходного расписания исходящего в казначейство в электронном виде, использовать кнопку на панели инструментов (выгрузка данных в файл).

Реестр расходных расписаний

При входе в режим откроется окно стандартного списка, содержащее реестр введенных документов. Для ввода новой записи используется кнопка (добавить). В экранной форме реестра заполнить дату документа (по умолчанию текущая дата), указать год, на который составляется документ, номер документа (по умолчанию присваивается порядковый номер). Дата проводки – дата проведения суммы документа в бухгалтерские регистры. Указать формат документа, как в сводном расписании.

В табличной части окна по кнопке (настройка) задать типовую операцию, на основании которой будет сформирована проводка, с помощью кнопки (добавить) начать оформление исходящих расписаний. Окно ввода исходящего расходного расписания заполняется по аналогии с расходным расписанием исходящим. Отличие состоит в том, что здесь необходимо указать наименование организации-получателя и номер реестра, в который будет включен данный документ. После ввода номера реестра часть полей заполнятся данными самого реестра. На закладке Таблица ввести суммы в разрезе статей расходов. На закладке Операции и проводки по кнопке <Заполнить проводки> формируются проводки по документу. Сохраненный документ должен отразиться в табличной части реестра расходных расписаний. Аналогичным образом завести документы по остальным подведомственным учреждениям и на собственные расходы. Сформированный Реестр расходных расписаний можно распечатать. Для передачи реестра в казначейство в электронном виде, использовать кнопку на панели инструментов (выгрузка данных в файл).

Все исходящие расходные расписания, оформленные как в виде реестра расходных расписаний, так и в виде исходящего расходного расписания попадают в общий реестр режима РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ ИСХОДЯЩЕЕ (50Н).

Входящее расходное расписание

Формирование входящего расходного расписания получателей осуществляется в режиме РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ ВХОДЯЩЕЕ, аналогично вводу данных в режиме СВОДНОЕ РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ. Для распорядителей бюджетных средств исходящее расходное расписание, оформленное на собственные расходы, автоматически попадает в реестр входящих расходных расписаний.

Учет договоров и контрактов на принятие бюджетных обязательств

Режим УЧЕТ ДОГОВОРОВ И КОНТРАКТОВ предназначен для автоматизации учета договоров и контрактов на принятие бюджетных обязательств. Режим учета договоров и контрактов обеспечивает учет и регистрацию договоров и контрактов, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета. Просмотр реестра введенных договоров и контрактов ограничен периодом редактирования.

Электронная форма договора содержит три закладки: Договор (информация о договоре), Исполнение (информация об исполнении договора), Операции и проводки (для формирования проводок по документу). Ввод бюджетных обязательств выполняется в табличной части закладки Договор. При вводе нового бюджетного обязательства используется кнопка (добавить), в новой строке последовательно заполняются все поля. «Учетный № в ОФК» - при вводе номера осуществляется контроль на уникальность учетного номера в реестре договоров. Если такие значения были введены ранее, выводится предупреждение. Если итоговое значение сумм бюджетных обязательств, введенных в табличной части превысит значение поля «Сумма договора», то на экран будут выведено предупреждающее сообщение. Сохранение введенных данных производится по командной кнопке <Сохранить>.С помощью кнопки <Заполнить проводки> формируются проводки на принятие бюджетных обязательств по типовой операции, указанной в настройке документа кнопка (настройка) в реестре документов. Сформированная проводка отражается на закладке Операции и проводки.

Контроль, за перечислением средств по договору, производится на закладке Исполнение. Предварительно необходимо оформить по данному договору платежное поручение на перечисление средств и проводки по данному платежному поручению. В шапочной части закладки Исполнение наименование организации-поставщика заполняется программой на основании данных, введенных на закладке Договор. Табличная часть заполняется перечнем документов по исполнению договора. Для ввода записей необходимо нажать кнопку (добавить) на панели инструментов. На экране появится реестр проводок, отобранных по коду организации-поставщика, в котором флажками необходимо отметить проводки, относящиеся к исполнению данного договора и нажать кнопку <Выбрать>. Отобранные записи должны отразиться в табличной части окна закладки Исполнение. Информационные поля сумм в нижней части экрана содержат итоговые суммы по оплате, списанию, а так же сумму задолженности на расчетную дату.

Печать документа «Расшифровка к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета» производится из окна ввода/корректировки договоров по кнопке <Печать>.

При внесении изменений в бюджетные обязательства оформляется дополнительный договор с расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств. Ввод изменения к договору (контракту) производится в режиме ИЗМЕНЕНИЯ К ДОГОВОРАМ И КОНТРАКТАМ. Заполнение электронной формы документа выполняется аналогично оформлению основного договора описанного выше. Отличие состоит в указании номера вводимого изменения.

Печать документа «Расшифровка к изменению договора на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета» производится из окна ввода/корректировки договоров по кнопке <Печать>.

Печать отчета «Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств» производится из окна Навигатор, папка ОТЧЕТЫ.

13  расчеты по доходам

Подзадача РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ предназначена для отражения в бюджетном учете объемов поступлений налогов, сборов, иных обязательных платежей, администрирующим их органом. Отражение доходов производится на основании документа «Справка о перечислении поступлений в бюджеты (ф.0512108)» или иного документа, представляемого территориальным органом Федерального казначейства, а также финансовыми органами субъектов Российской Федерации.

В режиме НАСТРОЙКА®План СЧЕТОВ выполнить настройку счетов *.205.** и *.210.02 на раздел плана счетов «Расчеты по доходам». Аналитические признаки желательно назначить одинаковые, для формирования сводных отчетов по счетам, относящимся к данной задаче.

Добавить в справочник «Классификатор доходов» коды доходов, администрируемых Федеральной Налоговой службой. Для этого в режиме КЛАССИФИКАТОР ДОХОДОВ (КД) используя кнопку на панели выполнить функцию «Прием данных из файла», выбрав файл для загрузки. Ввести новые типовые операции по отражению доходов, или дополнить справочник с помощью функции загрузки из файлов.