Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 23 )

В табличную часть окна необходимо занести оклад работника и все постоянные надбавки, применяемые в организации (надбавка за чин, за выслугу лет и т. п.). Для ввода нового вида начисления предназначена кнопка (добавить). В открывшемся окне указать код начисления, сумму/процент и дату начала действия данного вида начисления. Дата окончания действия рассчитывается и проставляется автоматически, если в таблицу добавляется код уже существующего начисления. Введенные данные сохранить. Таким образом завести постоянные начисления служащему согласно штатному расписанию. Коды этих начислений будут учитываться при расчете табеля. Строки с действующими постоянными начислениями выделены зеленым цветом, закончившие действие выделены желтым цветом. Для того чтобы не действующие начисления не отображались в таблице, установить флажок на поле «Показывать только действующие». Сумму постоянных начислений можно увидеть в информационной строке, находящейся под таблицей. Во второй строке сумма показана с учетом районного коэффициента и северной надбавки.

Закладка Общие данные содержит следующие реквизиты для заполнения:

«Счет» и БИК банка - заполняются для возможности перечисления заработной платы на лицевой счет работника в банке; «Карта» - заполняется из справочника ВИДЫ КАРТ, реквизит используется, если организация ведет расчеты по оплате труда с работниками через пластиковые карты, в дальнейшем участвует при формировании файла, выгружаемого для банкомата;дата принятия и увольнения заполняются на основании кадровых приказов, корректировке не подлежат, используются при расчете начислений по табелю; поля «ИНН» налогоплательщика и «Код ИМНС» заполняются для предоставления сведений в налоговую службу; В поле «Резидент» ставится флажок, если работник имеет российское гражданство. Часть окна под названием «Категория плательщика» содержит сведения, используемые при расчете льгот по ЕСН работникам-инвалидам. Необходимые данные должны вводиться в раздел «Инвалидность» личной карточки сотрудника в задаче КАДРЫ. Номера страховых свидетельств служащих используются при формировании справки «Сведения для пенсионного фонда».

На закладке Вычеты указываются стандартные налоговые вычеты, предоставляемые служащему при расчете налога на доходы физических лиц. По кнопке Добавить в таблицу будет добавлена новая строка, установить курсор на колонке «Код» и нажать клавишу <Enter>. Откроется окно, содержащее элементы справочника ВИДЫ ВЫЧЕТОВ, в котором следует выбрать нужную запись. После подтверждения выбора код и наименование вычета отразится в таблице. Колонки для ввода дат начала и окончания действия вычета по умолчанию программа заполнит автоматически, при необходимости даты можно откорректировать.

Сотрудникам, имеющим право на имущественные вычеты, ввести код «Расходы на новое строительство». Кнопка Дополнительная информация позволяет открыть настройку справочника ВИДЫ ВЫЧЕТОВ. Для того чтобы не открывать кадровые данные, проставляя вычеты работникам, сведения о детях выведены в табличную часть «Дети».

На закладке Постоянные удержания по кнопке Добавить вводятся код, сумма и период действия постоянных удержаний, производимых с дохода служащего. К постоянным удержаниям могут относиться профсоюзные или страховые взносы. Коды удержаний по налогу на доходы физических лиц здесь не указываются! Порядок ввода данных как на закладке Вычеты. Коды этих удержаний будут учитываться при расчете табеля. По кнопке Дополнительная информация можно просмотреть настройку указанного вида удержания.

Для правильного расчета в программе сумм НДФЛ и ЕСН необходимо для сотрудников, принятых на работу в текущем году, на основании справки с предыдущего места работы указать суммы дохода и суммы предоставленных вычетов на закладке Данные с предыдущей работы.

Командная кнопка <Операции> предназначена для просмотра информации обо всех выполненных расчетах по данному сотруднику за расчетный период. В строке состояние (в нижней части окна) можно отследить итоговые суммы начислений, удержаний, отчислений за период расчета.

Командная кнопка <Кадровые данные> предназначена для просмотра части данных (к которым разрешен доступ), заполненных в задаче КАДРЫ (при совместной эксплуатации комплекса СМЕТА–КС с задачей КАДРЫ). Редактирование кадровых данных через задачу ЗАРПЛАТА возможно только при наличии прав доступа у пользователя к задаче КАДРЫ.

Командная кнопка <Документы> позволяет просмотреть виды документов, сформированные в задаче за указанный период, содержащие расчеты по данному сотруднику.

Командная кнопка <вычеты> позволяет открыть для просмотра список вычетов, предоставляемые сотруднику за период с начала года по указанную дату. В строке состояния отражается информация об общей сумме вычетов, стандартные и прочие вычеты показаны отдельными суммами.

Командная кнопка <Операции по месяцам> вызывает окно просмотра операций по сотруднику, произведенные за предыдущие месяцы.

Закладка "Выплаты" содержит информацию о банках и банкоматах, если заработная плата сотрудников перечисляется на счет или пластиковую карту. Для расчета сумм процента за услуги банка (Банкомата) обязательно указать его значение по соответствующей строке. Для формирования платежной ведомости

- разработана новая база "Перечисления в банк / банкомат "

- разработана программа ввода, корректировки, сохранения и удаления данных по выплатам в банк и банкомат.

Командная кнопка <Операции> предназначена для просмотра информации обо всех выполненных расчетах по данному сотруднику за расчетный период. В строке состояние (в нижней части окна) можно отследить итоговые суммы начислений, удержаний, отчислений за период расчета.

Учет рабочего времени

Табель можно сформировать в режиме ДОКУМЕНТЫ – ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ или с помощью кнопки (табели) на панели инструментов задачи.

Корректное формирование табеля возможно при выполнении следующих условий:

§  правильное и полное заполнение справочников «Виды графиков», «График работы», «Праздничные дни», «Типы дней»;

§  обязательное заполнение поля «График работы» для каждого сотрудника подразделения в личной карточке;

§  внесение всех данных о больничных, отпусках, командировках за прошедший месяц.

При входе в режим на экран выводится окно, состоящее из следующих колонок: номер табеля, номер месяца, года, дата составления табеля и статус. В колонку «Статус» заносятся сведения о проведении расчетов по данному табелю.

Для создания нового табеля необходимо нажать на кнопку (новый). Откроется окно «Список табелей (редактирование)». Номер табеля вводится произвольно. Затем следует указать дату составления табеля, из раскрывающегося списка выбрать месяц расчета и год расчета. Затем нажать на кнопку <Добавить>. Откроется список сотрудников, из которого флажками можно выбрать отдельно работника, подразделение или сотрудников по всей организации. После нажатия кнопки <ОК>, в режиме создания табеля отразится список выбранных сотрудников. Командная кнопка <Удалить> позволяет удалить из списка активную строку или строки, отмеченные флажками.

После заполнения списка сотрудников автоматически формируется табель, с учетом выходных, предпраздничных и праздничных дней, а также командировок, отпусков, больничных и т. д. После окончания заполнения табеля нажмите кнопку <Сохранить>. Сформированный табель заносится в реестр «Список табелей».

По каждому сотруднику можно просмотреть следующую информацию: название подразделения, график работы, время по норме и фактически отработанное время.

Для автоматического формирования табелей за расчетный месяц по всем структурным подразделениям можно воспользоваться режимом РЕГЛАМЕНТЫ® АВТОЗАПОЛНЕНИЕ®ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЕЙ ПО ОТДЕЛАМ.

Автоматическое заполнение табеля может быть корректно выполнено только в случае своевременного оформление в комплексе командировок, всех видов отпусков, больничных и иных документов, отображаемых в табеле, на заданный период.

При формировании табеля так же учитываются приказы об отзыве из отпуска и приказы о переносе отпуска из-за больничного, пришедшегося на время отпуска.

Если по сотруднику табель за текущий расчетный месяц был ранее частично заполнен, то эта часть табеля повторно не заполняется.

Табель выводится на печать на выбор – либо в унифицированной форме № Т-13 либо в форме № 000. Вывод табеля на печать осуществляется при помощи кнопки <Печать> в окне табеля учета рабочего времени. На экран выведется окно формирования отчета.

Начисления сумм оплаты труда

Начисление по табелю

Режим предназначен для расчетов начислений по табелям учета рабочего времени, сформированным в задаче. При входе в режим открывается форма стандартного списка – реестр документов начислений по табелю. Колонки реестра составляют следующие данные: номер документа, дата его формирования, комментарий к документу (заполняется программой в случае проведения расчетов по готовому табелю), итоговая сумма расчетов по документу. Каждую запись можно скорректировать, нажав кнопку (открыть). Заполняется новый документ по кнопке (добавить). При оформлении нового документа поля номер и дата заполняются программой автоматически. В поле «Табель» с помощью кнопки выбрать код табеля, сформированного на расчетный период, на его основании будет произведено заполнение документа. Окно для выбора табеля содержит дополнительную колонку «Статус». Если по конкретному табелю уже был произведен расчет, то в колонке появится отметка «Расчет начислений произведен». Поле «Комментарий» после выбора табеля заполнится автоматически, если оно было заполнено при формировании табеля.