Краткие методические рекомендации по работе с программным комплексом «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов» (стр. 24 )

Далее следует нажать командную кнопку <Заполнить>. Появится дополнительное окно запроса. После того как будет заполнена табличная часть сотрудниками учреждения по кнопке <Рассчитать> запускается функция расчета начислений. В расчете участвуют постоянные начисления, указанные в Личных карточках сотрудников (закладка «Система оплаты»). Расчет ведется по следующему алгоритму: сумма начисления* время по норме/количество фактически отработанных дней. После завершения процесса расчета по каждому начислению можно просмотреть полученные суммы. Строки с начислениями по одному сотруднику для удобства визуального восприятия информации, выделяются одновременно инверсным цветом.

Список сотрудников в табличной части документа можно при необходимости откорректировать, используя кнопки панели инструментов (добавить) и (удалить). По окончании расчета документ следует сохранить, и для того чтобы начисления попали в Реестр операций по заработной плате, необходимо нажать кнопку <Провести>. На проведенных документах в левом нижнем углу ставится отметка, выделенная красным шрифтом: «Документ проведен». В случае возникновения ситуации, когда проведение необходимо отменить, используется кнопка (отменить проведение документа), расположенная на панели инструментов Реестра начислений по табелю. Запись по данному документу из Реестра операций удаляется.

В окне расчета можно открыть для просмотра Личную карточку, для этого следует активизировать строку с фамилией работника и нажать кнопку на панели (дополнительная информация). При выводе результата расчета на печать в Excel формируется документ «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» по форме 0504421.

Начисления по больничным листам

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Для корректного расчета пособий по больничным листам, необходимо предварительно выполнить настройки:

1)  в справочнике ПРИЧИНЫ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ для каждого вида больничного проверить настройку процента оплаты, если процент не указан, то по умолчанию программа рассчитывает процент оплаты исходя из непрерывного стажа работника;

2)  для того чтобы в расчете учитывались районные и северные надбавки, в справочнике ГРУППЫ НАЧИСЛЕНИЙ группе «Начисления для больничного», проставить в зависимость коды начислений по районным и северным надбавкам;

3)  в справочнике ДОКУМЕНТЫ®БОЛЬНИЧНЫЕ завести данные по листам нетрудоспособности за расчетный месяц если они не были занесены в задаче «Кадры». Если не заполнить справочник, то при формировании табеля больничные не будут учтены.

Начисление отпускных

Перед началом начисления необходимо проверить наличие приказов на отпуск, подлежащих расчету, в реестре документов режима ПРИКАЗЫ НА ОТПУСК в папке ДОКУМЕНТЫ.

Окно вовда/редактирования содержит закладки Общие данные, Расчет по месяцам, По типам начисления. Вначале заполняются поля в общей части окна «Номер документа» (номер по порядку) и «Дата» (дату ввода документа можно ввести, воспользовавшись встроенным календарем). Данные для заполнения поля «Приказ» берутся из реестра документов ПРИКАЗЫ НА ОТПУСК. После того, как будет выбран номер приказа, поле «Работник», период отпуска, вид отпуска заполнятся автоматически. Корректировка данных полей возможна только через приказы в задаче КАДРЫ.

При работе в данном режиме существует возможность выбора расчетного периода при расчете отпускных. Для этого необходимо установить дату на поле «Дата начала расчетного периода». По умолчанию программа заполняет данное поле датой, предшествующей на 3, 12 месяцев месяцу расчета. Если за этот период начислений по данному сотруднику не было, программа будет искать последние месяцы, в которых производились начисления. Если в расчетном периоде были премиальные выплаты, то рассчитывается средняя премия и полученный результат прибавляется к общей сумме выплат. Итоговую сумму расчета можно увидеть в табличной части окна в графе «Сумма».

Для того чтобы начисления попали в Реестр операций по заработной плате, следует нажать кнопку <Провести>, затем расчет сохранить и выйти из режима.

После сохранения расчета отпускных редактирование либо удаление приказа на отпуск невозможно, не зависимо от статуса приказа.

Начисление материальной помощи

Режим «Начисления суммой» предназначен для учета внеплановых выплат в межрасчетный период и ввода прочих начислений фиксированными суммами.

При входе в режим открывается форма стандартного списка – реестр документов начислений суммой. При заполнении нового документа поля номер документа, дата расчета и периода расчета заполняются программой автоматически. При необходимости их можно откорректировать. Код начисления выбрать из справочника. По кнопке <Заполнить> откроется список сотрудников, расстановкой флажков произвести отбор сотрудников, для которых необходимо выполнить начисление. Сформированный таким образом список сотрудников попадает в табличную часть документа, где его можно скорректировать, используя кнопки панели инструментов. После того как выбор сотрудников будут завершен, на экране появится окно запроса, где будет предложено выбрать один из вариантов расчета. Нажатие в окне запроса кнопки <Выполнить> запускает процесс расчета. Рассчитанные суммы попадают в графу «Сумма» табличной части окна. Для того чтобы начисления попали в Реестр операций, по окончании расчета, следует нажать кнопку <Провести>. Сохраняются введенные данные на соответствующей командной кнопке.

Начисление процентом

Режим «Начисление процентом» предназначен для проведения расчетов в процентном отношении от базовой суммы. Для того чтобы в данном режиме выполнить расчет необходимо предварительно произвести расчет начислений по табелю в соответствующем режиме. Для того чтобы расчет базовой суммы производился пропорционально фактически отработанному времени установить флажок на соответствующем логическом поле. Если флажок не установлен, то процент рассчитывается от всей базовой суммы.

Для заполнения табличной части документа нажать кнопку <Заполнить>. В окне списочного состава произвести отбор работников. Для этого щелчком мыши поставить флажок в окошке рядом с выбранной фамилией или подразделением и нажать кнопку <ОК>. Далее появится окно запроса «Введите процентную ставку». В поле ввода указать размер процента и нажать кнопку <Выполнить>. В табличной части сформируется список работников с указанием количества отработанных дней и часов за период расчета и размера процентной ставки. Следующий этап формирования документа – расчет суммы начисления по кнопке <Рассчитать>. Базовая сумма для расчета начислений процентом берется из расчета начислений по табелю за указанный рабочий период. По окончании расчета, для того чтобы начисления попали в Реестр операций по заработной плате, следует нажать кнопку <Провести>.

Начисление премии. Виды премии.

Режим «Начисления премии» предназначен для проведения расчетов сумм премий (или других начислений) в процентном отношении от базовой суммы.

При формировании документа на поле «Способ» из раскрывающегося списка выбрать вариант расчета базовой суммы:

·  по начисленной сумме – базовую сумму составят все начисления, произведенные за расчетный период;

·  по постоянным начислениям - расчет базовой суммы будет производиться исходя из сумм постоянных начислений, указанных в Личных карточках, и проставленных в зависимость данного кода начисления в справочнике НАЧИСЛЕНИЯ.

·  по базе расчета – базовая сумма рассчитывается исходя из начислений, указанных на закладке База расчета. Задать период для расчета базовой суммы.

Работу следует начать с кнопки <Заполнить>. Из списка сотрудников выбрать табельные номера, для которых необходимо выполнить начисление. После утверждения сформированного списка по кнопке <ОК>, программа предложит указать размер процентной ставки. Для выполнения расчета по варианту «по базе расчета» необходимо заполнить таблицу на закладке База расчета. Добавление новой строки в таблицу - кнопка . Установив курсор в новой строке на колонку «Код» нажать клавишу <Enter>и в открывшемся списке выбрать запись с нужным кодом начисления. Таким образом ввести в таблицу виды начислений, которые должны составить базовую сумму для расчета. Далее, нажать командную кнопку <Рассчитать>. Программа выполнит расчеты с учетом установленных параметров и занесет полученные данные в соответствующие колонки таблиц.

По окончании расчета, для того чтобы начисления попали в Реестр операций по заработной плате, следует нажать кнопку <Провести>. Сохраняются введенные данные нажатием соответствующей командной кнопки.

Начисление районных и северных

Режим предназначен для организаций, в которых ведется расчет надбавок за работу в местности с тяжелыми климатическими условиями.

Перед тем как вести расчет необходимо выполнить следующие рекомендации по настройке:

ü  в справочнике НАЧИСЛЕНИЯ завести отдельные коды видов начислений:

1.  Северные на постоянные начисления

2.  Северные на месячную/квартальную премию (установить способ расчета - месячная/ квартальная премия)

3.  Северные на годовую премию (установить способ расчета - годовая премия)

4.  Районные на постоянные начисления

5.  Районные на месячную/квартальную премию (установить способ расчета - месячная/ квартальная премия)

6.  Районные на годовую премию (установить способ расчета - годовая премия)