Регламент письменной корреспонденции (стр. 24 )

Статья РК 173

Депеши

1.        Депеши разделяются следующим образом:

«авиадепеши», перевозимые воздушным путем в приоритетном порядке. В авиадепешах могут содержаться авиаотправления и приоритетные отправления; «приоритетные депеши», перевозимые наземным путем, но имеющие одинаковый приоритет с «авиадепешами». «Приоритетные депеши» могут содержать приоритетные и авиаотправления; «наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S. A.L.)», содержащие отправления S. A.L. и неприоритетные отправления; «наземные депеши», содержащие наземную почту и неприоритетные отправления.

2.        Депеши, перевозимые воздушным и наземным путем, содержащие исключительно отправления, поданные в большом количестве, называются «депеши с почтой в большом количестве».

Положения настоящего Регламента, применяемые к депешам, о которых идет речь в § 1.1-1.4, применяются также к депешам с почтой в большом количестве, направляемым тем же путем или способом, если только не предусмотрены четкие специальные положения.

3.        Обмен депешами происходит между учреждениями, называемыми «учреждения обмена». Во всех случаях, когда на почтовом бланке требуется указать учреждение обмена, это должно быть сделано в соответствии с правилами, установленными техническим стандартом S34 ВПС (идентификация/присвоение индексов центрам обработки международной почты (ЦОМП)). Этот стандарт включает:

3.1        название учреждения обмена;

3.2        название назначенного оператора, отвечающего за данное учреждение обмена;

3.3        в идентификаторах со штрих-кодом: индекс S 34, идентифицирующий учреждение обмена.

4.        Назначенный оператор, отвечающий за данное учреждение обмена, должен внести все учреждения обмена в перечень индексов центров обработки международной почты. Перечень публикуется на Web-сайте ВПС.

5.        На любом бланке учреждение обмена определяют по его названию и по названию назначенного оператора, к которому оно относится, в соответствии с тем, как они указаны в вышеупомянутом перечне индексов.

6.        Для определения конкретного учреждения обмена используют индекс S 34 идентификаторов со штриховым кодом. Назначенные операторы в своих базах данных должны иметь список операторов, отвечающих за каждый центр, которому присвоен индекс.

Статья РК 174

Обмен в закрытых депешах

1.        Закрытые депеши должны составляться с того момента, когда количество отправлений на депешу или в день (если в течение дня производятся несколько отправок) препятствует пересылке отправлений в открытом виде на условиях, предусмотренных в статье РК 176.

2.        Обмен отправлениями в закрытых депешах устанавливается по взаимному согласию заинтересованных назначенных операторов. Возможные изменения направления сообщаются отправляющим назначенным оператором назначенному оператору страны назначения в наикратчайшие сроки, и по возможности, до даты начала обмена.

3.        Чтобы достичь лучшего качества пересылки, каждый назначенный оператор должен составлять как минимум три депеши с приоритетными письмами в неделю для каждого назначения. Если объем и вес отправлений не оправдывают такую частоту, следует предусмотреть пересылку открытым транзитом.

4.        Назначенные операторы, через посредство которых отправляются закрытые депеши, должны быть своевременно предупреждены об этом.

5.        В тех случаях, когда исключительно большое количество простых или заказных отправлений должно быть отправлено в страны, которым почта обычно пересылается открытым транзитом, назначенному оператору страны подачи разрешается составлять закрытые депеши для учреждений обмена страны назначения. Он уведомляет об этом назначенных операторов транзитных стран и страны назначения

Статья РК 175

Обмен депешами с разделением по формату

1.        Обмен депешами с разделением по формату между назначенными операторами стран-членов, как указано в статье 30 Конвенции, производится на основе условий настоящей статьи.

2.        Обмен между странами группы 1.1

2.1        Депеши подготавливаются и пересылаются в отдельных емкостях для каждого из трех форматов (Р, G и Е) в места назначения, для которых ежегодный объем исходящих депеш превышает 50 тонн, за исключением мешков М. Для объемов ниже этой пороговой величины могут быть подготовлены смешанные депеши.

3.        Обмен между странами групп 1.2 и 2 и между этими странами и странами группы 1.1

3.1        Депеши подготавливаются и пересылаются по крайней мере в двух отдельных типах емкостей: один – для объединенных форматов Р и G и один для формата Е, в места назначения, для которых ежегодный объем пересылаемых исходящих депеш, за исключением мешков М, превышает следующие пороговые величины:

3.1.1        125 тонн в 2014 г.;

3.1.2        100 тонн в 2015 г.

3.13        75 тонн в 2016 г.

3.1.4        50 тонн в 2017 г.

3.2        Для объемов ниже этих пороговых величин могут быть подготовлены смешанные депеши.

4.        Для применения порогового значения в качестве ориентировочной величины используются самые последние ежегодные объемы.

5.        Назначенные операторы направляют соответствующим назначенным операторам просьбу о получении или уведомление об отправке депеш с разделением по формату до 30 сентября для применения с 1 января следующего года, а также каждого последующего года.

6.        Детали практического характера являются предметом взаимного соглашения между соответствующими назначенными операторами.

7.        В случае получения смешанных депеш на направлении, где соблюдаются условия или заключено соглашение об обмене с разделением отправлений по формату, назначенный оператор назначения имеет право разделять полученные депеши и проводить выборку по формату или типу емкости.

8.        Возможно, что на основе взаимного соглашения при обмене, превышающем пороговое значение, когда ежедневный объем отправлений из определенного учреждения обмена незначителен, эти отправления могут заделываться в смешанные депеши. Однако эти депеши также подлежат выборке со стороны назначенного оператора назначения.

9.        О прекращении заделки депеш с разделением по формату следует сообщать до 30 ноября; это уведомление вступает в силу 1 января следующего года и каждого последующего года.

10.        Назначенные операторы стран переходной системы оконечных расходов и стран, присоединяющихся к конечной системе с 2014 г., могут выбрать обмен депешами с разделением по формату, соблюдая те же условия, что и страны конечной системы, как изложено в параграфах 2 или 3 и 4-9.

11.        В целях эффективной работы, статистики и учета заказные отправления, отправления с объявленной ценностью и отправления с нарочным обрабатываются как неформатные письма (Е), независимо от их фактического формата.

Статья РК 176

Открытый транзит

1.        Пересылка отправлений открытым транзитом назначенному оператору промежуточной страны должна строго ограничиваться теми случаями, когда заделка закрытых депеш в страну назначения себя не оправдывает. Пересылка открытым транзитом не должна осуществляться в страны, вес отправлений назначением в которые регулярно превышает 3 килограмма на депешу или в день (если в течение дня производятся несколько отправок); она также не должна использоваться для мешков М.

2.        При отсутствии специального соглашения отправления, пересылаемые открытым транзитом, вес которых превышает 3 кг на депешу или в день (если в течение дня производится несколько отправок), направляемые в определенную страну, рассматриваются как засланные, и назначенному оператору промежуточной страны разрешается требовать с отправляющего назначенного оператора оплату соответствующих тарифов, рассчитываемых в соответствии с положениями статьи РК 211.1.5, за все количество почты, о которой идет речь.

3.        Отправляющий назначенный оператор должен заблаговременно проконсультироваться с назначенными операторами промежуточных стран о возможности использования их служб для отправлений, пересылаемых открытым транзитом в определенные пункты назначения. Отправляющий назначенный оператор должен сообщить заинтересованным назначенным операторам дату начала отправки почты/text/category/dvustoronnij_dogovor/" rel="bookmark">двусторонней договоренности между заинтересованными назначенными операторами, это уведомление повторяется, если в указанный статистический период (май или октябрь) отправлений, пересылаемых открытым транзитом, выявлено не было, и вследствие этого промежуточному назначенному оператору не нужно было выставлять счет. Отправления, пересылаемые открытым транзитом, должны, по мере возможности, пересылаться назначенному оператору, который составляет депеши для назначенного оператора страны назначения.

4.        Для отправлений, направляемых открытым транзитом без предварительной консультации с назначенным оператором промежуточной страны, назначением в страны, за исключением тех, о которых было сообщено промежуточной страной в руководстве по транзиту, может применяться тариф, предусмотренный в статье РК 211.1.5.

5.        За отправления, пересылаемые открытым транзитом, взимается оплата транзитных расходов, исчисляемых в соответствии со статьей РК 211.

6.        Если нет специальной договоренности, все отправления, подаваемые на борту судна и не вложенные в закрытую депешу, о которой идет речь в статье 21 Конвенции, должны передаваться служащим судна открытыми непосредственно почтовому учреждению в порту стоянки независимо от того, были ли проштемпелеваны или нет эти отправления на борту судна.