Регламент письменной корреспонденции (стр. 27 )

6.        Ни в коем случае заказные отправления не могут быть вложены в связку с простыми отправлениями.

7.        По мере возможности в одной и той же емкости не должно содержаться более 600 заказных отправлений.

8.        Если заказные отправления наложенным платежом записываются в особый лист CN 33, то рядом с упоминанием отправления в графе «Observations» («Примечания») следует написать слово «Remboursement»(«Наложенный платеж») или сокращение «Remb» (Нал. плат.).

9.        Заказной мешок М указывается как одно отправление в таблице 6 письменной карты CN 31 или в особом листе CN 33. Буква М должна проставляться в графе «Observations» («Примечания»).

10.        Назначенные операторы могут внедрять системы, формирующие данные об электронном подтверждении пересылки, и договариваться об обмене такими данными с назначенными операторами страны подачи отправлений.

Статья РК 181

Пересылка отправлений с объявленной ценностью

1.        Отправляющее учреждение обмена записывает отправления с объявленной ценностью в специальных картах отправки CN 16 с указанием всех подробностей, требуемых этими бланками. Если речь идет об отправлениях наложенным платежом, то рядом с упоминанием отправления в графе «Observations» («Примечания») должно быть написано слово «Remboursement» (Наложенный платеж) или сокращение «Remb» (Нал. плат.).

2.        Отправления с объявленной ценностью вместе с картой или картами отправки заделываются в один или несколько специальных пакетов, которые связываются между собой. Эти пакеты обертываются плотной бумагой, перевязываются снаружи и опечатываются тонким слоем сургуча по всем сгибам с помощью печати отправляющего учреждения обмена. На этих пакетах делается отметка «Valeurs dйclarйes» («Объявленные ценности»).

3.        Вместо объединения в одну пачку отправления с объявленной ценностью можно вкладывать в конверт из плотной бумаги, опечатываемый сургучной печатью.

4.        Пакеты или конверты с отправлениями с объявленной ценностью могут также запечатываться посредством гуммированных облаток с напечатанным наименованием назначенного оператора страны подачи депеши. Оттиск календарного штемпеля отправляющего учреждения должен быть наложен на гуммированную облатку таким образом, чтобы он помещался одновременно и на облатке, и на оболочке. Такой вид заделки не может быть использован, если назначенный оператор страны назначения депеши требует опечатывания сургучом или опломбирования пакетов или конвертов, содержащих отправления с объявленной ценностью.

5.        В зависимости от количества или объема отправлений с объявленной ценностью они могут вкладываться в мешок, закрываемый соответствующим образом и опечатываемый сургучом или пломбой.

6.        Пакет, конверт или емкость с отправлениями с объявленной ценностью вкладывается в пакет или емкость с заказными отправлениями или, при отсутствии таковых, в пакет или емкость, применяемые обычно для вышеуказанных отправлений. Если заказные отправления заделаны в несколько емкостей, пакет, конверт или мешок с отправлениями с объявленной ценностью должны быть вложены в тот мешок, к горловине которого прикреплен специальный конверт с письменной картой.

7.        Внешний мешок, содержащий отправления с объявленной ценностью, должен быть в хорошем состоянии и иметь, если возможно, на верхней стороне кромку, которая препятствовала бы незаконному вскрытию мешков без видимых следов.

8.        Общее количество отправлений с объявленной ценностью, включенных в депешу, должно быть указано в таблице 3 письменной карты.

9.        Назначенные операторы могут внедрять системы, формирующие данные об электронном подтверждении пересылки, и договариваться об обмене такими данными с назначенными операторами страны подачи отправлений.

Статья РК 182

Пересылка почтовых переводов и незаказных отправлений наложенным платежом

1.        Почтовые переводы, пересылаемые открыто, собираются в отдельную связку, которая должна быть вложена в пакет или емкость с вложением заказных отправлений или, в надлежащем случае, в пакет или емкость с вложением отправлений с объявленной ценностью. То же самое касается незаказных отправлений наложенным платежом. Если в депеше нет ни заказных отправлений, ни отправлений с объявленной ценностью, то переводы и, в надлежащем случае, незаказные отправления наложенным платежом вкладываются в конверт с письменной картой или связываются в пачку вместе с ним.

2.        Наличие незаказных отправлений наложенным платежом указывается в таблице 4 письменной карты CN 31 или в таблице 3 письменной карты CN 32 в зависимости от случая.

Статья РК 183

Пересылка отправлений с нарочным

1.        Наличие отправлений с нарочным отмечается крестиком (Х) в соответствующей клеточке таблицы 4 письменной карты CN 31 (таблица 3 письменной карты CN 32).

2.        Отправления с нарочным связываются в отдельные пачки, снабженные ярлыками, имеющими отметку «Exprиs» («С нарочным»), как это указано в статье РК 140. Эти пачки должны по мере возможности включаться в отдельные емкости. Если это невозможно, они должны быть включены в емкость, содержащую письменную карту.

3.        Заказные отправления с нарочным подбираются по порядку вместе с другими заказными отправлениями. В графе «Observations» («Примечания») особых листов CN 33 напротив записи каждого из них делается отметка «Exprиs» («С нарочным»). В случае записи отправлений общим счетом наличие таких заказных отправлений также обозначается крестиком (Х) в соответствующей графе таблицы 4 письменной карты. Аналогичная пометка вносится в колонку «Примечания» карт отправки CN 16 напротив записи отправлений с объявленной ценностью, которые нужно доставить с нарочным.

Статья РК 184

Пересылка отправлений МККО

1.        Предоставляющие услугу назначенные операторы определяют учреждение обмена назначения, занимающееся обработкой депеш, содержащих отправления МККО. Если условия эксплуатации оправдывают это, назначенные операторы могут определять несколько учреждений обмена для этой цели.

2.        Отправления МККО формируются в специальные связки. На ярлыке связки CN 25 проставляется отметка «МККО» и количество отправлений. Связки с отправлениями МККО включаются в емкость, содержащую письменную карту. Однако они не должны вкладываться во внутренний пакет или емкость с заказными отправлениями.

Если депеша содержит больше 2 килограммов отправлений МККО, эти отправления вкладываются в отдельную емкость. На ярлык емкости ставится условный знак для обозначения отправлений «МККО».

3.        Отправления МККО, вложенные в депешу, записываются в письменной карте CN 31 в таблице 4 (таблица 3 письменной карты CN 32), в разделе «Другие указания» следующим образом:

для отправлений, вложенных в отдельные емкости, в строке «Мешки МККО» указывается количество и вес емкостей и количество отправлений; для отправлений, пересылаемых с остальной почтой, указывается: «Связки МККО», количество и вес связок и количество отправлений.

4.        С учетом объема соответствующего обмена назначенные операторы могут заключать соглашения на двусторонней основе о применении специальных процедур.

Статья РК 185

Пересылка мешков М

1.        Каждый мешок М должен быть снабжен ярлыком CN 34, CN 35 или CN 36, на котором в верхнем правом углу ставится заглавная буква М. Этот ярлык используется в дополнение к адресному ярлыку, предоставляемому отправителем. Пакеты М, которые не упакованы в мешок для пересылки, должны быть вложены в сборный мешок М.

Статья РК 186

Пересылка отправлений в большом количестве

1.        Если назначенный оператор страны назначения затребовал специальную оплату за почту в большом количестве, назначенный оператор страны подачи может направлять отправления в большом количестве в специальных депешах, сопровождаемых письменной картой CN 32.

2.        В письменной карте CN 32 указываются количество и вес отправлений.

2.1        Для назначенных операторов, которые имеют договоренность по этому поводу, указания количества и веса отправлений могут даваться в соответствии с форматом.

3.        Положения статьи РК 179 аналогично применяются к письменным картам CN 32.

4.        Назначенные операторы могут договориться в двустороннем порядке использовать в своих обменах почтой в большом количестве другие учетные бланки и процедуры.

Статья РК 187

Пересылка отправлений, предназначенных для прямого доступа к внутреннему режиму

1.        Отправления, предназначенные на основании статьи 29.4 Конвенции для прямого доступа во внутренний режим какого-либо назначенного оператора, пересылаются в специальных депешах, сопровождаемых должным образом измененной письменной картой CN 31, если только назначенный оператор страны назначения или подачи в соответствии с национальным законодательством не требует других документов.

2.        Измененная письменная карта CN 31 или любой другой документ по требованию назначенного оператора страны назначения включает количество, вес и, при необходимости, категорию отправлений или другие дополнительные сведения, требуемые назначенным оператором страны назначения.

3.        Положения статьи РК 179 применяются по аналогии к письменным картам CN 31 или любым другим документам по требованию назначенного оператора страны назначения.

4.        Назначенные операторы должны договориться на двусторонней основе об использовании других бланков и процедур для пересылки отправлений, предназначенных для прямого доступа во внутренний режим, если назначенный оператор страны назначения этого требует.