Регламент письменной корреспонденции (стр. 28 )

Статья РК 188

Ярлыки депеш

1.        Ярлыки емкостей должны быть изготовлены из достаточно плотного холста, пластического материала, прочного картона, пергамента или из бумаги, наклеенной на дощечку. Применительно к мешкам они должны иметь отверстие.

2.         Форма и текст ярлыков всех типов емкостей должны удовлетворять требованиям технического стандарта ВПС S47 и/или соответствовать прилагаемым и перечисляемым ниже образцам:

2.1        CN 34, если речь идет о наземных емкостях;

2.2        CN 35, если речь идет о емкостях для авиапочты;

2.3        CN 36, если речь идет о наземных емкостях, пересылаемых воздушным путем (S. A.L.).

3.        В углу ярлыков для емкостей должна также указываться такая информация о содержимом емкости, как коды из перечня кодов 120 (формат вложений) и 188 (коды для особых вложений). На лотках должна стоять отметка «Р» или «G».

4.        В обмене между близко расположенными учреждениями можно пользоваться ярлыками из плотной бумаги. Эти ярлыки, однако, должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать обработку депеш при пересылке.

5.        К емкостям с вложением заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и/или письменных карт прикрепляются ярлыки ярко-красного цвета.

5.1        Однако назначенные операторы имеют право принимать решение о неиспользовании в своем двустороннем обмене красных ярлыков и предлагать в целях безопасности другой метод, о котором они между собой договорились.

6.        Для всех емкостей, в которые вложены только обычные отправления нижеследующих категорий, используются ярлыки белого цвета:

приоритетные отправления; письма и почтовые карточки, пересылаемые наземным и воздушным путем; смешанные отправления (письма, почтовые карточки, газеты и периодические издания и другие отправления).; письма малого формата (Р), письма большого формата (G) и неформатные письма (Е) с приоритетной услугой. На этих ярлыках содержится информация о «формате вложения».

7.        Ярлыки белого цвета также используются для емкостей, в которые вкладываются газеты, подаваемые в большом количестве издателями или их уполномоченными и пересылаемые только наземным путем, за исключением тех, которые возвращаются отправителю. Отметка «Journaux» («Газеты») или «JX» должна проставляться на ярлыке белого цвета, если в емкости вложены только отправления этой категории.

8.        Ярлыки голубого цвета используются для емкостей с вложением только простых отправлений нижеследующих категорий:

8.1        неприоритетные отправления;

8.2        печатные издания;

8.3        отправления для слепых;

8.4        мелкие пакеты;

8.5        письма малого формата (Р), письма большого формата (G) и неформатные письма (Е) с неприоритетной услугой. На ярлыках этих отправлений содержится информация о «формате вложения».

9.        Ярлыки голубого цвета могут быть также использованы для емкостей, содержащих периодические издания, кроме тех, о которых идет речь в § 7. Отметка «Ecrits pйriodiques» («Периодические издания») может быть сделана на голубом ярлыке в том случае, если в мешках пересылаются только отправления этой категории.

10.        Для емкостей, содержащих исключительно простые отправления в большом количестве, используется фиолетовый ярлык.

11.        Для емкостей, содержащих отправления для прямого доступа, используется белый ярлык с фиолетовой полосой по диагонали и отметкой «Accиs direct» («Прямой доступ»).

12.        Ярлык зеленого цвета используется для емкостей только с порожними мешками, возвращаемыми в место подачи.

13.        Если речь идет о приоритетной депеше, направляемой наземным путем, то на ярлыке CN 34 должна быть сделана заглавными буквами четкая отметка «PRIOR» («Приор»).

14.        На ярлыке емкости или пакета, содержащего письменную карту, всегда отчетливо проставляется буква «F» и может быть указано количество емкостей, составляющих депешу.

15.        Ярлык емкостей, содержащих отправления с нарочным, должен иметь карточку или отметку «Exprиs» («С нарочным»). Если карточка или пометка «Exprиs» («С нарочным») накладывается на штриховой код или на тот текст, который написан на ярлыке CN 35, то разрешается прикреплять к емкости другой вспомогательный ярлык, большего размера, с пометкой «Exprиs» («С нарочным»).

16.        Белый ярлык может быть также использован вместе с карточкой размером 5 х 3 см одного из цветов, упомянутых в § 5-9 и 12. Синий или фиолетовый ярлык может быть также использован вместе с аналогичной карточкой красного цвета.

17.        Отправления, содержащие допускаемые инфекционные вещества, вкладываются в отдельные емкости. Каждая емкость должна иметь отличительный ярлык, по цвету и внешнему виду напоминающий ярлык, предусмотренный в статье РК 134, но большего формата с учетом места, необходимого для отверстия.

18.        Если речь идет о емкостях, содержащих только отправления, освобождаемые от оконечных расходов, то на ярлыке емкости должна быть проставлена четкая отметка «Exempt» («Освобождено от сборов»).

19.        Вес брутто каждой емкости, конверта или пакета, составляющих депешу, указывается на прикрепленном к емкости ярлыке или на наружном адресе. В случае использования сборного мешка вес этого мешка не учитывается. Вес мешка округляется до высших 100 граммов, если доля 100 граммов равна или превышает 50 граммов, и до низших 100 граммов в противоположном случае. Указание веса заменяется цифрой 0 для авиадепеш весом 50 граммов или менее.

20.        Промежуточные учреждения не должны проставлять никакого порядкового номера на ярлыках емкостей или пакетов закрытых транзитных депеш.

21.        Все назначенные операторы наносят на ярлыки своих емкостей штрих-код, соответствующий техническому стандарту S9 ВПС.

Статья РК 189

Использование штриховых кодов

1.        Назначенные операторы имеют право использовать в международной почтовой службе штриховые коды, создаваемые компьютером, а также единую систему идентификации для слежения, поиска или других нужд опознавания. Спецификации определяются Советом почтовой эксплуатации.

2.        Назначенные операторы, которые выбирают вариант использования штриховых кодов в международной почтовой службе, должны соблюдать технические спецификации, установленные Советом почтовой эксплуатации. Обозначение учреждений обмена в штриховых кодах должно соответствовать правилам, установленным в статье РК 173.3.

3.        Если назначенный оператор страны подачи наносит стандартный 13-значный идентификатор штрихового кода ВПС на международные отправления письменной корреспонденции, то наносится только один такой уникальный идентификатор. Этот идентификатор соответствует техническому стандарту S10 ВПС и наносится на отправление как в удобочитаемой для человека форме, так и в форме штрихового кода, как это предписано стандартом.

4.        Назначенные операторы подачи, транзитные операторы или операторы назначения могут наносить дополнительные штриховые коды, не используя формат S10, при условии, что они не закрывают ни одну из частей адреса отправителя или адреса для возврата, и ни одной из частей идентификатора отправления, соответствующего стандарту S10, который наносится назначенным оператором подачи.

5.        Назначенный транзитный оператор или оператор назначения может наносить на отправление идентификатор, соответствующий техническому стандарту S10 и идентичный (в плане содержащихся данных) идентификатору, наносимому назначенным оператором подачи. В этом случае нет необходимости удалять или стирать идентификатор, соответствующий техническому стандарту S10, нанесенный в последнюю очередь, если отправление досылается другому назначенному оператору или возвращается назначенному оператору подачи.

6.        Если назначенный оператор страны транзита или назначения наносит штриховой код формата S10, содержание данных которого отличается от содержания данных идентификатора S10, нанесенного оператором подачи, то штриховой код формата S10, нанесенный в последнюю очередь, удаляется или стирается, если отправление перенаправляется другому назначенному оператору или возвращается оператору подачи.

7.        Назначенные операторы, направляющие в течение года более 25 тонн отправлений письменной корреспонденции в конкретном потоке почты или оплачивающие счета оконечных расходов, основываясь на предварительных оценках отдельных потоков почты, наносят стандартный идентификатор ВПС S9 на всех почтовых емкостях (включая емкости для авиаотправлений, отправлений S. A.L. и отправлений, пересылаемых наземным путем) и передают:

7.1        стандартные электронные сообщения ВПС с уведомлением для всех исходящих депеш, включая идентификатор S9, с указанием типа емкости, используя стандартные коды емкостей ВПС, и в надлежащем случае идентификаторы, применяемые к емкостям для заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и отправлений с нарочным в соответствии с техническим стандартом S10 ВПС.

7.2        стандартные электронные сообщения ВПС с подтверждением для входящих депеш, уведомление о которых было направлено электронным способом, с указанием типа емкости, используя стандартные коды ВПС для емкостей.

8.        Назначенные операторы, обменивающиеся почтовыми отправлениями, разделяемыми по формату, в соответствии со статьей РК 175 или на двусторонней основе, передают электронные сообщения об отправке или получении депеш (PREDES/RESDES), включая информацию о типе емкости и формате вложения, используя стандартные коды ВПС для емкостей и формата вложения.