Регламент письменной корреспонденции (стр. 49 )

Статья РК 271

Публикации Международного бюро

1.        Международное бюро на основании сведений, сообщаемых ему согласно статье РК 270, издает официальный сборник сведений общего характера относительно выполнения Конвенции и ее Регламентов в каждой стране-члене. Оно издает также аналогичный сборник о выполнении Соглашения о службах почтовых платежей и его Регламента на основании сведений, получаемых от заинтересованных стран-членов и/или назначенных операторов в силу соответствующих положений Регламента упомянутого Соглашения.

2.        Кроме того, на основании данных, сообщаемых странами-членами и/или назначенными операторами и, в соответствующих случаях региональными союзами в том, что касается § 2.1, или Организацией Объединенных Наций в том, что касается § 2.5, Международное бюро издает:

список адресов, руководителей и высокопоставленных служащих почтовой отрасли стран-членов, назначенных операторов и региональных союзов, включая адреса их электронной почты/text/category/buhgalterskij_uchet/" rel="bookmark">бухгалтерский учет; информация оперативного характера, передаваемая в случае чрезвычайных обстоятельств (EmIS). международная номенклатура почтовых отделений; транзитный сборник, содержащий:

2.3.1        список расстояний сухопутных маршрутов в километрах, по которым направляются транзитные депеши;

2.3.2        список транзитных служб, обеспечивающих перевозку наземной почты (включая почту S. A.L.);

сборник эквивалентов; список запрещенных предметов, в котором также указаны наркотики, подпадающие под запрещения многосторонних соглашений о наркотиках, а также определения опасных товаров, запрещенных для перевозки по почте, составленные Международной организацией гражданской авиации; сборник внутренних тарифов назначенных операторов; статистические данные почтовых служб (внутренних и международных); изучения, рекомендации, отчеты и другие доклады по вопросам почтовой службы; три следующих каталога:

2.9.1        каталог библиотеки Международного бюро (содержащий список документов, приобретенных библиотекой);

2.9.2        каталог периодики Международного бюро (содержащий список периодических изданий, получаемых в Международном бюро);

2.9.3        каталог фильмотеки Международного бюро (содержащий список фильмов, которые Международное бюро может предоставить в распоряжение стран-членов и назначенных операторов);

картотеку почтового оборудования; «Общий список авиапочтовых служб» (называемый «Список CN 68»), ежегодное изменение; назначенные операторы сообщают изменения в Международное бюро к 1 октября и Международное бюро публикует обновленный «Список CN 68» до конца этого года; изменения вступают в силу 1 января следующего года; «Список аэропочтовых расстояний», составляемый совместно с авиаперевозчиками.

3.        Оно публикует также:

руководства, относящиеся к Конвенции и Соглашению о службах почтовых платежей. другие Акты ВПС, аннотированные Международным бюро; многоязычный словарь международной почтовой службы;

3.4        электронный Сборник по письменной корреспонденции на веб-сайте ВПС.

4.        Об изменениях, вносимых в различные публикации, перечисленные в § 1-3, сообщается циркуляром, бюллетенем, дополнением или другим подходящим способом. Тем не менее любое изменение к указанным в § 2.11 и 2.12 публикациям, а также дата введения в действие этих изменений доводятся до сведения стран-членов и назначенных операторов самым быстрым путем (воздушным или наземным) в кратчайшие сроки и в наиболее подходящей форме.

5.        Публикации, издаваемые Международным бюро, рассылаются странам-членам и назначенным операторам согласно следующим правилам:

все публикации, за исключением тех, которые указаны в § 5.2, рассылаются в трех экземплярах, один из которых на официальном языке, а два других – либо на официальном языке, либо на языке, запрашиваемом в соответствии со статьей 155 Общего регламента; журнал «Почтовый союз» рассылается странам-членам и их назначенным операторам в количестве, пропорциональном числу единиц членских взносов, определяемых для каждой страны-члена в порядке применения статьи 150 Общего регламента; помимо количества экземпляров, рассылаемых бесплатно на основании § 5.1, страны-члены и назначенные операторы могут приобретать публикации Международного бюро по себестоимости.

6.        Публикации, издаваемые Международным бюро, направляются также региональным союзам.

Статья РК 272

Срок хранения документов

1.        Документы, относящиеся к международной службе, должны храниться не менее восемнадцати месяцев со дня, следующего за днем, к которому эти документы относятся. Однако если документы пересняты на микрофильм, микрофиши или на аналогичный носитель информации, то, как только будет установлено, что воспроизведение удовлетворительно, эти документы могут быть уничтожены.

2.        Документы, касающиеся спорных вопросов или рекламации, должны храниться до окончания дела. Если назначенный оператор, подавший рекламацию и надлежащим образом уведомленный о результатах расследования, не сообщит возражений в течение шести месяцев со дня даты извещения, дело считается законченным.

Статья РК 273

Бланки

1.        Бланки должны соответствовать прилагаемым ниже образцам.

2.        Тексты, цвет и размеры бланков, а также другие характеристики, такие как место для записи штрихового кода, должны быть такими, как это предписывает настоящий Регламент.

3        Бланки для пользования клиентурой должны содержать подстрочный перевод на французский язык, если они не напечатаны на этом языке.

4.        Бланки, используемые между назначенными операторами, должны составляться на французском языке с подстрочным переводом или без такового, если только заинтересованные назначенные операторы не договорятся непосредственно об ином порядке.

5.        Бланки, а также, возможно, их копии должны заполняться таким образом, чтобы текст легко читался. Первоначальный бланк пересылается соответствующему назначенному оператору или наиболее заинтересованной стороне.

6.        Во всех случаях, когда на почтовом бланке требуется указать учреждение обмена, следует придерживаться правил, оговариваемых в статье РК 173.

Статья РК 274

Бланки, используемые клиентурой

1.        На основании статьи РК 273.3 бланками, используемыми клиентурой, являются следующие:

CN 01        (Международный ответный купон);

CN 07        (Уведомление о получении/выдаче/оплате/регистрации);

CN 08        (Рекламация);

CN 11        (Франковая квитанция);

CN 14        (Сборный конверт);

CN 17        (Заявление об отзыве с почты, изменении или исправлении адреса, об аннулировании или изменении суммы наложенного платежа);

CN 18        (Декларация о неполучении (или получении) почтового отправления);

CN 22        (Ярлык «Таможенная декларация»);

CN 23        (Таможенная декларация);

СN 29        (Ярлык «Наложенный платеж»);

СN 29тер        (Международный купон для отправлений наложенным платежом)

Статья РК 275

Применение стандартов

1.        Выполнение некоторых положений Регламента может потребовать применения определенных стандартов. Странам и назначенным операторам следует руководствоваться соответствующими публикациями, где содержатся утвержденные ВПС стандарты.

2.        Применение стандартов Союза является факультативным, если только в соответствии со специальной ссылкой на стандарт ВПС в Регламенте их применение не становится обязательным. Тем не менее странам-членам и назначенным операторам рекомендуется соблюдать стандарты, касающиеся эксплуатации на национальном и международном уровнях, чтобы повысить производительность их процессов обработки, а также взаимодействие их систем и процедур.

3.        Стандарт ВПС должен быть принят целиком. Страны-члены и назначенные операторы должны убедиться в том, применяют ли они стандарт такого типа полностью в соответствии с правилами, заложенными в нем. Они могут отклониться от предусмотренных рекомендаций исключительно в той мере, если это разрешается соответствующим стандартом.

Статья РК 276

Вопросы окружающей среды

1.        Назначенным операторам следует производить свои продукты и услуги, оказывая минимально вредное воздействие на окружающую среду с учетом ограничений, касающихся технологий и ресурсов.

2.        Следует оптимально расходовать материалы и энергию, и их потребление должно соответствовать минимуму, необходимому для эффективного выполнения операций.

3.        Следует использовать материалы, максимально соответствующие допустимым нормам загрязнения и токсичности, установленным соответствующими национальными и международными органами.

4.        Назначенным операторам следует повторно использовать максимальное количество переработанной бумаги и других материалов. Они также должны содействовать использованию переработанных материалов.

Глава 18

Временные и заключительные положения

Статья РК 277

Вступление в силу и срок действия Регламента письменной корреспонденции

1.        Настоящий Регламент начнет действовать со дня вступления в силу Всемирной почтовой конвенции.