Регламент письменной корреспонденции (стр. 41 )

3.        Назначенные операторы должны указывать вес отправленной почты по типу емкости (например, вес отправлений в лотках, в плоских ящиках, в мешках и т. д.) в измененных соответствующим образом бланках и представлять информацию о емкостях, по возможности, при помощи обмена электронного обмена данными (ЭОД).

4.        Каждый назначенный оператор должен сообщать соответствующему назначенному оператору о своих решениях по разработке программы выборки, включая выбранный метод определения, по крайней мере, за два месяца до начала периода наблюдения. Однако получающий назначенный оператор не обязан заранее уведомлять назначенного оператора страны подачи ни о днях наблюдения, ни о емкостях, выбранных для выборки.

5.        В тех случаях, когда выборка для определения количества отправлений на килограмм не проводилась и/или результаты не были представлены в течение 5 месяцев после окончания четвертого квартала, другой назначенный оператор для обеспечения недостающих данных вправе представить результаты своей собственной выборки. Статистическая выборка и подсчет должны проводиться в соответствии с принципами, изложенными в статье РК 228, с применяемой заданной степенью точности ±7,5%, вместо ±5%, предусмотренной в данной статье. Если данные отсутствуют, то используется наименьшая из двух величин: последний установленный показатель среднего количества отправлений на килограмм и показатель среднего количества отправлений на килограмм, установленный для потоков из стран-членов конечной системы.

Статья РК 232

Специальная статистика для применения механизма пересмотра

1.        Для применения механизма пересмотра с целью использовать среднее количество отправлений на килограмм, определенное при последнем изучении ВПС по потокам почты из стран-членов переходной системы в страны-члены конечной системы, за исключением специального соглашения, проводится статистика на основе выборки соответствующего потока.

1.1        Выборка должна отражать состав почты и соответствовать принципам, заложенным в статье РК 228. Статистика должна проводиться как минимум 24 дня в течение 12 месяцев, к которым она относится. В течение дня наблюдения назначенные операторы могут применять частичную выборку, если не представляется возможным провести полный подсчет всей почты, полученной в течение данного дня.

1.1.1        Вместо того, чтобы проводить выборку в течение определенного количества дней, назначенные операторы могут проводить постоянную выборку, систематически отбирая образец емкостей, подлежащих тестированию, в течение всего периода наблюдения. Заинтересованные назначенные операторы договариваются об использовании статистических бланков.

1.2        Дни наблюдения распределяются как можно более равномерно по всем рабочим дням недели (принимаются во внимание только рабочие дни для учреждения обмена, о котором идет речь) и должны отражать способы перевозки, используемые для всего почтового потока. Они выбираются на ежегодной, квартальной или месячной основе, как указано ниже:

1.2.1         годовая основа: по крайней мере 24 дня наблюдения в течение 12 месяцев; каждый рабочий день недели должен быть проанализирован по крайней мере один раз в квартал;

1.2.2        квартальная основа: по крайней мере шесть дней наблюдения в течение квартала; каждый рабочий день недели должен быть проанализирован по крайней мере один раз, причем этот же процесс идентично повторяется в следующие три квартала;

1.2.3        месячная основа: по крайней мере двадцать четыре дня наблюдения в месяц или, в случае невозможности, все рабочие дни этого месяца; статистика проводится в течение мая нечетных годов и октября четных годов.

2.        Определение среднего количества отправлений на килограмм

2.1        В случае выборки на годовой или квартальной основе среднее годовое количество отправлений на килограмм соответствует средневзвешенной величине средних количеств отправлений на килограмм, определенных отдельно для каждого способа перевозки и каждого месяца. Оно рассчитывается следующим образом.

2.1.1        Полученное при выборке среднее количество отправлений на килограмм для определенного способа перевозки в течение данного месяца, умножается на общий вес почты, перевезенной с использованием этого способа перевозки в течение данного месяца, причем целью является определение общего количества отправлений для соответствующего способа перевозки и месяца.

2.1.2        Сумма величин общего количества отправлений для каждого способа перевозки и каждого месяца делится на общий годовой вес почты.

2.1.3        В рамках процедуры, о которой говорится в § 2.1.1 и 2.1.2, назначенные операторы могут заменить месяц на день или квартал.

2.2        В случае выборки на месячной основе среднее годовое количество отправлений на килограмм соответствует средневзвешенной величине средних величин количества отправлений на килограмм, полученных отдельно для каждого способа перевозки. Оно рассчитывается следующим образом:

2.2.1        Среднее количество отправлений на килограмм, полученное при выборке для определенного способа перевозки, умножается на общий вес почты, перевезенной с использованием этого способа перевозки в течение данного месяца или квартала, причем целью является определение общего количества отправлений для этого способа перевозки и месяца или квартала.

2.2.2        Сумма величин месячного или квартального общего количества отправлений для каждого способа перевозки делится на годовой общий вес почты.

3.        Назначенный оператор, который направляет просьбу о применении механизма пересмотра, выбирает систему статистики для применения, включая метод примерного подсчета, и информирует об этом соответствующего назначенного оператора, чтобы он мог принять необходимые меры по контролю. Назначенный оператор, направляющий просьбу о применении механизма пересмотра может договариваться с соответствующим назначенным оператором о применении среднего количества отправлений на килограмм, установленного при последнем изучении ВПС о почтовых потоках из стран переходной системы в страны конечной системы.

4.        Назначенный оператор, направляющий просьбу о применении механизма пересмотра, не обязан информировать заранее о днях проведения наблюдения, которые он выбрал.

D.        Составление, пересылка и утверждение ведомостей и счетов транзитных и оконечных расходов

Статья РК 233

Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53, CN 54, CN 54бис и 54тер для обмена почтой между назначенными операторами стран конечной системы

1.        Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53 и CN 54.

1.1        В целях статистического подсчета для обмена почтой между назначенными операторами стран конечной системы согласно статьям РК 229 и РК 231 учреждение обмена получающего назначенного оператора вносит в ведомость CN 53 для каждой емкости, подлежащей выборке штриховой код, тип емкости, количество отправлений, содержащихся в ней, вес брутто и нетто емкости. Отдельные ведомости CN 53 составляются для каждого способа перевозки (авиа, S. A.L., наземный) и типа емкости и в соответствующих случаях для каждого формата.

1.2.        При помощи ведомостей СN 53 получающий назначенный оператор составляет сводную ведомость CN 54, в которой обобщаются ведомости CN 53 по типу емкости, способу перевозки (авиа, S. A.L., наземный), формату (в соответствующих случаях) и месяцу для квартала календарного года.

1.3.        Сводная ведомость CN 54, сопровождаемая бланками CN 53, направляется другому заинтересованному назначенному оператору по истечении каждого квартала не позднее пятимесячного срока, который следует за получением последней депеши, подлежащей статистическому анализу. В дополнение к бумажным носителям данные ведомости CN 53 и СN 54 представляются, где это будет возможно, в стандартной электронной форме и желательно в форме общеупотребительной электронной таблицы.

1.4        Если отправляющий назначенный оператор получил ведомости CN 53 и CN 54 на бумажном носителе и не сделал замечаний в трехмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она считается автоматически утвержденной. Автоматически утвержденная означает утвержденная в том виде, как она была представлена, без изменений или исправлений.

1.5        Если отправляющий назначенный оператор получил ведомости CN 53 и CN 54 в стандартной электронной форме и не сделал замечаний в двухмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она считается автоматически утвержденной. Автоматически утвержденная означает утвержденная в том виде, как она была представлена, без изменений или исправлений.

2.        Составление, пересылка и утверждение сводных ведомостей CN 54 бис и CN 54тер

2.1.        При помощи сводных ведомостей CN 54 и CN 56 (или CN 56бис) получающий назначенный оператор составляет годовую сводную ведомость CN 54бис, в которую включаются данные, касающиеся депеш, выбранных по способу перевозки, формату (в соответствующих случаях) и кварталу, на основе которых рассчитывается годовое количество отправлений для данного года и в соответствующих случаях для данного формата.

2.2        В случаях, если используется разделение по формату, получающий назначенный оператор составляет годовую ведомость CN 54тер для обмена депешами, разделенными по формату, на основании полученных сводных ведомостей CN 54бис или CN 56бис в зависимости от конкретного случая, в которой объединяются данные по депешам, выбранным по способу перевозки и формату, на основе которых рассчитывается годовое количество отправлений на килограмм для данного года.

2.3         Годовые сводные ведомости CN 54бис и CN 54тер направляется другому заинтересованному назначенному оператору не позднее месячного срока, следующего за утверждением сводных ведомостей CN 54 и CN 56 (или СN 56бис) за четвертый квартал. Ведомость CN 54бис, где это возможно, направляется не только в бумажном варианте, но и в стандартной электронной форме.