Регламент письменной корреспонденции (стр. 25 )

7.        За исключением специальной договоренности отправления, пересылаемые открытым транзитом, должны заделываться в связки следующим образом:

приоритетные отправления, пересылаемые воздушным путем, и авиаотправления заделываются в связки, обозначаемые ярлыками CN 25; приоритетные отправления, пересылаемые наземным путем, неприоритетные и наземные отправления заделываются в связки, обозначаемые ярлыками CN 26.

8.        Если количество и заделка отправлений, пересылаемых какому-либо назначенному оператору открытым транзитом, это допускают, то они должны быть рассортированы по странам назначения и упакованы в связки, на которые наклеиваются ярлыки с указанием каждой из стран латинскими буквами.

9.        В случае обмена депешами с разделением по формату отправления открытого транзита помещаются в емкость соответствующего формата. При составлении накладной CN 65 объемы могут указываться в соответствии с разделением по формату.

Статья РК 177

Пути и способы пересылки отправлений с объявленной ценностью

1.        С помощью таблиц CN 27, получаемых от своих корреспондентов, каждый назначенный оператор устанавливает пути пересылки своих отправлений с объявленной ценностью.

2.        В обмене между странами, отделенными друг от друга одной или несколькими промежуточными службами, отправления с объявленной ценностью должны следовать кратчайшим маршрутом. Однако в том случае, когда ответственность за пересылку на всем участке самого прямого маршрута не гарантируется, заинтересованные назначенные операторы могут договариваться о том, чтобы производимая открытым транзитом пересылка осуществлялась обходными путями.

3.        С учетом условий службы отправления с объявленной ценностью могут пересылаться в закрытых депешах. Они могут также передаваться открытым транзитом первому промежуточному назначенному оператору, если он может обеспечить пересылку на условиях, предусмотренных в таблицах CN 27.

4.        Назначенные операторы стран подачи и назначения могут договариваться между собой об обмене отправлениями с объявленной ценностью в закрытых депешах через службы одной или нескольких промежуточных стран, обеспечивающих или не обеспечивающих службу отправлений с объявленной ценностью. Назначенные операторы промежуточных стран должны быть уведомлены по крайней мере за месяц до начала работы службы.

Статья РК 178

Заделка депеш

1.        Составление пачек со смешанной почтой

1.1        Все простые отправления, которые могут быть заделаны в пачки, подбираются по формату (письма малого формата (Р), письма большого формата (G) и неформатные письма (Е) или на основе их вложения (письма и почтовые открытки, газеты и периодические издания, отправления АО). Отправления располагаются адресной стороной кверху.

1.2        Пачки обозначаются ярлыками, на которых латинскими буквами указывается учреждение назначения или учреждение, которое должно произвести переотправку отправлений, вложенных в пачки. Для приоритетных отправлений, пересылаемых воздушным путем, или авиаотправлений используются ярлыки CN 25, а для приоритетных отправлений, пересылаемых наземным путем, неприоритетных отправлений или наземных отправлений – ярлыки CN 26.

1.3        Неоплаченные или недостаточно оплаченные отправления связываются в отдельные пачки и вкладываются в мешок, в котором пересылается письменная карта. На ярлыках пачек должен быть проставлен оттиск штампа «Т».

Толщина пачек с письмами малого формата (Р) после связывания не должна превышать 150 мм. Вес пачек с письмами большого формата (G) и неформатными письмами (E) не может превышать 5 килограммов.

1.5        На приоритетных отправлениях и письмах со следами вскрытия, порчи или повреждения должна быть сделана соответствующая отметка и проставляться оттиск календарного штемпеля учреждения, обнаружившего этот факт, Кроме того, для сохранности вложения отправления перезаделываются желательно в прозрачный конверт или новую оболочку, на которых должны быть указаны все данные конверта.

2.        Составление емкостей со смешанной почтой

Депеши, в том числе и депеши с вложением только порожних мешков, заделываются в мешки, количество которых должно быть сведено до строгого минимума. Эти мешки должны быть в хорошем состоянии, чтобы обеспечить сохранность их вложения. Каждый мешок должен быть снабжен ярлыком. Предпочтительно мешки опломбировывать. Пломбы могут быть также сделаны из легкого металла или пластического материала. Заделка мешков должна быть такой, чтобы их нельзя было вскрыть, не оставив следов нарушений. На оттисках печатей должно быть отчетливо обозначено латинскими буквами наименование учреждения подачи или надпись, достаточная для определения этого учреждения. Тем не менее по желанию назначенного оператора страны подачи на оттисках печатей может указываться лишь название назначенного оператора страны подачи. Если на средствах заделки указываются только номер и страна отправки и если речь идет о мешках с красным ярлыком, этот номер должен быть также указан в письменных картах CN 31 или CN 32 и при необходимости в особом листе CN 33. За исключением предусмотренного в § 2.4.1, для заделки авиадепеш используются мешки либо полностью синего цвета, либо мешки с широкими синими полосами. За исключением специальной договоренности между заинтересованными назначенными операторами, авиамешки используются также для приоритетных депеш. Для заделки наземных депеш или наземных депеш, перевозимых воздушным путем, используются наземные мешки иного цвета, чем авиамешки (например, бежевого, коричневого, белого цвета и т. д.). Назначенные операторы страны назначения должны, тем не менее, проверять все ярлыки мешков, чтобы гарантировать хорошую обработку.

2.4.1        Назначенные операторы, использующие для различных целей обычные почтовые мешки, могут использовать такие мешки для заделки депеш всех вышеперечисленных категорий при условии, что на ярлыках мешков такого типа правильно указана категория содержащейся в них почты.

Назначенные операторы могут в двустороннем порядке договориться об использовании специальных авиамешков или же таких емкостей, как лотки и т. д., с указанием на них того, что они содержат лишь отправления с нарочным. На мешках должны быть отчетливо указаны латинскими буквами учреждение или страна подачи и отметка «Postes» («Почта») или любая аналогичная отметка, указывающая, что это почтовые депеши. Если количество или объем отправлений требует использования более одного мешка, то, по возможности, следует использовать отдельные мешки:

2.7.1        для писем и почтовых карточек;

2.7.2        в надлежащем случае, для газет и периодических изданий, упомянутых в статье
РК 188.7 и 9;

2.7.3        для других отправлений АО;

2.7.4        в надлежащем случае, для мелких пакетов; на ярлыках этих мешков должна быть отметка «Petits paquets» («Мелкие пакеты»).

Пакет или емкость с заказными отправлениями или отправлениями с объявленной ценностью вкладывается в одну из емкостей с письмами или в отдельную емкость; к наружной емкости в любом случае должен прикрепляться красный ярлык. При наличии нескольких емкостей с заказными отправлениями или отправлениями объявленной ценностью они все должны иметь красный ярлык. Назначенные операторы могут в двустороннем порядке договориться не включать обычную почту в емкость, содержащую письменную карту, а оставлять эту емкость исключительно для заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и отправлений с нарочным. Вес каждой емкости не должен ни в коем случае превышать 30 килограммов.

3.        Заделка депеш с разделением отправлений по формату

3.1        Назначенные операторы, обменивающиеся депешами с разделением отправлений по формату в соответствии с условиями, изложенными в статье РК 175, могут заделывать депеши в мешки или другие емкости, как, например, поддоны.

3.2        В случае использования мешков применяются правила по заделке в пачки, изложенные в п. 1.

3.3        В случае использование поддонов заделка в пачки не требуется.

4.        Заделка пакетов или конвертов

При отсутствии специальной договоренности малообъемные депеши просто обертываются плотной бумагой для предохранения вложения от повреждения. Пакеты должны обвязываться бечевкой, опечатываться, опломбировываться или заделываться пломбами из легкого металла или пластического материала. В случае, если в пакетах имеются только простые отправления, то они могут быть заделаны посредством обклейки гуммированными облатками с напечатанным на них наименованием учреждения подачи.

5.        Сборные мешки. Перевозка в контейнерах

По мере возможности, учреждения обмена вкладывают в свои собственные депеши назначением в какое-либо определенное учреждение все поступившие к ним для этого же учреждения депеши малых размеров (пакеты или емкости). Если количество емкостей легкого веса, конвертов или пачек, подлежащих перевозке по одному и тому же воздушному пути, это оправдывает, составляются, по мере возможности, сборные мешки. Они заделываются почтовыми учреждениями, занимающимися передачей авиадепеш авиакомпании, обеспечивающей их перевозку. На ярлыках сборных мешков очень отчетливо должна быть сделана отметка «Sac collecteur» («Сборный мешок»). Заинтересованные назначенные операторы договариваются относительно адреса, который должен указываться на этих ярлыках. Депеши могут перевозиться в контейнерах при условии специального соглашения между заинтересованными назначенными операторами о способах их использования. Назначенные операторы могут в двустороннем порядке договариваться относительно обмена депеш в емкостях помимо мешков (например, в лотках, поддонах и т. д.), если установлено, что это облегчает операции по обработке и предохраняет почту.

Статья РК 179