Регламент письменной корреспонденции (стр. 43 )

Статья РК 238

Расчеты за почту, предназначенную для прямого доступа во внутренний режим

1.        Расходы за почту, предназначенную для прямого доступа во внутренний режим, включаются назначенным оператором страны назначения в счет при помощи расчетных бланков, использование которых обговаривается между заинтересованными назначенными операторами.

2.        Счета урегулируются назначенным оператором страны подачи в срок, установленный назначенным оператором страны назначения почты. Этот срок не должен быть меньше срока, применяемого данным назначенным оператором к своим национальным клиентам. Назначенный оператор страны назначения также выбирает валюту оплаты в соответствии с положениями статьи РК 257.1.

3.        В случае расхождения данных, внесенных в ведомости счетов, относящихся к почте, предназначенной для прямого доступа во внутренний режим, назначенный оператор страны подачи направляет фотокопии учетных бланков, сопровождавших спорные депеши.

Статья РК 239

Составление, пересылка и утверждение счетов транзитных и оконечных расходов

1.        Составление счетов возлагается на назначенного оператора-кредитора, который пересылает их назначенному оператору-дебитору. Пересылка счетов необходима даже в том случае, если данное сальдо ниже минимума, предусмотренного в статье РК 241.7 и 8.

2.        Отдельные счета составляются следующим образом:

Транзитные расходы. На бланке CN 62 и в соответствии с общим весом категорий почты так, как это следует из сводных ведомостей CN 56 или CN 56бис.

2.2        Дополнительные расходы на морской транзит, как предусмотрено в статье РК 207.2. Бланк CN 62бис посылается в двух экземплярах вместе с подтверждающими документами, такими как счета, посылаемые провайдером портовых услуг.

2.3        Оконечные расходы. На бланке CN 61 и в соответствии с разницей сумм, подлежащих расчету на основе веса полученной и отправленной почты для каждой категории почты так, как это следует из ведомостей CN 56 или CN 56бис и счетов CN 19.

3.        Отдельные счета CN 61 посылаются назначенному оператору-дебитору в двух экземплярах в кратчайшие сроки по истечении года, к которому они относятся.

4.        Отдельные счета CN 62 и CN 62бис составляются назначенным оператором-кредитором ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или год в соответствии с договоренностью между заинтересованными назначенными операторами.

5.        Назначенный оператор-дебитор не обязан утверждать отдельные ведомости или счета, которые не были ему направлены в течение двенадцати месяцев по истечении соответствующего года, включая дополнительные счета.

6.        Если назначенный оператор, пославший отдельную ведомость или счет, не получил в течение двух месяцев со дня их отправки никакого замечания об исправлении, эта ведомость или счет считаются принятыми автоматически. «Автоматически принятыми» означает утвержденными в том виде, как они были представлены, без изменений или исправлений. Бланки должны направляться электронным способом или, в случае невозможности, предпочтительно заказной почтой. Если прошло более двух недель со времени даты, указанной на письме с бланками, до даты получения этого письма, получающая страна имеет право сообщить отправляющему назначенному оператору о том, что вышеупомянутый срок, составляющий два месяца, начинается только после даты получения.

7.        В порядке исключения дополнительные отдельные ведомости или счета могут направляться назначенному оператору-дебитору только в том случае, если они относятся к уже имеющимся ведомостям или счетам за соответствующий период. Дополнительные счета или ведомости выставляются с целью внесения изменений в первоначальные ведомости или счета, чтобы исправить ошибочные записи или документально оформить дополнительные претензии/информацию. К выставлению дополнительных счетов и ведомостей применяются условия § 4 и 5; в противном случае назначенный оператор-дебитор не обязан утверждать дополнительные ведомости или счета.

8.        Назначенные операторы могут договариваться о раздельном урегулировании счетов по оконечным расходам, относящимся к наземным и авиадепешам. В этом случае заинтересованные назначенные операторы определяют способы составления, утверждения и урегулирования этих счетов.

Статья РК 240

Специальный адрес для пересылки бланков, касающихся транзитных и оконечных расходов

1.        Каждый назначенный оператор сообщает другим назначенным операторам через Международное бюро специальный адрес, в который может быть включен адрес электронной почты, по которому должны направляться все бланки, касающиеся оплаты транзитных и оконечных расходов (CN 43, CN 54, CN 54бис, CN 54тер, CN 56, CN 56бис, CN 57, CN 58, CN 61, CN 62, CN 62бис, CN 63 и CN 64).

Статья РК 241

Утверждение счетов транзитных и оконечных расходов

1.        Если не было произведено никаких предварительных платежей, то оплата транзитных и оконечных расходов может производиться исключительно на основе отдельных счетов CN 61 и CN 62, на которых должен быть указан желаемый способ оплаты.

2.        Если предварительная оплата была осуществлена, то как только отдельные счета CN 61, и CN 62 между назначенными операторами утверждены или считаются принятыми автоматически, назначенный оператор-кредитор составляет в двух экземплярах отдельную ведомость для транзитных и оконечных расходов CN 63 и CN 64.

3.        Ведомости CN 63 или CN 64, в надлежащем случае, передаются в электронном виде или, если это невозможно, пересылаются в двух экземплярах предпочтительно как заказные отправления заинтересованному назначенному оператору наиболее быстрым путем (воздушным или наземным). Если в течение месяца со дня отправки этих ведомостей назначенный оператор, который их составил, не получил никаких возражений от заинтересованного назначенного оператора, эти ведомости считаются принятыми автоматически.

4.        Любое изменение, вносимое назначенным оператором-дебитором в ведомости CN 63 или CN 64, должно сопровождаться отдельными счетами CN 61 или CN 62.

5.        При обмене между назначенным оператором - вкладчиком в Фонд улучшения качества службы и назначенным оператором, получающим средства из этого Фонда, этот назначенный оператор направляет организации, на которую возложено составление счетов относительно сумм, причитающихся в Фонд улучшения качества службы, один экземпляр утвержденных или считающихся автоматически принятыми отдельных счетов CN 61 и в надлежащем случае ведомостей CN64. Эта организация не обязана принимать к рассмотрению ведомости CN 64 и счета CN 61, полученные по истечении шести месяцев после утверждения. В случае несоблюдения срока направления ведомостей СN 61 и CN 64:

5.1.        назначенный оператор, который уже получил аванс в рамках ФУКС посредством ускоренного выставления счетов, должен будет возместить его вместе с начисленными процентами соответствующему назначенному оператору-вкладчику через орган, ответственный за выставление счета;

5.2.        назначенный оператор, который не обратился с запросом о выплате аванса, теряет право на средства Фонда улучшения качества службы соответствующего назначенного оператора-вкладчика на данный год.

6.        В случае, предусмотренном в § 3, на ведомостях должна фигурировать отметка «В установленный срок от назначенного оператора-дебитора не получено никаких замечаний».

7.        Назначенный оператор-дебитор освобождается от оплаты транзитных расходов, если годовое сальдо не превышает 163,35 СПЭ. Назначенный оператор-кредитор должен включить это годовое сальдо, не превышающее 163,35 СПЗ, в сальдо следующего года.

8.        Назначенный оператор-дебитор освобождается от оплаты оконечных расходов, если годовое сальдо не превышает 326,70 СПЗ. Назначенный оператор-кредитор должен включить это годовое сальдо, не превышающее 326,70 СПЗ, в сальдо следующего года.

9.        Оплата может производиться согласно положениям статей РК 254 и РК 255.

Статья РК 242

Предварительная оплата транзитных и оконечных расходов

1.        Назначенные операторы-кредиторы могут требовать предварительную оплату транзитных и оконечных расходов. Предварительные выплаты по какому-либо году рассчитываются исходя из веса почты/text/category/30_iyunya/" rel="bookmark">30 июня. Если счет за прошедший год еще не оплачен, то предварительные выплаты рассчитываются исходя из принятых в установленном порядке сводных ведомостей депеш CN 56 или CN 56бис за четыре последних квартала и при необходимости исходя из соответствующих, надлежащим образом принятых сводных ведомостей отправлений CN 54. Предварительные выплаты по какому-либо году осуществляются не позднее конца июля этого года. Затем, после того как окончательные счета за год акцептованы или автоматически приняты, производятся надлежащие расчеты по предварительным платежам.

2.        Ведомости CN 63 или CN 64, касающиеся предварительной оплаты, установленной в § 1, направляются назначенным оператором-кредитором назначенному оператору-дебитору во втором квартале соответствующего календарного года.

3.        Если назначенный оператор-кредитор находится в положении «чистого должника» в отношении других счетов, согласованных между обоими назначенными операторами, назначенный оператор-дебитор может погасить свои согласованные задолженности, отказавшись от предварительного причитающегося ему платежа. Если эта задолженность превышает сумму запрошенного предварительного платежа, то от назначенного оператора-дебитора не будет требоваться производить предварительный платеж по оконечным расходам за этот год. Назначенный оператор-кредитор также может требовать от назначенного оператора-дебитора произвести предварительный платеж в счет погашения задолженностей между двумя назначенными операторами.