Регламент письменной корреспонденции (стр. 31 )

3.        Если отсутствует оригинал накладной сдачи CN 38 или CN 41, назначенный оператор, получающий депешу, должен принять заменяющую накладную CN 46, составленную авиакомпанией. Об этом сообщается при помощи поверочного уведомления CN 43, направляемого в учреждение подачи и сопровождаемого двумя копиями заменяющей накладной CN 46.

4.        Назначенные операторы могут договариваться об урегулировании случаев отсутствия накладной сдачи CN 38 или CN 41, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.

5.        Учреждение обмена аэропорта назначения или промежуточного аэропорта, которому другим перевозчиком поручено направление, может принять, не составляя поверочное уведомление CN 43, накладную CN 38 или CN 41, представленную первым перевозчиком и переданную электронным путем из его бюро в аэропорт отправки и должным образом подписанную его представителем в аэропорту выгрузки депеши.

6.        Если пункт погрузки не может быть определен, поверочное уведомление адресуется непосредственно учреждению, отправившему депешу, с тем чтобы оно направило его тому учреждению, через которое проходила депеша.

Статья РК 197

Проверка депеш

1.        Любое учреждение, которое получает депешу, должно проверить:

место отправки и место назначения емкостей, составляющих депешу и записанных в накладной сдачи; заделку и условия заделки мешков с красным ярлыками; точность сведений, приведенных в накладной сдачи.

2.        Вес, указанный на ярлыке CN 34, CN 35 или CN 36, проверяется выборочно или систематически. Данные учреждения подачи считаются правильными, если вес отправлений или число отправлений отличаются от установленного веса:

на 200 или менее граммов, если речь идет о емкостях, составляющих наземные депеши или наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S. A.L.); на 100 г или менее, если речь идет о емкостях, составляющих авиадепеши, приоритетные депеши или депеши с почтой в большом количестве; на 100 г или менее или на 20 отправлений или менее, если речь идет об отправлениях МККО.

3.        Если промежуточное учреждение или учреждение назначения устанавливает, что разница между фактическим весом и весом, указанным на емкости, или разница между фактическим весом или фактическим количеством отправлений МККО и их весом или указанным количеством превышает пределы, предусмотренные в § 2.1, 2.2 или 2.3, то в этом случае оно исправляет ярлык на емкости и накладную сдачи. Оно немедленно сообщает об ошибке поверочным уведомлением CN 43 отправляющему учреждению обмена и, в случае необходимости, последнему промежуточному учреждению обмена.

4.        Если промежуточное учреждение получает депешу в плохом состоянии, оно должно проверить вложение, если предполагает, что последнее не в сохранности, и вложить эту депешу в том виде, как она есть, в новую упаковку. Это учреждение должно перенести указания с первоначального ярлыка на новый ярлык и проставить на этом последнем оттиск своего календарного штемпеля, перед которым проставляется отметка «Remballй a...» («Перезаделано в …»). Оно составляет поверочное уведомление CN 43 и вкладывает копию уведомления в перезаделанную депешу.

5.        Сразу же после получения депеши учреждение назначения поступает следующим образом:

проверяет, полностью ли получена депеша, и поступила ли депеша в порядке ее отправки; проверяет правильность записей в письменной карте и, в надлежащем случае, в картах отправки CN 16 и в особых листах CN 33; удостоверяется в том, что в наружной емкости и пакете, конверте или внутренней емкости, содержащих отправления с объявленной ценностью, нет никаких отклонений от норм, в том что касается их внешнего вида; производит подсчет количества отправлений с объявленной ценностью и проверку каждого отправления, в частности, в отношении веса, пломб и отметок, и проверяет, указаны ли должным образом отправления наложенным платежом, как таковые, и сопровождаются ли они соответствующими бланками об оплате; поступает так, чтобы отправления с нарочным, пересылаемые в специальных емкостях или включенные в емкость, содержащую письменную карту, немедленно включались во внутренний канал для пересылки и доставки в кратчайшие сроки; в случае недостачи депеши или одного или нескольких емкостей, ее составляющих, этот факт немедленно фиксируется двумя служащими. Последние вносят необходимые исправления в письменные карты или особые листы, вычеркивая, в надлежащем случае, неправильные записи, но таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи. При наличии очевидной ошибки эти исправления превалируют над первоначальными записями; предусмотренная в § 5.6 процедура применяется в отношении любых других отклонений таких, как недостача отправлений с объявленной ценностью, заказных отправлений, письменной карты, карты отправки или особого листа; при отсутствии письменной карты, карты отправки или особого листа учреждение места назначения должно составить, кроме того, письменную карту, карту отправки или дополнительный особый лист или точно записать поступившие отправления с объявленной ценностью или заказные отправления.

6.        Дополнительные особенности, касающиеся депеш с почтой в большом количестве

6.1        Поверочное уведомление CN 43 направляется назначенному оператору страны подачи с заменяющей письменной картой CN 32, в которую включены характеристики отправлений в большом количестве, полученные в следующих случаях:

6.1.1        назначенный оператор страны подачи высказался за заделку депеш с почтой в большом количестве и направляет отправления в большом количестве в других депешах;

6.1.2        депеши с почтой в большом количестве не сопровождаются письменной картой CN 32;

6.1.3        назначенный оператор страны назначения получает не отмеченные в ведомостях отправления в большом количестве, для которых применяется немедленная специальная оплата. В этом случае назначенный оператор страны назначения посылает бланки CN 43 и CN 32 с использованием средств электросвязи назначенному оператору страны подачи депеш.

В случаях, предусмотренных в § 6.1.1 и 6.1.3, письменная карта CN 31 на депешу, которая содержала отправления в большом количестве, проверяется и направляется вместе с поверочным уведомлением CN 43.

7.        При вскрытии депеш составные элементы заделки (пломбы, печати, перевязи, ярлыки) должны оставаться соединенными. Для этого перевязь разрезается в одном месте.

8.        Любой назначенный оператор страны назначения имеет право согласно национальному законодательству и процедурам, о которых имеется договоренность с его таможенными органами, открывать и досматривать полученные мешки М, проверять соблюдение требований, подробно перечисляемых в статье РК 126.7.1-7.5, а также таможенных правил. Любые отправления, которые не соответствуют указанным спецификациям, подлежат оплате по тарифам оконечных расходов назначенного оператора страны назначения за приоритетную и неприоритетную почту. Чтобы информировать назначенного оператора страны подачи о корректировках, внесенных в письменную карту CN 31, составляется поверочное уведомление CN 43.

9.        Если какое-либо учреждение получает не относящиеся к нему письменные карты, карты отправки или особые листы, оно отсылает эти документы или, если это предусмотрено его правилами, их заверенные копии наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) учреждению назначения.

10.        Установленные нарушения при получении депеши, содержащей отправления с объявленной ценностью, немедленно становятся предметом оговорок к отправляющей службе. О фактах недостачи, повреждениях или любых других нарушениях, которые могут повлечь за собой ответственность назначенных операторов за отправления с объявленной ценностью, немедленно сообщается средствами электросвязи отправляющему учреждению обмена или промежуточной службе. Кроме того, составляется акт CN 24. В нем должно быть указано, в каком состоянии была найдена упаковка депеши. Акт пересылается заказным порядком в центральное учреждение страны, которой принадлежит отправляющее учреждение обмена, независимо от поверочного уведомления CN 43, которое должно быть послано непосредственно этому учреждению. Копия акта посылается одновременно либо в центральное учреждение, которому подчиняется получающее учреждение обмена, либо какому-либо другому назначаемому им руководящему органу.

11.        Учреждение обмена, получающее от соответствующего учреждения поврежденное или недостаточно заделанное отправление с объявленной ценностью, должно направить его по назначению, соблюдая следующие правила.

Если речь идет о небольшом повреждении или о частичном повреждении печатей, достаточно снова опечатать отправление с объявленной ценностью для обеспечения сохранности вложения. Это допускается при условии полной уверенности в том, что вложение не повреждено и, будучи взвешенным, не уменьшилось в весе. Имеющиеся печати должны быть сохранены. В случае необходимости отправления с объявленной ценностью должны быть перезаделаны с сохранением, по возможности, первоначальной упаковки. В случае необходимости перезаделка может быть произведена путем вложения поврежденного отправления в емкость, которая снабжается ярлыком и должна быть опломбирована. В этих случаях излишне вновь опечатывать поврежденное отправление. На ярлыке мешка должна быть сделана отметка «Envoi avec valeur dйclarйe endommagй» («Поврежденное отправление с объявленной ценностью»). На нем также должны быть указаны следующие сведения: номер серии, учреждение подачи, сумма объявленной ценности, фамилия и адрес получателя, оттиск календарного штемпеля и подпись служащего, который вложил в мешок отправление. Если отправление с объявленной ценностью находится в таком состоянии, что из него могло быть изъято вложение, то учреждение должно вскрыть его в служебном порядке, если законодательство страны не противоречит этому, и проверить вложение. О результатах этой проверки должен быть составлен акт CN 24. Копия акта прилагается к отправлению с объявленной ценностью. Последнее перезаделывается. Во всех случаях вес отправления с объявленной ценностью по получении и вес после перезаделки должен быть проверен и указан на конверте. За отметкой о весе должна быть сделана отметка «Scellй d'office а» («Опечатано в служебном порядке в …») или «Remballй а» («Перезаделано в …»). В дополнение к этой отметке проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись служащих, которые произвели опечатывание или перезаделку.

12.        Обнаружение при проверке какого-либо нарушения не может ни в коем случае являться причиной возврата отправления, содержащегося в проверяемой депеше, за исключением случаев, когда применяется статья 18 Конвенции.