Регламент письменной корреспонденции (стр. 42 )

2.4        Если отправляющий назначенный оператор получил ведомости CN 54бис и CN 54тер и не сделал замечаний в месячный срок считая с момента пересылки годовых сводных ведомостей CN 54бис и СN 54тер, они считаются автоматически принятыми. «Автоматически принятые» означает утвержденные в том виде, как они были представлены, без изменений или исправлений.

3.        В случае если отправляющий назначенный оператор провел контрольную статистику, годовое количество отправлений на килограмм, полученное получающим назначенным оператором, будет считаться действительным, если оно не отличается более чем на 10% от данных, полученных другим назначенным оператором, и не приводит к платежной разнице свыше 5%.

3.1        В случае разницы свыше 10% между годовым количеством отправлений на килограмм и платежной разницы более 5% соответствующие назначенные операторы договариваются о величинах, которые будут использоваться для урегулирования оконечных расходов, с учетом уточнения статистических систем, используемых каждым назначенным оператором.

4.        В случае разногласий между двумя заинтересованными операторами по поводу применения этой статьи они могут обратиться в арбитраж в соответствии со статьей 153 Общего регламента.

Статья РК 234

Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53 и CN 54 для механизма пересмотра

1.        Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53 и CN 54

1.1        Во время периода наблюдения учреждение обмена назначенного оператора, обратившегося с просьбой о применении механизма пересмотра, записывает в накладной CN 53 количество и вес отправлений для каждой проверяемой депеши.

1.2        При помощи накладных CN 53 назначенный оператор, обратившийся с просьбой о проведении специальной статистики, составляет сводную ведомость CN 54, которая включает данные, касающиеся выбранных депеш по способу перевозки и месяцу квартала календарного года.

1.3        Сводная ведомость CN 54, сопровождаемая бланком CN 53, направляется другому заинтересованному назначенному оператору по истечении каждого квартала и/или в конце периода выборки не позднее месячного срока, который следует за отправкой или получением последней депеши, подлежащей статистическому анализу. В дополнение к бумажным носителям данные ведомости CN 53 и СN 54 могут представляться, где это будет возможным, в стандартной электронной форме.

1.4        Если другой заинтересованный назначенный оператор получил ведомости CN 53 и CN 54 на бумажном носителе и не сделал замечаний в трехмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой автоматически.

1.5        Если другой заинтересованный назначенный оператор получил ведомости CN 53 и CN 54 в стандартной электронной форме и не сделал замечаний в двухмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой автоматически.

2.        Составление, пересылка и утверждение сводных ведомостей CN 54бис.

2.1        При помощи сводных ведомостей CN 54 и CN 56 назначенный оператор, обратившийся с просьбой о проведении специальной статистики, составляет годовую сводную ведомость CN 54бис, в которую включаются данные, касающиеся депеш, выбранных по способу перевозки и кварталу.

2.2        При помощи годовой сводной ведомости CN 54бис назначенный оператор, обратившийся с просьбой о проведении статистики, рассчитывает среднее количество отправлений на килограмм и, в случае применения механизма пересмотра, новый тариф оконечных расходов путем применения формулы, описанной в статье РК 225.6.

2.3        Сводная годовая ведомость CN 54бис направляется другому заинтересованному назначенному оператору не позднее месячного срока, который следует за утверждением сводных ведомостей CN 54 и CN 56 за четвертый квартал. В дополнение к бумажным носителям ведомость CN 54бис, по мере возможности, направляется в стандартной электронной форме.

2.4        Если другой заинтересованный назначенный оператор получил ведомость CN 54бис и не сделал замечаний в течение месяца считая с момента пересылки годовой ведомости CN 54бис, она рассматривается в качестве принятой автоматически.

3.        В случае если другой заинтересованный назначенный оператор провел контрольную статистику, то данные, полученные назначенным оператором, обратившимся с просьбой о применении механизма пересмотра, будут считаться действительными, если они не отличаются более чем на 10% от данных, полученных другим назначенным оператором.

3.1        В случае разницы свыше 10% соответствующие назначенные операторы договариваются о величинах, которые будут использоваться для урегулирования оконечных расходов, уточняя статистические системы, используемые каждым назначенным оператором.

4.        В случае разногласий между двумя заинтересованными назначенными операторами по поводу применения механизма пересмотра они могут обратиться в арбитраж в соответствии со статьей 153 Общего регламента.

Статья РК 235

Составление ведомостей депеш CN 55, CN 55бис, CN 56 и CN 56бис

1.        После получения последней депеши каждого месяца, отправленной учреждением обмена подачи, учреждение обмена назначения составляет для каждого типа депеш, формата (в соответствующих случаях) и для каждого отправляющего учреждения обмена, на основе данных, содержащихся в письменной карте CN 31, ведомость депеш CN 55 или CN 55бис (для депеш, разделенных по формату). Для транзитной почты транзитное учреждение обмена также составляет CN 55 или CN 55бис для каждого учреждения подачи и назначения и для каждого типа депеш на основании своего списка емкостей4, пересылаемых им как закрытый транзит, и в соответствии с данными, содержащимися в накладных сдачи CN 37, которые составляются им в течение месяца. В бланках CN 55 и CN 55бис указываются полностью шестизначные коды центров обработки международной почты (ЦОМП) учреждений подачи и назначения, а также тип депеши. Затем оно пересылает эти ведомости своей центральной администрации.

2.        Для каждого назначенного оператора страны подачи депеш назначенный оператор страны назначения и транзитный назначенный оператор ежеквартально составляют на основе ведомостей CN 55 или CN 55бис для каждого типа депеш, для каждого учреждения подачи, учреждения назначения, а в случае необходимости для каждого формата и для каждого пути направления сводную ведомость депеш CN 56 или CN 56бис (для депеш, разделенных по формату). В бланках CN 56 и CN 56бис указываются полностью шестизначные коды центров обработки международной почты (ЦОМП) учреждений подачи и назначения, а также тип депеши.

3.        Ведомости CN 55 и CN 55бис направляются назначенному оператору страны подачи в подтверждение сводной ведомости CN 56 и CN 56бис. После их утверждения назначенный оператор страны подачи возвращает один экземпляр назначенному оператору, составившему ведомость.

Статья РК 236

Пересылка и утверждение ведомостей депеш CN 55, CN 55бис, CN 56 и CN 56бис

1.         Сводные ведомости CN 56 и CN 56бис пересылаются в двух экземплярах назначенным операторам страны подачи депеш в срок, равный максимально четырем месяцам после окончания квартала, к которому они относятся.

2.        После ее утверждения назначенный оператор страны подачи депеш возвращает один из экземпляров составившему ее назначенному оператору. Если назначенный оператор страны назначения депеш не получил никакого замечания по исправлению в течение трех месяцев со дня отправки, она считается полностью утвержденной. Полностью утвержденная означает утвержденная в том виде, как она была представлена, без изменений или исправлений. Если при проверке обнаружатся расхождения, то исправленная ведомость CN 55 или CN 55бис должна прилагаться в подтверждение сводной ведомости CN 56, исправленной и утвержденной должным образом. Если назначенный оператор страны назначения депеш не согласен с изменениями, внесенными в эту ведомость CN 55 или CN 55бис, то назначенный оператор страны подачи подтверждает фактические данные, направляя фотокопии бланков CN 31, составленных учреждением подачи во время отправки спорных депеш. Бланки передаются в электронном виде или, в случае отсутствия этих электронных средств, пересылаются преимущественно как заказные отправления в течение трех месяцев с даты отправки исправленных сводной ведомости депеш CN 56 и ведомости CN 55.

3.        Назначенные операторы могут договориться о том, чтобы ведомости CN 55, CN 55бис, CN 56 и CN 56бис составлялись назначенным оператором страны подачи депеш. В этом случае порядок утверждения, предусмотренный в § 1 и 2, изменяется соответственным образом.

Статья РК 237

Расчеты за почту в большом количестве

1.        Если назначенный оператор страны подачи выбрал направление депеш с почтой в большом количестве в соответствии со статьей РК 226.5, то ведомости СN 55 или CN 55бис, составляемые учреждением обмена назначения, включают в себя также почту в большом количестве согласно данным письменных карт СN 32.

Данные о почте в большом количестве используются для квартального составления сводных ведомостей CN 56 или СN 56бис. В случае расхождения данных, относящихся к почте в большом количестве по ведомостям CN 55 или CN 55бис, назначенный оператор страны подачи направляет ксерокопии письменных карт CN 32 относительно спорных депеш.

2.        Если назначенный оператор страны назначения применил специальную оплату для почты в большом количестве в соответствии со статьей РК 226.1, применяются процедуры, предусмотренные в § 1.1 -1.2.

При составлении сводной ведомости CN 56 назначенный оператор страны назначения составляет счет CN 57 на основании письменных карт CN 32, направляемых назначенному оператору страны подачи депеш в соответствии со статьей Поль Бокюз. Назначенный оператор страны подачи может отказаться от проверки и принятия любого счета CN 57, который не был представлен в течение шести месяцев после квартала, к которому он относится. Счет CN 57 должен быть принят и урегулирован назначенным оператором страны подачи в течение шести недель, следующих за его составлением. Счета CN 57, урегулированные назначенным оператором страны подачи депеш, являются предметом сводного счета CN 58. Сумма сводного счета CN 58 должна быть вычтена из счета CN 61. Копия бланка CN 58 прилагается к отдельному счету CN 61.

3.        Назначенные операторы могут договориться на двусторонней основе об использовании других бланков и расчетных процедур в своих обменах почтой в большом количестве.