Современный менеджмент (стр. 2 )

Наибольшую значимость приобрел системный анализ в управлении. Цель сис­темного анализа - оценка эффективности деятельности организации при Миниму­ме затраченных ресурсов. Основные этапы системного анализа:

·  формулирование цели (если необходимо, строится «дерево» целей с коэф­фициентами значимости каждой из них);

·  разработка альтернативных вариантов реализации целей;

·  оценка альтернативных решений (в цифровой форме);

·  оценка эффективности и затрат для каждой альтернативы;

·  выбор лучшего варианта, обеспечивающего минимум затрат при максимуме эффективности.

Все учения об управлении можно разбить на две большие группы: одномерные и синтетические.

Одномерные учения исследуют отдельно: работу (задачи), человека, админи­стрирование и тд.

Синтетические учения исследуют управление как многоплановое, комплексное и изменяющееся явление, связанное с внутренним и внешним окружением органи­зации.

Примеры синтетических учений:

·  школа социальных систем (исследуются взаимосвязи индивида с группами и организацией в целом);

·  системный подход (фирма и ее подразделения исследуются как системы со своими входами, целями и задачами, выходами, т. е. результатами работы и обратными связями, например между усилием персонала и его вознагражде­нием или результатами и управленческими решениями и т. д.);

·  ситуационные теории (суть их в том, что методы воздействия должны ме­няться в зависимости от ситуации, а поэтому управление - это искусство);

·  теория Z Уильяма Оучи (на основе японского опыта Оучи вывел формулу успеха функционирования организации: долгосрочный наем кадров, груп­повое принятие решений, индивидуальная ответственность, оценка кадров и их умеренное продвижение, контроль с помощью четких формализован­ных методов, неспециализированная карьера, всесторонняя забота о работ­никах). Теория Z была разработана как альтернативная Мак-Грегоровским концепциям Х и Y. В соответствии с ними существуют два типа управле­ния, зависящие от взглядов руководителя на подчиненных: по типу Х и по типу Y. Руководитель типа Х считает, что человек ленив, эгоистичен, стара­ется не брать на себя ответственность. Поэтому применяется авторитарный стиль руководства. Руководитель типа Y считает, что человек в благо­приятных условиях стремится творить, брать ответственность на себя, осу­ществлять самоконтроль. Поэтому применяется либерально-демократиче­ский стиль руководства. Мак-Грегор полагал, что управление типа Y более эффективно.

Слова «управление» и «менеджмент» часто путают между собой. Какая же меж­ду ними разница?

Управление - это процесс оптимального распределения и движения ресурсов в хозяйственной организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов работы.

Понятие «оптимальный» предполагает исполнение трех основных этапов:

·  выбор критериев оптимальности (например, себестоимости, цены, наименее или наиболее важных);

·  соизмерение критериев между собой;

·  выбор окончательного варианта.

Например, зайдя в магазин, вы часто «мучаетесь»: что купить? На ваше решение могут повлиять цена товара, его качество, фасон или дизайн, вкус, запах, размер и т. д. Это и есть критерии, руководствуясь которыми вы принимаете окончательное ре­шение. Руководитель должен уметь выделять важнейшие критерии, расставлять их приоритеты и быстро принимать рациональные решения. К сожалению, такой опыт часто приходит только с годами.

1.2. Научные подходы и аспекты «Конкурентоспособности»

в современном менеджменте

Существует четыре основных научных подхода к управлению фирмами:

·  традиционный;

·  процессный;

·  системный;

·  ситуационный.

При традиционном подходе рассматриваются по отдельности работа, персонал, администрирование, мотивация, система управления фирмой и т. д.

При процессном подходе управление рассматривается как процесс, например:

«постановка целей – планирование - организация работ – мотивация - контроль». Разработка процесса или алгоритма управления организацией выносится на пер­вый план.

При системном подходе организация рассматривается как система со своим входом (цели, задачи), выходом (результаты работы по показателям), обратными связями (между персоналом и руководством, внешними снабженцами и менедже­рами, внешними сбытчиками и менеджерами, покупателями и внутренними сбытчиками и т. д.), внешними воздействиями (налоговое законодательство, эко­номические факторы, конкуренты и т. д.). Основные цели при системном подходе:

·  исключение противоречивости целей подразделений организации;

·  обеспечение однонаправленности действий подразделений;

·  поиск критических факторов успеха организации;

·  обеспечение факторов устойчивости функционирования организации;

·  обеспечение адаптивности (приспосабливаемости) работы организации;

·  обеспечение совместимости работы подсистем организации (например, под­системы «персонал» с подсистемой «руководство», подсистемы «сбыт» с подсистемой «покупатели» и т. д.);

·  обеспечение эффективной работы обратных связей внутри организации (на­пример, между потребителями и производителями, сбытчиками и произво­дителями, персоналом и руководством и т. д.).

При ситуационном подходе методы управления могут меняться в зависимости от ситуации. Результаты деятельности организации анализируются в различных практических ситуациях. Ведется поиск наиболее значимых ситуационных факто­ров, влияющих на показатели хозяйственной деятельности в динамике, прогнози­руются последствия (ожидаемый спрос, затраты, финансовые поступления и т. д.). На основании полученных данных планируется будущая деятельность организации.

Часто ситуационный анализ проводят методами экспертных оценок, «мозгового штурма (атаки)» (с аргументами «за» и «против»), с использованием кейсов (от англ. «случай») - деловых ситуаций, помогающих накапливать практический опыт и принимать правильные управленческие решения.

Основные виды ресурсов в менеджменте:

·  материальные ресурсы (земля, здания, помещения, оборудование, оргтехни­ка, транспорт, коммуникации и т. д.);

·  финансовые ресурсы (счета в банках, наличность, ценные бумаги, кредиты, недвижимость в стоимостном выражении и т. д.);

·  трудовые или людские ресурсы (персонал);

·  информационные ресурсы;

·  временные ресурсы.

Руководитель-менеджер должен отдавать себе отчет, что в его распоряжении на­ходятся пять рычагов воздействия, соответствующих выделенным видам ресурсов.

Менеджмент предполагает управление не только формальными, но и неформаль­ными организациями, образующимися и действующими спонтанно на основе лич­ных связей, контактов, приятельских, семейных и других видов отношений.

Опытный менеджер должен уметь подстраивать формальную структуру органи­зации (определяемую системой ее управления, распределенными полномочиями и властью) под неформальную, и наоборот. Здесь ему могут помочь психологи и со­циологи. Появились даже новые дисциплины: «Теория организации», «Организа­ционное поведение» и др.

Организация (от латинского «organize» - «сообщаю стройный вид», «устраиваю») - объединение индивидов в единое целое для совместного действия. Это слово часто употребляют еще для обозначения:

·  совокупности процессов и действий, ведущих к образованию и совершен­ствованию взаимосвязей между частями целого;

·  внутренней упорядоченности автономных частей целого.

Понятие «организация» применимо к биологическим, социальным и техниче­ским объектам. Примеры хозяйственных организаций:

·  фирмы, компании, корпорации, конгломераты;

·  их подразделения (цеха, отделы, секции и др.);

·  группы исполнителей каких-либо работ;

·  системы управления и др.

Юридически обособленные хозяйственные организации должны иметь свою миссию. Руководство и персонал должны верить в нее.

Миссия раскрывает предназначение и смысл существования организации. Ее следует формулировать предельно четко, ясно и отразить в учредительных доку­ментах.

Любую хозяйственную организацию в глобальном смысле можно назвать сис­темой.

Хозяйственная организация как большая открытая система

Система - объединение частей в единое целое, свойства которого могут отличать­ся от свойств, входящих в него частей.

Системы бывают открытыми и закрытыми.

Открытая система - это система, питающаяся извне какой-либо энергией или ресурсами. Любую хозяйственную организацию, работающую на рынке, можно назвать большой открытой системой, так как она взаимодействует с поставщика­ми, покупателями (клиентами), конкурентами, государством и др.

Закрытая система имеет внутренний источник энергии (ресурсов). Примеры закрытых систем: часы с внутренним источником энергии, автомашина, самолет, автоматическое производство со своим собственным источником энергии, подвод­ная лодка и т. д.

Системы, особенно если они большие, имеют не менее десяти специфических свойств.

1. Неаддитивность. Большие хозяйственные системы, как правило, неаддитив­ны, эффект от деятельности таких систем непостоянен во времени и не всегда равен алгебраической сумме эффектов (например, прибылей) частей, в нее входящих (если формальная структура частей одинакова). Это обусловливается разным ка­чеством персонала (его квалификацией, опытом, зрелостью и т. д.), психологией работников, ценностями, мотивацией, стилем руководства, организационной куль­турой, групповым взаимодействием и т. д. Например, в книгах часто приводится «формула» успеха японского менеджмента: «То, что делает один американец, ни­когда не сделает один японец, но то, что делают десять японцев, никогда не сделают десять американцев». Этот пример явно показывает проявление неаддитивности в работе групп и организаций.

2. Эмерджентность - несовпадение цели организации с целями входящих в нее частей. Например, цель компании - максимум прибыли при минимуме затрат. Цель работников обратная - получение максимальной оплаты за свой труд при минималь­ных затратах своей энергии. Видно, что цели не совпадают. В умении сглаживать такие противоречия и находить компромиссы состоит искусство руководителя.