Проспект ценных бумаг (стр. 76 )

Косвенные расходы на производство и  реализацию продукции, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода.

5.5.5. Выбор порядка отнесения расходов к текущим или к доходам (расходам), относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам.

При принятии решение об отнесении расходов к текущим или долгосрочным, в соответствии со статьей 272, Общество принимает решение о распределении доходов расходов с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

5.5.6. Метод определения стоимости товарно-материальных ценностей.

  Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с настоящим Кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. Проценты по кредитам не входят в стоимость ТМЦ. (п.2 ст.265)

5.5.7. Метод определения стоимости амортизируемого имущества.

Оценка имущества:

1. Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК

Первоначальной стоимостью имущества, являющегося предметом лизинга, признается сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных (созданных) до 2002 года, признается их остаточная стоимость, которая определяется как разница между восстановительной стоимостью и суммой амортизации, начисленной по нормам, установленным Постановлением Правительства от 22.10.90г.  № 000 «О единых нормах амортизационных отчислений…»

При проведении Обществом в текущем и последующих отчетных (налоговых) периодах переоценки (уценки) стоимости объектов основных средств на рыночную стоимость положительная (отрицательная) сумма такой переоценки не признается доходом (расходом), учитываемым для целей налогообложения, и не принимается при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, учитываемым для целей налогообложения в соответствии с настоящей главой.

Имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественное право) передающему лицу, выполнить для передающего лица работы или оказать передающему лицу услуги. (п.2 ст.248)

При получении имущества (работ, услуг) безвозмездно, оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК, но не ниже остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу, и не ниже затрат на производство (приобретение) - по товарам (работам и услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена Компанией – получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки; (п.8 ст.250).

Основные средства (недвижимость), подлежащие государственной регистрации включаются в состав соответствующей  амортизируемой группы с момента документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав. (п.8 ст.258)

2. К нематериальным активам, в целях налогообложения, относятся приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, в течение более одного года, способные приносить доход, при наличии документов, подтверждающих существование актива. (п.3 ст.257)

Единицей налогового учета нематериальных активов является инвентарный объект (см. статью 323 главы 25 Налогового кодекса РФ). Принцип оценки первоначальной стоимости нематериальных активов аналогичен принципам оценки основных средств.

К  амортизируемым нематериальным активам Компании  в целях налогообложения относятся:

Товарные знаки

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с настоящим Кодексом.

5.5.8. Метод начисления амортизации основных средств.

Общество использует для начисления амортизации линейный способ.

Для случаев, предусмотренных статьей 259 НК РФ по данной статье Общество утверждает применение следующих специальных коэффициентов амортизации:

  По объектам, являющимся предметом договора лизинга, Общество использует

специальный коэффициент 3 при начислении амортизации.

  При амортизации легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов со стоимостью более 300 и 400 тысяч рублей Общество применяет специальный понижающий коэффициент 0,5.

Так как налоговая амортизация отличается от бухгалтерской, Общество использует специально разработанные регистры налогового учета для начисления амортизации. На основе данных налоговых и бухгалтерских регистров рассчитывается справка – корректировка по налогу на прибыль.

5.5.9.  Метод начисления амортизации по вновь приобретаемым объектам основных средств, бывшим в эксплуатации.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, Общество определяет срок полезного использования объекта с учетом уменьшения на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками, в соответствии с пунктом 12 статьи 259 главы 25 НК РФ.

5.5.10. Метод начисления амортизации нематериальных активов.

Общество  утверждает  линейный  метод  начисления  амортизации нематериальных активов в соответствии с пунктом 1 статьи 259 главы 25 НК РФ:

5.5.11.  Метод оценки сырья и материалов, при списании их стоимости на расходы.

При  списании  стоимости  сырья  и  материалов  на расходы  для  целей налогообложения прибыли Общество оценивает их по средней себестоимости.

5.5.12. Метод оценки покупных товаров, при писании их стоимости на
расходы.

При  списании  стоимости  покупных  товаров  на  расходы  для  целей налогообложения прибыли Общество оценивает их по средней себестоимости.

5.5.13. Выбор порядка уплаты авансовых платежей.

Общество уплачивает авансовые платежи по налогу на прибыль в следующем порядке.

Ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли уплачиваются авансовыми платежами не позднее 28-ого числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого производится исчисление налога.

5.5.14. Налоговый период. Отчетный период

1. Налоговым периодом по налогу признается календарный год.

2. Отчетными периодами для Общества, как налогоплательщика, исчисляющего ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года. (ст. 285 НК)

5.5.15. Порядок   формирования  резервов  в  соответствии  со  статьей  25 налогового кодекса.

Общество не создает резерв по сомнительным долгам.

Общество не создает резерв на капитальный ремонт.

Общество не создает резерв по отпускам.

5.5.16.  Порядок переноса убытков на будущее.

Убыток, полученный в текущем налоговом периоде переносится на будущий период в пределах не более 10 лет, начиная со следующего за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. (п.8 ст.274, ст.283)

Компания переносит на текущий (налоговый) период сумму полученного в предыдущем налоговом периоде убытка,  в размере, не превышающем  30 % налоговой базы, исчисленной в соответствии со статьей 274 настоящего Кодекса.

В аналогичном порядке убыток, не перенесенный на ближайший следующий год, переносится целиком или частично на следующий год из последующих девяти лет.

Если Компания получила  убытки более, чем в одном налоговом периоде, перенос таких убытков на будущее производится в той очередности, в которой они получены после покрытия предшествующих убытков.

Компания обязана  хранить документы, подтверждающие объем полученного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Убыток,  полученный от реализации амортизируемого имущества включается в состав прочих расходов Компании равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.

Убыток, полученный при ликвидации основных средств включается в состав внерелиазационных расходов единовременно в момент возникновения.

Убыток, полученный при реализации имущества, покупных товаров, если цена их приобретения с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, признается убытком в целях налогообложения. (п.2 ст.268)

В случае, если Компания получила убыток (убытки) от операций с ценными бумагами в предыдущем налоговом периоде или в предыдущие налоговые периоды, вправе уменьшить налоговую базу, полученную по операциям с ценными бумагами в отчетном (налоговом) периоде (перенести указанные убытки на будущее) в порядке и на условиях, которые установлены статьей  283 настоящего Кодекса.

Убытки от реализации ценных бумаг обращающихся и необращающихся на  организованном рынке учитываются  раздельно и не перекрываются, (п.10.ст.280 НК)

5.6.  Ответственность за ведение налогового учета на предприятии.

Ответственность за ведение налогового учета на предприятии возлагается на Генерального директора.

5.7.  Советом директоров принято решение о создании филиала

Филиал в г. Санкт-Петербурге по адресу - 190103 г. Санкт-Петербург

Переулок Лодынина дом 3 литер А

Правоустанавливающими документами является Положение о филиале

Филиал не является юридическим лицом и осуществляет свою

Деятельность от имени

Филиал выделен на отдельный баланс, который входит в консолидированный баланс

Руководство деятельностью Филиала осуществляет Директор Филиала, назначаемый

Генеральным директором по согласованию с Советом директоров

Филиал будет иметь отдельный расчетный счет

Филиал ведет бухгалтерский и налоговый учет, предоставляет финансовую отчетность

В соответствии с принятойучетной политикой и действующим законодательством Российской Федерации

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского и налогового учета в Филиале, своевременное предоставление отчета и другой финансовой отчетности и в соответствующие органы несет Директор филиала

В порядке, установленным действующим законодательством Российской Федерации, Филиал исполняет обязанности по уплате налогов и сборов по месту нахождения филиала.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ  УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

НА 2006ГОД

Учетная политика на 2006 год

1. Общие положения

Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее Предприятие) является внутренним нормативным документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей финансовой и хозяйственной деятельности Предприятия.

Данная Учетная политика обязательна для применения во всех обособленных подразделениях .

Основными законодательными и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, являются:

·  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.01.01 г. ;

·  Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 01.01.01 г. ;

·  Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 01.01.01 г. ;

·  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 34н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 01.01.01 г. № 60н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденное Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость, которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 43н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 26н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 56н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 96н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 32н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. №27н);

·  Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 33н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. №27н);

·  Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 5н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. №27н);

·  Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 11н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 92н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 91н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 г. № 60н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 2 июля 2002 г. № 66н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утвержденное приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н;

·  Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 49;

·  Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000н;

·  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 91н;

·  Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 000;

·  Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 01.01.01 г. № 67н.

·  Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 01.01.01г № 000н,

·  Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1;

·  Постановление «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР», утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 01.01.01 г. № 000;

·  Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденные приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. № 44н.;

·  другие законодательные и нормативные документы;

Вопросы бухгалтерского учета и отчетности регулируются также внутренними нормативными документами, к которым кроме настоящей Учетной политики с приложениями относятся стандарты, регламенты, положения, инструкции, методические рекомендации, распоряжения главного бухгалтера и т. п., разработанные и оформленные в соответствии правилами и требованиями, установленными Предприятием.

Учетная политика организации обеспечивает:

-  полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

-  своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

-  большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

-  отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

-  тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

-  рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Изменение учетной политики производится в случаях:

·  изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

·  разработки новых способов ведения бухгалтерского учета, предполагающих более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

·  существенного изменения условий деятельности, связанных с реорганизацией Предприятия (слияния, разделения, присоединения), внутренних структурных преобразований, разработкой и внедрением систем автоматизации процессов управления, сменой собственников, и т. п.

Учетная политика может быть дополнена в течение года при выборе способов ведения бухгалтерского учета, отражающих факты хозяйственной деятельности, которые возникли впервые в деятельности Предприятия (п.16 ПБУ 1/98), описание которых отсутствует в нормативных документах, либо связано с противоречиями в законодательстве, а также в других случаях, обусловленных спецификой условий хозяйствования. Дополнения оформляются в виде распоряжений, приказов к принятой учетной политике.

Обособленные подразделения Предприятия (как выделенные, так и не выделенные на самостоятельные балансы) не вправе устанавливать собственные способы ведения бухгалтерского учета, отличные от требований настоящей учетной политики.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на Предприятии несет Руководитель предприятия.

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в целом по Предприятию несет главный бухгалтер.

2. Организация учетной работы.

Бухгалтерский учет в Компании ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании и Заместителю Генерального директора по финансовым вопросам и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер обязан:

·  Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 01.01.2001 (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ №94н от 01.01.2001 (далее - План счетов бухгалтерского учета), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

·  Обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства.

·  Обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

3. Рабочий план счетов

Бухгалтерская служба Предприятия ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с единым рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение).

Аналитика представляет перечень признаков, порядок использования которых, а также необходимость дополнения и изменения определяются руководителями бухгалтерской службы.

Аналитические признаки группируются на основании однородных характеристик, в частности по группе основных средств, видов материалов, продукции, расчетов, мест возникновения затрат и т. д. При необходимости детализации следует вводить последующие уровни аналитических признаков.

Для обобщения информации обо всех видах хозяйственных операций, осуществляемых обособленными подразделениями, используется система аналитического учета, отражающая местонахождение имущества Предприятия в каждом из обособленных подразделений, принадлежность каждой хозяйственной операции обособленному подразделению.

4. Первичные учетные документы, правила документооборота

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Госкомстатом РФ. Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, а также для стандартизации документов, используемых при ведении бухгалтерского учета, применяются формы в соответствии с Альбомом нетиповых форм учетных документов (Приложение 6).

Документы, форма которых не предусмотрена в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

·  наименование документа;

·  дату составления документа;

·  наименование организации, от имени которой составлен документ;

·  содержание хозяйственной операции;

·  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·  наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

·  личные подписи указанных лиц.

Движение первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а также сроки составления документов, регламентируется Графиком представления первичных учетных и расчетных документов подразделениями Предприятия (Приложение ).

Первичные учетные документы (акты, накладные, приходные ордера и т. п.) составляются и подписываются должностными лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции (движение активов) в соответствии с внутренними нормативными документами Предприятия.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

В целях организации системы документооборота Предприятием установлены следующие сроки предоставления первичных учетных документов в бухгалтерскую службу:

- документов, требующих подписи Руководителя (материальных отчетов, актов, счетов, счетов-фактур и пр.) – не позднее 3 рабочих дней с момента проведения хозяйственной операции и оформления первичных документов;

- документов, не требующих подписи Руководителя (накладных, накладных на внутреннее перемещение и пр.) – не позднее следующего рабочего дня с момента проведения хозяйственной операции и оформления первичных документов;

- табелей учета рабочего времени – не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца;

- больничных листов и прочих документов, влияющих на расчет оплаты труда – 2 раза: до 20 числа (для расчета аванса) и не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца;

- авансовых отчетов по командировочным расходам – не позднее 3 дней с момента возвращения из командировки;

-авансовых отчетов подотчетными лицами и возврата неиспользованных подотчетными лицами сумм - не позднее 14 дней с момента выдачи денежных средств на хозяйственные нужды под отчет.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность Предприятия, рабочий план счетов, документы учетной политики, данные программ машинной обработки подлежат обязательному хранению в архиве Предприятия в течение 5 лет, если больший срок не установлен правилами организации государственного архивного дела. Ответственность за организацию хранения названых документов несет руководитель Предприятия.

По истечении обязательного срока хранения – 5 лет, документы передаются в Государственный или иной, имеющий надлежаще оформленные документы, архив.

Выдача наличных денег из кассы на командировочные расходы производится в пределах сумм, рассчитанных по предварительной смете. Срок отчета с приложением всех необходимых документов и возврата оставшихся подотчетных сумм – не более трех рабочих дней после окончания командировки. Наличные деньги выдаются под отчет на хозяйственные нужды сотрудникам по списку, утвержденному приказом руководителя или лицом, уполномоченным на это. В случае не предоставления авансового отчета в установленный срок выданная сумма удерживается из заработной платы сотрудника.

5. Методология ведения бухгалтерского учета

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журнал по счету, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету. Регистры бухгалтерского учета формируются в течение месяца на машинных носителях. В головном офисе на бумажные носители ежемесячно распечатывается оборотно-сальдовая и анализ счета ведомость нарастающим итогом с начала отчетного года.

Установить, что бухгалтерский учет в Компании ведется с применением программы «1С 8.0» журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением.

Допускается для выполнения необходимых расчетов дополнительное применение редактора MS EXCEL. При этом полученные с его помощью результаты, подлежащие перенесению в бухгалтерскую программу (отражению в бухгалтерском учете), оформляются в виде бухгалтерской справки за подписью лица, осуществившего расчет.

Кассовая книга Предприятия ведется автоматизированным способом, с учетом требований Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета Директоров Центрального банка РФ от 01.01.01 г. № 40.

Книга учета ценных бумаг ведется в электронном виде и распечатывается по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Установить, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Выделить на отдельный баланс следующие подразделения:

Филиал г. Санкт-Петербург;

Все филиалы и представительства , которые будут создаваться при реализации программы строительства Федеральной сети связи

Установить для них:

·  ежемесячный порядок финансовой отчетности

·  срок сдачи отчетности до 20 числа месяца, следующего за отчетным, но не позже срока, установленного нормативными актами РФ;

·  отчетность сдается в следующих объемах:

форма № 1 «Бухгалтерский баланс»,

форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»,

оборотно-сальдовые ведомости за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала отчетного периода.

Ответственность за достоверность представляемых отчетов возложить на главного (старшего) бухгалтера подразделения.

6. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, контроля за движением материальных ценностей

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Компании проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ № 49 от 01.01.2001.

Под имуществом Компании понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество Компании независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие Компании, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:- при передаче имущества в аренду, выкупе, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств один раз в три года по состоянию на 01 ноября. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря. В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены настоящей учетной политикой, или когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.

Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя Компании, филиала (обособленного подразделения) о выявленных недостатках и нарушениях.

Для проведения инвентаризации в Компании, филиалах (обособленных подразделениях) создается инвентаризационная комиссия, которая определяется приказом по Компании, филиалу (обособленному подразделению).

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в Компании, филиалах (обособленных подразделениях) ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).