Самоучитель предпринимательства (стр. 25 )

Чем бы вы ни занимались в прошлом, вы не можете не знать, что полученные вами доходы подлежат обязательному налогообложению.

Причем, если вы выбрали более сложную организационно-правовую форму предприятия, перечень обязательных для уплаты налогов не ограничится только подоходным налогом.

Чтобы размер уплачиваемых вами в бюджет налогов соответствовал реальной хозяйственной ситуации на вашем предприятии, вам необходим грамотно организованный бухгалтерский учет.

Кроме того, первичные документы и регистры бухгалтерского учета снабдят вас необходимой для управления предприятием информацией о наличии и движении денежных средств на счету и в кассе предприятия, о запасах сырья и материалов, о количестве готовой продукции на складе. Данные, полученные от бухгалтерии, помогут вычислить себестоимость продукции, оценить прибыльность предприятия, определить его финансовое состояние и вовремя принять меры по предотвращению неплатежеспособности.

И даже если вы для решения этих задач сможете пригласить на работу хороше-го бухгалтера (что, как правило, достаточно дорого), то и в этом случае, вам, как и любому начинающему предпринимателю, следует иметь четкое представление о том, как контролировать финансы и что такое бухгалтерский учет.

Как контролировать финансы

Для осуществления постоянного и своевременного контроля за финансами необходимо: регулярно рассчитывать прибыльность (или убыточность) вашего хозяйственного процесса, уметь определять общехозяйственные и административные расходы, грамотно управлять запасами, учитывать и контролировать затраты.

Контроль за общехозяйственными и административными расходами

Для достижения финансового контроля над бизнесом вам необходимо знать свои текущие общехозяйственные и административные расходы. Вы можете получить данные по этим видам издержек из Отчетов о финансовых результатах и их использовании.

Чтобы осуществлять контроль за будущими периодами, необходимо составить смету на предстоящие общехозяйственные и административные расходы.

Очень важно знать ваши общехозяйственные и административные расходы. Имея результаты, вы сможете подсчитать уровень продаж, необходимый для получения прибыли.

Общехозяйственные и административные расходы представляют собой постоянные издержки.

К таким расходам относятся:

• заработная плата;

• арендная плата;

• транспортные расходы;

• связь, почта, канцелярские принадлежности;

• затраты на рекламу;

• выплата банковских процентов;

• оплата услуг банка;

• прочие расходы (коммунальные платежи, страховые отчисления, командировочные расходы и проч.);

• другие расходы.

В данном разделе будут представлены вычисления общехозяйственных и административных расходов за один год, но вы можете произвести расчеты и для более короткого периода времени.

Заработная плата

Здесь мы говорим о заработной плате, которая относится по учету к общехозяйственным и административным расходам, а значит - к постоянным издержкам. Это, как правило, постоянные оклады АУП (административно-управленческого персонала) и других сотрудников фирмы, не зависящие от объемов производства и сбыта.

ПОМНИТЕ !

Найм чрезмерно большого или недопустимо малого количества людей на работу может иметь губительные последствия для вашего бизнеса.

Заработная плата представляет собой одну из основных составляющих общехозяйственных и административных расходов. Вы должны тщательно определить расходы по оплате труда и соотнести эти расходы с планируемым вами объемом продаж (производства).

Рассчитывая затраты на оплату труда, не забудьте учесть обязательные отчисления по социальному страхованию и пенсионному обеспечению, а также сверхурочные и премиальные выплаты. Кроме этого, примите во внимание следующие факторы:

• работают ли эти люди в течение всего года?

• существуют ли какие-либо сезонные колебания в вашем бизнесе?

• существуют ли иные составляющие, которые вы должны учитывать при начислении заработной платы?

Арендная плата

Если арендная плата на следующий год соизмерима с существующей арендной платой, то для расчетов вы можете использовать данные по существующей арендной плате. Запишите их:

Арендная плата	(тыс. руб.)

Транспортные расходы

Определение предстоящих транспортных расходов должно быть осуществлено для всех транспортных средств по единой схеме.

Прежде чем определять общие затраты на топливо, вы должны подсчитать возможный пробег автомобиля.

Затраты на топливо Затраты на лицензии, пропуска и т. д. Страховые отчисления Техническое обслуживание
Общие транспортные расходы	(тыс. руб.)

При определении транспортных расходов вы обязательно должны учесть амортизационные отчисления.

Амортизация представляет собой величину, на которую актив уменьшается в цене. В случае с автотранспортом годовая амортизация составляет приблизительно 12% от цены.

Расчет амортизации будет приблизительно таким:

если стоимость автомобиля составляет 30.000 тыс. руб., то в первый год амортизация составит:

Стоимость автомобиля к концу года составит 26.400 тыс. руб. (первоначальная стоимость минус амортизация 30.000.000 - 3.600.000). Данная величина называется балансовой стоимостью актива.

За второй год амортизация составит:

К концу второго года балансовая стоимость данного актива будет равняться 23.232.000 руб.

Расходы, связанные с пользованием общественным транспортом

В данную группу расходов входят издержки на такси, общественный транспорт и т. д. В качестве отправной точки при определении данного вида издержек могут служить ваши расходы за предшествующие периоды. Затем проанализируйте, насколько изменятся издержки в предстоящем году.

Расходы, связанные с пользованием общественным транспортом, такси и т. д.

(тыс. руб.)

Телефон, почта, канцелярские принадлежности

В случае с этими видами издержек при определении предстоящих расходов также используйте данные за прошлые года, при необходимости вводя корректировки.

Плата за телефон Плата за пользование услугами почты Затраты на канцелярские принадлежности
Итого:	(тыс. руб.)

Затраты на рекламу

При определении затрат на рекламу в качестве отправной точки также может использоваться информация по расходам за прошлые года. Если вы не имеете подобных данных, то для начала заложите в расходы небольшой процент, например 2%.

Банковские проценты

Если вы планируете использовать банковские кредиты, вы должны будете выплачивать проценты за пользование данными средствами. Банковские проценты являются для вашей фирмы издержками и должны быть включены в общие затраты.

Рассмотрим пример:

Вы получили заем в размере 1000 денежных единиц на два года и должны выплачивать каждый месяц 50 денежных единиц.

Таким образом, общий размер выплат составит 1200 денежных единиц. Общий размер банковских процентов за два года составит: 1200 - 1000 = 200 (денежных единиц) или 100 денежных единиц за год.

Данные цифры должны быть включены в вашу планируемую смету затрат.

Если вы уже работаете с кредитом, выплаты по которому должны быть осуществлены в предстоящем году, то вам также необходимо учесть это в смете расходов на предстоящий год.

Для этого подсчитайте общие банковские проценты и разделите полученную величину на срок предоставленного кредита. Вы получите размер банковских процентов за месяц. Затем умножьте полученную величину на количество выплат в предстоящем году.

Вычисления будут выглядеть так:

Размер общих банковских процентов 144 денежных ед.

Срок предоставления кредита 36 месяцев

Предположим, что вам осталось осуществить выплаты по кредиту в течение пяти месяцев.

Размер банковского процента в месяц = 144/36 = 4

Размер выплат в предстоящем году = 4x5= 20

При этом, существуют различные способы перераспределения банковских процентов между месяцами. Способ, приведенный выше, является наиболее простым.

Овердрафтный кредит

Если вы попали в положение овердрафт, то вам придется выплачивать проценты по овердрафтному кредиту. Вам необходимо определить средний размер возможных овердрафтных кредитов на предстоящий год и произвести вычисления процентов по данному виду кредитов.

Как определить средний размер овердрафта за год и текущую процентную ставку по овердрафтному кредиту?

Предположим, средний размер овердрафта составил 11.500 тыс. руб. за год, тогда как процент по овердрафтному кредиту составил 15%.

Вычисления будут выглядеть следующим образом:

11.500.000 х 15 /100 = 1.725.000 руб.

Если вы работаете со срочными кредитами или вынуждены прибегать к овердрафтным кредитам, то подсчитайте планируемые банковские проценты на предстоящий год.

Не забудьте дополнительно учесть в расчетах и затраты на оплату банковских услуг. Используйте для этого информацию по условиям обслуживания вашего банковского счета.