Самоучитель предпринимательства (стр. 28 )

• на какую сумму вы планируете взять товара в кредит у ваших поставщиков.

Не забудьте ответить и на следующие вопросы:

• Будете ли вы нуждаться в большем количестве работников? (При этом не забудьте, что большее количество работников означает увеличение затрат на оплату труда, а также на обязательные социальные отчисления.)

• Какова будет величина коммунальных платежей, платы за телефон, платежей за аренду помещений и т.д.?

Может так оказаться, что вы не сможете управлять деятельностью вашей фир-мы после увеличения оборотов самостоятельно и потребуются дополнительные затраты на привлечение необходимых менеджеров.

Если вопросы, которые были подняты выше, являются правомерными в случае с вашим бизнесом, то вам потребуются дополнительные денежные средства на покрытие этих издержек. В таком случае, какова будет стоимость привлечения дополнительных денежных средств?

Ваша бухгалтерия

Данный раздел расскажет вам о том:

• как осуществлять бухгалтерский контроль;

• как подготовить основные финансовые документы;

• почему вам необходим бухгалтер;

• за что отвечает бухгалтер;

• каким образом можно найти бухгалтера.

Вы также узнаете, какую информацию следует отыскивать и в какой форме ее регистрировать.

Зная финансовое состояние вашего бизнеса, вы сможете строить ваши планы на будущее, оставаясь при этом платежеспособным.

Как вы знаете, налоговое законодательство Российской Федерации обязывает все предприятия независимо от их организационно-правовой формы вести бухгалтерский учет и представлять отчетность в налоговые органы.

Ошибки при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности могут привести к недоплате вашим предприятием налогов в бюджет. В ходе проверки учета и отчетности вашего предприятия налоговая инспекция скорее всего выявит это и к предприятию будут применены штрафные санкции. Тогда вам придется выплатить гораздо большую сумму по сравнению с подлежащей уплате при правильной постановке бухгалтерского учета.

В соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" предприятие может:

• самостоятельно определять в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

• разработать систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

Учет и учетные документы

Вся хозяйственная деятельность предприятия фиксируется в первичных учетных документах. Первичный документ - это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т. п.).

"Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" устанавливает, что первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;

• дату составления;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Информация, содержащаяся в первичных документах, заносится в учетные регистры. Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:

• книги (кассовая, главная),

• карточки (учета основных средств, учета материалов),

• журналы (свободные листы).

По видам производимых записей регистры делятся на:

• хронологические (регистрационный журнал),

• систематические (главная книга счетов),

• комбинированные (журнальные ордера).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают:

• синтетические (главная книга счетов),

• аналитические (карточки),

• комбинированные (журналы-ордера).

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки и отражения изменений в средствах (имуществе), их источниках и обязательствах предприятия.

Операции на счетах отражаются в денежном измерении, т. е. все имущество, его источники и обязательства (долги) предприятия оцениваются и на счетах записывается его стоимость.. Средства предприятия могут либо увеличиваться, либо уменьшаться.

Для раздельного учета увеличения и уменьшения средств счет делится на две части. Левая часть счета называется дебетом, а правая часть счета называется кредитом. Графически счет обычно представляют в виде таблицы, состоящей из двух столбцов.

На активных счетах отражаются средства предприятия и их движение (например, основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства, расчеты и т. п.). Активный счет возрастает по дебету, т. е. операции, увеличивающие его, отражаются в левой части (дебете) счета. Сальдо активного счета - остаток на конец и на начало периода - также записывается в дебет.

На пассивных счетах отражаются источники средств предприятия (например,

уставный фонд или уставный капитал, прибыль) и обязательства предприятия (например, ссуда банка, невыплаченная заработная плата и т. п.). Пассивный счет возрастает по кредиту, т. е. операции, увеличивающие его, отражаются в правой части (кредите) счета. Сальдо пассивного счета - остаток на конец и на начало периода - также записывается в кредит.

На активно-пассивных счетах сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым.

План счетов бухгалтерского учета утвержден Министерством финансов. Для малых предприятий рекомендован упрощенный рабочий план счетов.

Формы учета различаются по количеству применяемых регистров, их назначению, внешнему виду и содержанию.

Наиболее простой формой является книга "журнал-главная", так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций ) записывается в книгу "журнал-главная", в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий простая форма учета, в которой книга "журнал-главная" называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведется ведомость заработной платы.

Мемориально-ордерная форма учета основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий - с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки (мемориальные ордера) для записи на счетах главной книги.

Учет денежных средств

С момента создания на счетах предприятия появляются денежные средства: вначале - перечисленные на расчетный счет предприятия его учредителями, затем полученные от клиентов за проданные товары или оказанные услуги.