Самоучитель предпринимательства (стр. 45 )

	1 - и мес.	2-й мес.	3-й мес.	4-й мес.
	(в тыс. руб.)
Поступления
Платежи:
Оплата по факту
Оплата в кредит
Арендная плата
Коммунальные платежи
Оплата заработной платы
Страховка
Телефон
Транспортные расходы
Приобретение основных средств
Банковские расходы
Налоги
Прочие расходы
Общие платежи
Избыток/ дефицит
Баланс на начало отчетного периода
Баланс на конец отчетного периода

Когда вы закончите заполнение таблицы, то в результате может обнаружиться дефицит в денежных средствах.

Может быть, у вас имеются в банке дополнительные средства для преодоления сложившегося дефицита. Если же это не так, настройтесь на разговор о предоставлении дополнительных кредитов с работником банка. Если вам удастся получить дополнительные средства, то вы должны будете сделать соответствующие изменения в планируемом движении денежных средств - а именно внести корректировки в раздел "Поступления" и в раздел "Платежи". ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Теперь вы знаете, что концепция точки безубыточности является важной с точки зрения определения уровня валового дохода, которого вы должны достичь для покрытия общих затрат.

Расчет точки безубыточности не является сложным, если вы владеете необходимой информацией.

Всегда относитесь к планируемым показателям с известной долей осторожности. Не предавайтесь излишнему оптимизму до тех пор, пока планируемые расчеты не подтвердятся на практике.

Планирование движения денежных средств является необходимым для предпринимателей, ориентированных на долгосрочную перспективу. Подобный план представляет необходимую вам информацию в легко воспринимаемом виде, используя которую вы сможете спланировать будущее вашей фирмы.

Качество прогноза зависит от того, насколько точны цифры, которыми вы пользуетесь. Не забывайте, что это только прогноз, и вы должны регулярно сопоставлять планируемые цифры с реальными.

Помимо того, что подобное планирование обеспечивает информацией о состоянии денежных средств в любой момент времени, вы также получите возможность определить, насколько хорошо вы сумеете справиться с непредвиденными расходами. Очевидно, что предусмотреть любой сценарий не представляется возможным, но, осуществляя четкое планирование, вы сможете снизить степень риска.

Если в результате планирования движения денежных средств вы сталкиваетесь с дефицитом, то, зная об этом уже на ранних этапах, вы сможете предвидеть возможные проблемы.

В качестве возможных шагов могут быть использованы:

• повышение дохода от продаж через увеличение цен;

• снижение расходов;

• возможности приобретения нового кредита или увеличение размера уже существующего.

Но все это должно быть сделано до того, как возникнут реальные проблемы.

Если вы придете к решению о необходимости получения нового кредита или увеличения размера уже существующего, то банк потребует от вас представить проект движения денежных средств. Принципы составления такого проекта были представлены вашему вниманию в данной главе.

Помните: для улучшения прогноза вы должны сопоставлять планируемые цифры с реальными результатами.

Риск неизбежен, но управляем

Этот раздел посвящен рискам и способам их минимизации. При этом стоит уточнить, что под риском мы понимаем возможное понесение ущерба или убытков вследствие занятия каким-либо делом.

ПОМНИТЕ!

Риск любит, чтобы его прогнозировали и им управляли.

Предприниматель рискует многим. Но в то же время наличие фактора риска является для него мощным стимулом повышения ответственности за принимаемые коммерческие решения, экономии средств и ресурсов.

Самые ответственные рисковые ситуации наступают, как правило, в двух случаях:

• когда предприниматель принимает решение о реализации какой-то бизнес-идеи;

• когда подписывает связанные с этим финансовые обязательства (двусторонние или многосторонние).

Будьте осторожны с заманчивыми идеями

Когда возникает возможность начала нового дела или осуществления выгодной сделки - не поленитесь, сядьте и просчитайте во времени и деньгах предполагаемые варианты - "самый лучший", "самый худший" и "наиболее оптимальный". Попытайтесь как можно объективнее оценить вероятность каждого из них. И только после этого принимайте окончательное решение: браться за дело или отклонить идею.

ПОМНИТЕ !

К решениям, принимаемым в условиях риска, относятся такие, результаты которых не являются определенными, но вероятность каждого результата известна. Вероятность определяется как степень возможности свершения данного события и изменяется от 0 до 1. Сумма вероятностей всех альтернатив должна быть равна единице. В условиях определенности существует лишь одна альтернатива.

Такой анализ существенно уменьшит риск при принятии решения о реализации новой деловой идеи.

Как уменьшить риск в деловых отношениях

Во-первых, в любом случае, прежде чем устанавливать взаимоотношения с новой фирмой-партнером, выясните следующее:

• год образования фирмы;

• ее репутацию среди ее конкурентов;

• численность работающих в ней сотрудников;

• размеры основного и оборотного капитала;

• динамику прибыли по годам;

• ее более-менее постоянных партнеров.

Проверьте, нет ли к этой фирме претензий, исков имущественного характера от других её партнеров.

Всю эту информацию можно найти в периодической печати, в Арбитражном суде, а также воспользоваться услугами фирм, занимающихся учетом и системати-зацией сомнительных партнеров. Не исключайте возможность получить информацию и через работников интересующей вас фирмы.

Кроме этого, выясните: каким образом предполагаемый партнер собирается поставлять вам товары (услуги). Если он заверяет вас, что производит их сам, то убедитесь, есть ли у него производственные и складские помещения. Если он выступает посредником, то установите, заключил ли он договор с поставщиком и надежен ли поставщик.

Ну и конечно, всегда важно знать финансовое положение фирмы-партнера, об этом можно узнать в налоговой инспекции.

Если выясняется, что фирма молодая и малочисленная, имеет небольшой размер основного и оборотного капитала, неустойчивую динамику прибыли, ее не знают или плохо знают конкуренты, то работать с ней как с партнером на полном доверии нельзя ни после первой, ни даже после десятой успешно проведенной сделки.

ПОМНИТЕ !

Как правило, фиктивные партнеры требуют предоплату и используют для этого целый ряд ухищрений, например: заключают договор с требованием полной или частичной оплаты продукции в виде аванса и одновременно затягивают его исполнение, выдвигают различные надуманные версии о невозможности исполнения договора, при этом ссылаются на совсем незначительные факторы или просто дают ложную информацию, например о будто бы имевшем место пожаре на своем складе и т. п.; уклоняются от личной встречи с заказчиком; игнорируют запросы, телеграммы, письма; отказываются даже от самого факта заключения договора.

Во-вторых, на своем предприятии возложите ответственность за подготовку данных, оформление и экспертизу договора или контракта на профессионала, будь он должностным лицом или нанятым по договору.

Оплачивать услуги таких специалистов лучше всего по частям, вначале предоставьте аванс, а окончательный расчет проведите, разумеется, только в случае положительного результата.

В-третьих, нужно оценить возможный риск данной сделки, выявить наиболее уязвимые в ней моменты, и, следовательно, выработать меры защиты ее резуль-татов ог возможных срывов. Для этих целей фирме нужен специалист-эксперт по риску. На него целесообразно возложить проведение экспертизы всех капиталоемких решений. Он же, в свою очередь, может привлекать к этой работе как специалистов своей фирмы, так и консультантов со стороны.

В-четвертых, всегда помните золотое правило: никогда не вкладывайте в одну сделку все свои средства или их большую часть, даже если вы уверены в успехе на все сто процентов.