Самоучитель предпринимательства (стр. 42 )

Малый бизнес, о котором мы говорим, пожалуй, в особенности связан с риском, но и просчитать его в этом случае легче. Поэтому, приступая к анализу безубыточности, мы на примерах малого предпринимательства посмотрим, как избежать некоторых "ловушек", которые обычно стоят на пути неопытных бизнесменов, приводя к краху девять из десяти мелких предпринимателей.

Расчет точки безубыточности

Данный раздел поможет вам в определении уровня продаж, при котором доход и издержки равны. Точка, в которой доход совпадает с расходами, называется точкой безубыточности.

При определении точки безубыточности, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

• постоянные затраты;

• переменные затраты;

• цену изделия.

Когда вы познакомитесь с этими терминами и с тем, как они относятся друг к другу, вам будет легче принять ответственное решение.

Постоянные затраты

Постоянными являются затраты, которые не изменяются в зависимости от уровня продаж.

Большая часть ваших расходов будет представлять собой категорию постоян-ных затрат. Постоянные расходы могут в себя включать:

• арендную плату;

• плату за отопление;

• плату за телефон;

• выплаты процентов по займам;

• страховые отчисления;

• выплаты заработной платы;

• амортизационные отчисления;

• транспортные расходы.

Основное правило: если те или иные затраты не могут быть легко идентифицированы как переменные, то они должны быть отнесены в категорию постоянных.

Переменные затраты

Затраты, имеющие свойство изменяться с повышением или понижением уровня торговой активности (в торговых фирмах) или в зависимости от количества произведенных изделий, - называются переменными.

Например, представьте себе торговую фирму: чем выше объем продаж фирмы, тем больше товара должна приобретать фирма. Следовательно, затраты фирмы на приобретение товаров для перепродажи представляют собой переменные издержки. Точно так же переменными являются затраты на расходные материалы и комплектующие в производственном процессе.

Таким образом, в состав ваших переменных издержек могут входить:

• затраты на приобретение товара с целью перепродажи;

• затраты на приобретение сырья и материалов.

В малом бизнесе заработная плата принадлежит к категории постоянных затрат. Тем не менее, если заработная плата изменяется в зависимости от изменения уровня активности бизнеса (как, например, сдельная оплата труда на производстве), то данный вид затрат также можно отнести к категории переменных издержек.

Цена изделия

Под определением "цена изделия" понимается цена, по которой изделие реализуется вашим предприятием, без учета дальнейших торговых надбавок.

Приступаем к расчетам

Очевидно, что ваша выручка от реализации продукции (работ, услуг) должна, как минимум, покрывать затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг).

То, что останется после покрытия общих издержек, является балансовой прибылью (или убытком).

Точка безубыточности ( break-even point - ВЕР ) обозначает ситуацию, при которой общий доход (total revenue - TR) становится равным суммарным затратам (total costs - ТС ), в которые входят: переменные затраты на единицу продукции ( variable costs - VC ) и постоянные затраты (total fixed cost - TFC ), или иными словами - это минимально приемлемый уровень сбыта, при котором еще нет прибыли, но уже нет убытка.

Как мы отмечали выше, для определения ВЕР необходимо учесть три основных фактора: отпускную цену единицы продукции ( unit-prise - Р), переменные издержки на единицу продукции (VC ) и общие постоянные издержки (TFC).

Давайте рассчитаем ВЕР на примере издательской фирмы:

Допустим что :

- эта издательская компания получает 80% от розничной цены книги. Таким образом, при продаже одной книги за 12,5 тыс. руб., цена единицы Р - составит 10 тыс. руб.;

- переменные затраты VC (а применительно к изготовлению книги это будут расходы на бумагу, обложку, типографию, изготовление переплета и сбыт, а также выплата авторского гонорара) составляют 6 тыс. руб. на одну книгу. Естественно, совокупные переменные затраты растут с объемом производства;

- основные составляющие совокупных постоянных издержек издательской компании это расходы на редактирование, оформление и набор, а кроме того - управленческие расходы и расходы на страхование и налоги, аренду помещения и амортизационные отчисления. В нашем примере предположим, что постоянные издержки TFC, связанные с производством книги, равны 20 млн. руб.

Продажная цена за вычетом переменных издержек обозначает вклад в прибыль на единицу проданной продукции. Тогда при оптовой цене книги 10 тыс. руб. и переменных издержках 6 тыс. руб. этот вклад составит 4 тыс. руб. Это, в свою очередь, позволяет руководству установить, сколько книг нужно продать, чтобы покрыть постоянные издержки в сумме 20 млн. руб. Разделив 20 млн. руб. на 4 тыс. руб., мы получим 5 тыс. экз., т. е. именно столько книг необходимо продать, чтобы проект был рентабельным. В форме уравнения безубыточность выражается следующим образом:

Используя формулу, мы получим на базе тех же самых данных такие же результаты, как и при простом подсчете. А именно: Цена единицы продукции (Р) = 10 тыс. руб. Переменные издержки (VC) = 6 тыс. руб. Совокупные постоянные издержки (TFC) = 20.000.000 руб. Отсюда:

Если при этом маркетинговый анализ издательского рынка показал бы, что потенциал сбыта составляет 8000 экземпляров, это означало бы, что издание будет прибыльным и сопряжено с относительно малым риском. Намерение продать всего, к примеру, 3500 книг было бы весьма рискованным.

ПОМНИТЕ !

Вычисление точки безубыточности, будучи сравнительно простой операцией, дает значительный объем полезной информации. Соотнося величину ВЕР и оценку объема продажи, в идеале получаемую методами анализа рынка, руководитель в состоянии сразу увидеть - будет ли проект прибыльным, как запланировано, и каков примерный уровень риска.

Давайте рассмотрим еще один пример:

24 года, имеет собственный автомобиль, работает инструктором по вождению автомобилей в автошколе, принадлежащей муниципалитету. Зарабатывает 100 тыс. руб. в неделю. Хотел бы основать собственное дело по обучению вождению автомобиля.

Его затраты:

1) оборудование автомобиля двойным управлением - 2 млн. рублей;

2) получение лицензии на индивидуальную трудовую деятельность -150 тыс. руб.;

3) эксплуатационные расходы: 126 руб. на км, включая содержание автомобиля, затраты на горючее, техническое обслуживание, ремонт, замену шин и других деталей, в том числе:

- расход горючего -10 л на 100 км, цена 1 л бензина -1000 руб., т. е. 100 руб. на 1 км;

- техобслуживание -160 тыс. руб. после 10 000 км пробега, т. е. 16 руб. на 1 км;

- затраты на шины и другие детали - 800 тыс. руб. в год, или 10 руб. на 1 км при 80 тыс. км пробега;

Итого в расчете на 1 км:

- бензин 100 руб.

- техобслуживание 16 руб.

- на шины и детали -10 руб. ВСЕГО: 126 руб.

4) реклама -100 тыс. руб. в месяц (25 000 руб. в неделю);

5) административные расходы: на канцелярские товары, страхование и др. - около 5000 руб. в неделю;

6) амортизация. Автомобиль необходимо будет менять хотя бы каждые пять лет. С учетом, с одной стороны, роста цен, а с другой - возможности продать старый автомобиль, затраты на замену автомобиля составят около 4 млн. руб. в год (или 83,3 тыс. руб. в неделю).

На доводку машины Сергей мог бы одолжить деньги (2 млн. руб.) по ставке, например, 150 процентов в год. Тогда его расходы на возврат кредита составят 5 млн. руб. в год (2 млн. руб. долг и 3 млн. руб. проценты по кредиту), или 104,2 тыс. руб. в неделю.

Теперь произведем расчет точки безубыточности бизнеса (а для Сергея это равнозначно определению количества одночасовых уроков в неделю). Пусть он будет работать при прохождении автомобилем в среднем 40 км за один урок - 30 часов в неделю и получать по 12 тыс. руб. за час.

Итак:

1) цена единицы продукции (у Сергея это один урок) составляет 12 000 руб.;

2) переменные затраты, т. е. эксплуатационные расходы, которые меняются в зависимости от количества проводимых занятий, равны: 126 руб. за км х 40 км за занятие = 5040 руб. за занятие;

3) прибыль на единицу = цена - переменные затраты = 12 000 - 5040 = 6960 руб.;

4) постоянные затраты в расчете на неделю: расходы на рекламу (25 тыс. руб.), административные расходы (5 тыс. руб.), расходы по оплате кредита (104,2 тыс. руб.), амортизационные отчисления (83,3 тыс. руб.). Итого: 217,5 тыс. руб.;

Таким образом, для Сергея

Наш расчет показывает: чтобы бизнес был безубыточным, Сергей должен проводить 31 одночасовое занятие в неделю. Если он остановится на 30 часах, у него неизбежны убытки. По наиболее оптимистичным оценкам, эти убытки составят не менее 8700 руб. в неделю. Вот расчет:

ожидаемая прибыль = прибыль на ед. х объем работы - постоянные затраты =