Самоучитель предпринимательства (стр. 27 )

Это означает, что вы затратили на оказание определенных услуг 84 часа, но получить оплату вы можете лишь за 65 часов работы. Разница может возникнуть в результате использования времени на переезд, ожидание материалов, и т. д. Попробуйте сами определить размер полученной вами за неделю выручки:___________________________

Учет общехозяйственных и административных расходов при определении прибыли

Данные расходы представляют собой категорию постоянных затрат и нет необходимости рассчитывать данные издержки по неделям.

Для малого бизнеса общехозяйственные и административные расходы могут быть легко определены для будущих периодов с определенной долей вероятности.

Арендная плата за определенный период времени не должна измениться. Страховые взносы, уже уплаченные, являются постоянными. Возможно, заработная плата является такой составляющей, которая имеет свойство изменяться, но даже выплаты по заработной плате могут быть определены с определенной точностью.

Теперь заполните таблицу. Основные заголовки таблицы указаны. Вам необходимо включить недостающие наименования, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью уже не один год, то можете использовать данные предыдущих лет, предварительно откорректировав их на процент инфляции.

Перечислите ваши общехозяйственные и административные расходы на предстоящий год:

Статьи расходов	(в тыс. руб.)
Арендная плата
Заработная плата
Транспортные расходы
Затраты на командировки
Затраты на канцелярские принадлежности
Коммунальные платежи
Выплаты процентов по займам
Расходы на рекламу
Прочие расходы
Амортизация
Другие расходы:
ИТОГО

Определяя общехозяйственные и административные затраты, обязательно обратите внимание на следующие моменты:

• сделали ли вы поправки на инфляцию;

• были ли учтены возможные увеличения затрат вследствие использования дополнительных площадей, работников, автомобильного транспорта и т.д.;

• предусмотрели ли вы отчисления на всякого рода непредвиденные обстоятельства (подобного рода расходы случаются, но заранее определить их вначале отчетного периода невозможно, например: разбитые витрины магазина, если только поврежденные предметы не были застрахованы). Следующим этапом является определение расходов за неделю. Если предпринимательская деятельность связана с розничной торговлей, то торговые точки работают приблизительно 50 недель в году. Данная цифра может быть другой для собственно вашего бизнеса.

Для определения расходов за неделю, вы должны посчитать количество рабочих недель для ваших розничных магазинов за год. После этого общую сумму годовых издержек нужно разделить на количество рабочих недель.

У некоторых фирм в общехозяйственные и административные расходы включены статьи издержек, величина которых может колебаться в течение недели. Возможным примером могут служить расходы на содержание автотранспорта. Представьте, что в результате дорожно-транспортного происшествия был поврежден автомобиль и ремонтно-восстановительные работы составили 450 тыс. руб.

В этом случае для оценки ваших издержек за неделю правильно было бы поступить следующим образом:

Общехозяйственные и административные расходы за год - 50 млн. руб.

Количество рабочих недель - 50

Средний размер издержек за неделю (без учета затрат на содержание автотранспорта) 1 млн. руб.

Издержки на содержание автотранспорта за неделю - 450 тыс. руб.

Приступаем к определению прибыли

Теперь вы располагаете всеми данными, необходимыми для расчета прибыли. Для этого понадобится следующая известная вам информация:

• объем реализации;

• первоначальная стоимость или выручка (валовой доход) в процентном выражении;

• общехозяйственные и административные расходы.

Например:

Реализация за неделю - 1 560 тыс. руб.

Прибыль в процентном выражении - 38,1%

Общехозяйственные и административные издержки - 331 тыс. руб.

Расчет выручки, исходя из реализации, будет иметь следующий вид:

Недельная реализация х выручка в процентном выражении 1560 х 38,1 / 100 = 594 тыс. руб.

Расчет балансовой прибыли:

Выручка (валовой доход) - 594 тыс. руб.

Минус общехозяйственные и административные расходы - 331 тыс. руб.

Балансовая прибыль за неделю - 263 тыс.руб.

Теперь вы знаете, как подсчитать вашу балансовую прибыль за неделю.

Используя эту информацию, вы сможете определить, насколько хорошо функционирует ваш бизнес.

Другим преимуществом подобных расчетов является то, что если ваш бизнес начинает претерпевать убытки, то вы сможете определить это уже на ранних этапах и предпринять необходимые меры для решения проблемы.

И если расчеты показывают, что вы остаетесь в убытке, то необходимо предпринять шаги для исправления ситуации. Так, например, вы можете:

• увеличить свои продажи;

• снизить первоначальную стоимость;

• снизить общехозяйственные и административные расходы.

Финансовые вопросы, возникающие при расширении бизнеса

Последствием непродуманного расширения является ситуация, при которой прибыльный бизнес терпит неудачу из-за того, что реализация приближается к уровню оборотных средств.

Увеличение реализации означает, что:

• большее количество денежных средств оказывается связанным в товарных запасах и в дебиторской задолженности (при продажах в кредит);

• выше размер кредиторской задолженности (при покупках товара в кредит);

• продолжительнее период, на который вы предоставляете кредит вашему покупателю (следствие специальных предложений и скидок, целью которых является привлечение большего количества покупателей);

• увеличение общехозяйственных и административных расходов, что объясняется сверхурочными работами;

• увеличение доли заемных средств в структуре капитала из-за роста числа кредитов, предоставляемых банками вашей фирме.

Подобная ситуация может привести к тому, что:

• кредиторы, продолжая ждать выплат по своим счетам, отойдут при этом от практики предоставления товаров в кредит, что в свою очередь замедлит товарооборот на вашем складе;

• покупатели начинают обращаться за товарами в другие фирмы, вследствие невозможности удовлетворения своих потребностей в тех или иных товарах;

• движение товаров на складе замедляется;

• банк ставит вас перед фактом овердрафта

В результате предприятие может быть признано банкротом, а его имущество распродано с молотка, включая здания, оборудование, транспорт, товарные запасы.

Подобная ситуация может случиться как с большим, так и с малым предприятием, причем в случае с малым бизнесом ни правительство, ни банки, ни какие-либо другие структуры не захотят выступить гарантами предприятия с целью оказания помощи для выхода из критической ситуации.

Вы должны стараться избегать подобных ситуаций.

ПОДУМАЙТЕ О СЛЕДУЮЩЕМ:

Ваша задача - расширять бизнес, чтобы получать большую прибыль, а во многих случаях этого можно достичь путем увеличения объемов продаж.

На какую величину должна быть увеличена реализация?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, что необходимо для увеличения реализации.

Должны ли вы:

• увеличить производственные мощности?

• увеличить размер склада?

• увеличить сбыт?

• выделить больше помещений под офис? Вам также необходимо определить:

• размеры складских запасов в будущем;

• размер необходимых кредитов;