Самоучитель предпринимательства (стр. 33 )

При инвентарном методе на начало каждого месяца проводится инвентаризация остатков материалов на складе материально-ответственным лицом с участием бухгалтера. По результатам инвентаризации составляется акт и расчет для списания в затраты на производство каждого из видов потребленных за данный период материалов. Этот акт и расчет, подписанные материально-ответственным лицом и бухгалтером и утвержденный руководителем предприятия, является основанием для записи в регистры бухгалтерского учета.

Производственные запасы отражают в бухгалтерском учете либо по фактической себестоимости их приобретения, либо по плановой (нормативной) себестоимости.

Фактическая себестоимость определяется исходя из затрат на приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, наценки (надбавки), комиссионное вознаграждение посредническим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку.

Более выгодным для небольших предприятий может стать учет производственных запасов по нормативной себестоимости.

В качестве базового показателя при этом методе используются средние закупочные цены, а отклонения учитываются отдельно по видам материалов и отражаются на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Определение фактической себестоимости производственных запасов, списываемых на затраты на производство, разрешается определять следующими методами оценки запасов:

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

При первом способе оценки материалы в течение месяца списываются по учетным ценам, а в конце месяца сюда относится доля отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости материалов.

При методе ФИФО ( от английского "FIFO - first in - first out") применяется правило, заключенное в его английском названии:

• первая партия в приход - первая партия в расход.

Это означает, что независимо от того, какая партия материалов была фактически пущена в производство, сначала списываются материалы по цене (себестоимости), первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и так далее в порядке очередности поступления, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При методе ЛИФО ( от английского "LIFO - last in - first out") применяется другое правило:

• последняя партия в приход - первая партия в расход.

При этом способе вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, затем по себестоимости предыдущей и так далее, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Для учета наличия и движения производственных запасов используются следующие счета бухгалтерского учета: 10 "Материалы", 14 "Переоценка материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонения в стоимости материалов", 41 "Товары", 42 "Торговая наценка".

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) ведется на активном счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который делится на два субсчета 12-1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и 12-2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

Расчет износа МБП может производиться так: износ начисляется в размере 50% при передаче МБП со склада в эксплуатацию и оставшиеся 50% - при ликвидации МБП. Износ по МБП может и не начисляться, вся стоимость МБП в момент отпуска в эксплуатацию списывается в затраты на производство.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

Основные финансовые документы

Основными финансовыми документами являются:

• баланс предприятия - форма N 1;

• отчет о финансовых результатах - форма N 2.

Все элементы бухгалтерской отчетности связаны между собой, поскольку отражают, как правило, разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций.

Например, информация, представленная в балансе, дополняет сведения, содержащиеся в Отчете о финансовых результатах, и наоборот.

В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей.

Из вышеуказанных документов можно получить данные, касающиеся коммерческой эффективности вашего бизнеса, а именно:

• прибыль за определенный период времени;

• размер вложенных средств.

Через соотношение прибыли к капиталу вы сможете определить, является ли ваша предпринимательская деятельность успешной или же имеет смысл закрыть дело и инвестировать деньги во что-то другое.

КТО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПОДГОТОВКУ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ? Ответ на этот вопрос вы можете выбрать из трех основных вариантов:

• подготовкой финансовой отчетности можете заниматься вы сами;

• вы можете пригласить бухгалтера, который будет выполнять данную работу за вас;

• вы можете объединить два первых варианта вместе, подготавливая отчеты собственными силами и используя бухгалтера лишь для их проверки.

Одна из форм финансовой отчетности, а именно Отчет о финансовых результатах был представлен в главе "Определение вашей прибыли" предыдущего раздела (с.166), а на этой странице вашему вниманию предложен пример составления Баланса предприятия.

Баланс предприятия	(в тыс.руб.)
Основные средства и прочие внеоборотные активы
Оборудование		2500
Транспорт		2190
		4690
Минус накопленная амортизация		1960	2730
Оборотные средства
Товарно-материальные запасы	2473
Денежные средства, расчеты и прочие активы:
расчеты с дебиторами;	224
денежные средства	118	2815
Баланс			5545
Собственные средства			3706
Обязательства
Расчеты с кредиторами:
за товары, работы, услуги;	254
по оплате труда;	948
с прочими кредиторами	637	1839
Баланс:			5545

Ваш бухгалтер

Бухгалтер это специалист, который может предоставить вам профессиональные услуги - он является финансовым экспертом. Диапазон предоставляемых услуг является весьма широким. В эти услуги, как правило, входит:

• учет финансовых документов;

• подготовка финансовой отчетности;

• расчет НДС;

• расчеты с бюджетом;

• исчисление подоходных налогов;

• начисление заработной платы работникам.

Подготовка финансовой отчетности и расчеты с бюджетом являются ответственными и достаточно сложными задачами. Именно поэтому вам необходим человек, который будет отвечать за бухгалтерию.

Бухгалтер может также предоставлять вам следующие рекомендации: по оптимальной организационно-правовой форме вашего предприятия (с точки зрения максимизации прибыли); по планированию движения денежных средств; по анализу финансовых показателей с целью определения сильных и слабых сторон вашего бизнеса.

Естественно, что за подобные профессиональные услуги вам придется платить.

Учет финансовых документов

Как вы уже знаете, учет финансовых документов представляет собой процесс регистрации поступлений и платежей.

Привлечение профессионального бухгалтера для осуществления лишь регистрационных функций не является оптимальным с точки зрения затрат.

Если вы не намерены заниматься подобной работой самостоятельно, то можете нанять помощника, зарплата которого будет начисляться на базе повременной оплаты. Либо вы можете приобрести персональный компьютер и осуществлять всю рутинную работу с его помощью.

Подготовка финансовой отчетности

В число основных финансовых документов фирмы входит Баланс предприятия и Отчет о финансовых результатах.

Составление данных документов лучше доверить профессиональному бухгалтеру. Предприятие, финансовая отчетность которого составлена профессионалом, имеет большие шансы на получение финансовой помощи. Это объясняется тем, что при принятии решения о предоставлении тех или иных кредитов оценивается в первую очередь финансовая отчетность предприятия, и фирмы, предоставляющие кредит, заинтересованы в том, чтобы информация, отраженная в отчетах, была точной.